Colliers
Colliers
Colliers erbjuder fastighetstjänster och investeringsförvaltning för kommersiella fastighetskunder världen över. Arbetet omfattar transaktioner, fastighetsförvaltning och värdering inom kontor, industri, handel, bostäder och hotellfastigheter. Företaget kombinerar branschkunskap med hållbarhet och innovation för att utveckla skräddarsydda lösningar för fastighetsägare, investerare, hyresgäster och andra aktörer inom fastighetssektorn. Colliers team hjälper kunder genom hela fastighetens livscykel, så att de kan fatta välgrundade beslut och förbättra resultatet av sina fastighetsinvesteringar.

Senior leasinganalytiker – distansarbete i USA

Colliers söker en senior leasinganalytiker som ska ansvara för komplex global leasingadministration, fakturering, efterlevnad, rapportering och kundstyrning för kommersiella fastighetskonton. Tjänsten är heltid och kan utföras på distans inom USA.

Beskrivning

  • Övervaka leasingadministrativa funktioner och implementeringar för medelstora till stora, mycket komplexa konton
  • Vara primär kontakt för kunder och interna intressenter i frågor som rör global leasingadministration
  • Anpassa tjänsteleveransen till kundens affärsmål, fastighetsportföljstrategi och förväntningar på tjänsten
  • Hålla villkor i kundavtal, arbetsomfattningar, avgiftsstrukturer, faktureringsscheman och betalningsmottagaruppgifter uppdaterade i WorkTrac
  • Leda kundmöten och genomgångar med fokus på portföljuppdateringar, nyckeltal och resultatrapportering
  • Bygga upp och hantera program för kundstyrning, rapporteringsscheman, kommunikationskanaler och verksamhetsgenomgångar
  • Övervaka och kommunicera hyresavtalens slutdatum, datum för optionsutövning och andra kritiska milstolpar
  • Bedöma kontorisker, skapa åtgärdsplaner och hantera leveransen av lösningar som projekt
  • Övervaka globala teamets resultat i förhållande till kundspecifika processer och avtalskrav
  • Stödja presentationer för potentiella och befintliga kunder
  • Planera veckomöten och intern kommunikation för globala kontoteam inom leasingadministration
  • Leverera kommunikation med stor påverkan och ett välvårdat professionellt framträdande
  • Övervaka hyresavtalssammanställning och registrering av hyresförpliktelser och andra hyresdata
  • Genomföra slutliga kvalitetssäkringar av sammanställningsarbetet
  • Arbeta med Colliers360, instrumentpaneler, WorkTrac och relaterade system
  • Kontrollera och godkänna månatliga kundfakturor och vidaredebiterade kostnader
  • Utvärdera klausuler om kostnadsåtervinning, upprätta återvinningspooler, beräkna hyresgästers återvinningskostnader och bedöma tak, basår och undantag
  • Skapa månatliga scheman för hyresbetalningar
  • Övervaka kundfordringar och eskalera frågor vid behov
  • Stämma av obetalda saldon och lösa tvister med hyresvärdar och kunder
  • Övervaka, granska och godkänna betalningar till hyresvärdar för hyra, CAM, driftskostnader, skatter och försäkringar
  • Granska och verifiera justeringar enligt konsumentprisindex
  • Bevara ordning i filer och databasens riktighet för hyresgästs- och hyresavtalsuppgifter

Krav

  • Minst fem års relevant erfarenhet av leasingadministration, redovisning eller fastighetsförvaltning inom kommersiella fastigheter på hyresvärds- eller hyresgästssidan
  • En eftergymnasial examen eller kandidatexamen inom företagsekonomi, redovisning, fastigheter eller ett närliggande område är meriterande
  • Erfarenhet av databaser för kommersiella fastigheter, exempelvis Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan eller jämförbara system för portföljhantering
  • Dokumenterad expertis och framgång i att hantera globala konton med flera verksamhetsområden, fler än 1 000 hyresavtal och en global kontohanteringsstruktur
  • Goda kunskaper på mellannivå i Microsoft Office, inklusive Word, PowerPoint, Excel och OneNote
  • Grundlig kunskap om FASB- och IFRS-redovisningsstandarder samt allmänna redovisningsprinciper är meriterande
  • Förmåga att arbeta självständigt med god tidsplanering
  • Giltigt tillstånd att arbeta heltid i USA
  • Arbetsgivaren sponsrar inte arbetsvisum

Förmåner

  • Sjukförsäkring som subventioneras av arbetsgivaren, inklusive läkemedels-, tandvårds- och synvårdsplaner
  • Arbetsgivarbetald grundläggande livförsäkring samt försäkring vid olycksfall och dödsfall
  • Kort- och långvarig sjukförsäkring
  • 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning
  • 10 sjukdagar
  • Minst 15 semesterdagar per år
  • Möjlighet till obegränsad ledighet i vissa roller på senior nivå
  • 10 betalda helgdagar
  • Två personliga flexdagar varje år
  • 12 veckors betald föräldraledighet för födande föräldrar efter 90 dagars anställning
  • Fyra veckors betald föräldraledighet för föräldrar som inte föder barnet, inklusive adoptiv- och familjehemsföräldrar, efter 90 dagars anställning
  • Årlig bonus kopplad till företagets och individens resultat
  • Möjlighet till distansarbete

Relaterade jobb

Baker Tilly US

Tillfällig Epic-applikationsanalytiker, distansarbete i USA — Baker Tilly

Baker Tilly US

Stöd Epic EHR-implementeringar, konfiguration och optimering för Baker Tillys vårdkunder. Arbeta i kunduppdrag med arbetsflöden, testning, utbildning och applikationssupport, på distans eller på plats.

Öppna