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Colliers ofrece servicios inmobiliarios y gestión de inversiones para clientes de propiedades comerciales en todo el mundo. Su actividad abarca transacciones, gestión y valoración de inmuebles de oficinas, industriales, comerciales, residenciales y hoteleros. La empresa combina experiencia sectorial con sostenibilidad e innovación para desarrollar soluciones adaptadas a propietarios, inversores, ocupantes y otros actores del sector inmobiliario. Los equipos de Colliers acompañan a sus clientes durante todo el ciclo de vida de los inmuebles, ayudándoles a tomar decisiones fundamentadas y a mejorar el rendimiento de sus inversiones inmobiliarias.
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Empleos de la empresa

Analista sénior de arrendamientos - Trabajo remoto en Estados Unidos

Colliers busca un analista sénior de arrendamientos para supervisar la administración de arrendamientos globales complejos, facturación, cumplimiento, informes y gobierno de clientes para cuentas inmobiliarias comerciales. Este puesto de tiempo completo es remoto dentro de Estados Unidos.

USEstados UnidosFLFloridaKYKentuckyMIMíchiganTNTennesseeTXTexas
75.000 $ – 87.550 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAnalista

Descripción

  • Supervisar las funciones y las implementaciones de administración de arrendamientos para cuentas medianas, grandes y altamente complejas
  • Actuar como contacto principal para clientes y partes interesadas internas en asuntos de administración global de arrendamientos
  • Alinear la prestación de servicios con los objetivos comerciales del cliente, la estrategia de su cartera inmobiliaria y sus expectativas de servicio
  • Mantener actualizados en WorkTrac los términos de los acuerdos con clientes, los alcances de trabajo, las estructuras de honorarios, los calendarios de facturación y los datos de los beneficiarios
  • Dirigir reuniones y revisiones con clientes centradas en actualizaciones de la cartera, métricas clave e informes de rendimiento
  • Crear y gestionar programas de gobierno de clientes, calendarios de informes, canales de comunicación y revisiones comerciales
  • Supervisar y comunicar vencimientos de arrendamientos, fechas de ejercicio de opciones y otros hitos críticos
  • Evaluar los riesgos de las cuentas, crear planes de mitigación y gestionar la entrega de soluciones como un proyecto
  • Supervisar el rendimiento del equipo global conforme a los procesos específicos del cliente y los requisitos contractuales
  • Apoyar presentaciones para nuevos negocios y clientes actuales
  • Programar reuniones semanales y comunicaciones internas para los equipos globales de cuentas de administración de arrendamientos
  • Elaborar comunicaciones de alto impacto con una presencia profesional y cuidada
  • Supervisar la abstracción de arrendamientos y la introducción de obligaciones de alquiler y otros datos de arrendamiento
  • Realizar revisiones finales de aseguramiento de la calidad del trabajo de abstracción
  • Trabajar con Colliers360, paneles de control, WorkTrac y sistemas relacionados
  • Verificar y aprobar las facturas mensuales de clientes y los gastos repercutibles
  • Evaluar cláusulas de recuperación, establecer fondos de recuperación, calcular los gastos de recuperación de los inquilinos y evaluar límites, años base y exclusiones
  • Crear calendarios mensuales de pagos de alquiler
  • Supervisar las cuentas por cobrar y escalar los problemas cuando sea necesario
  • Conciliar saldos pendientes y resolver disputas con arrendadores y clientes
  • Supervisar, revisar y autorizar pagos a arrendadores por alquiler, gastos de áreas comunes, gastos operativos, impuestos y seguros
  • Revisar y verificar los ajustes del Índice de Precios al Consumidor
  • Conservar la organización de los archivos y la exactitud de la base de datos de los registros de inquilinos y arrendamientos

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia relevante en administración de arrendamientos inmobiliarios comerciales, contabilidad o gestión de propiedades en el sector de arrendadores o inquilinos
  • Se prefiere un título técnico o universitario en administración de empresas, contabilidad, bienes raíces o un campo relacionado
  • Experiencia con plataformas de bases de datos inmobiliarias comerciales como Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan o sistemas comparables de gestión de carteras
  • Experiencia demostrada y éxito en la gestión de cuentas globales mult línea con más de 1.000 arrendamientos y una estructura global de gestión de cuentas
  • Dominio intermedio de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint, Excel y OneNote
  • Se prefiere un conocimiento profundo de las normas contables FASB e IFRS y de los principios generales de contabilidad
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y sólidas habilidades de gestión del tiempo
  • Autorización vigente para trabajar a tiempo completo en Estados Unidos
  • El empleador no patrocina visas de trabajo

Beneficios

  • Cobertura médica subvencionada por el empleador, incluidos planes de medicamentos con receta, odontología y visión
  • Seguro básico de vida y por muerte accidental y desmembramiento pagado por el empleador
  • Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador
  • 10 días de licencia por enfermedad
  • Al menos 15 días de vacaciones al año
  • Elegibilidad para tiempo libre ilimitado en determinados puestos de nivel sénior
  • 10 días festivos pagados
  • Dos días personales flexibles cada año
  • 12 semanas de licencia parental pagada para progenitores biológicos después de 90 días de empleo
  • Cuatro semanas de licencia parental pagada para progenitores no biológicos, incluidos progenitores adoptivos y de acogida, después de 90 días de empleo
  • Bono anual vinculado al rendimiento de la empresa y al rendimiento individual
  • Modalidad de trabajo remoto

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