Colliers
Colliers
Colliers świadczy usługi w zakresie nieruchomości i zarządzania inwestycjami dla klientów posiadających komercyjne nieruchomości na całym świecie. Działalność firmy obejmuje transakcje, zarządzanie nieruchomościami oraz wyceny w segmentach nieruchomości biurowych, przemysłowych, handlowych, mieszkaniowych i hotelowych. Colliers łączy wiedzę sektorową, zasady zrównoważonego rozwoju i innowacje, aby tworzyć dopasowane rozwiązania dla właścicieli nieruchomości, inwestorów, najemców oraz innych uczestników rynku nieruchomości. Zespoły Colliers wspierają klientów na każdym etapie cyklu życia nieruchomości, pomagając im podejmować świadome decyzje i poprawiać wyniki inwestycji w nieruchomości.

Starszy analityk ds. najmu — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych

Colliers poszukuje starszego analityka ds. najmu do nadzorowania złożonej globalnej administracji umowami najmu, rozliczeń, zgodności, raportowania i współpracy z klientami w obszarze nieruchomości komercyjnych. Jest to praca na pełny etat w trybie zdalnym na terenie Stanów Zjednoczonych.

Opis

  • Nadzorowanie administracji umowami najmu i wdrażania procesów dla średnich i dużych, bardzo złożonych klientów
  • Pełnienie funkcji głównego kontaktu dla klientów i wewnętrznych interesariuszy w sprawach globalnej administracji umowami najmu
  • Dostosowywanie realizacji usług do celów biznesowych klienta, strategii portfela nieruchomości i oczekiwań dotyczących usług
  • Aktualizowanie w WorkTrac warunków umów z klientami, zakresów prac, struktur opłat, harmonogramów rozliczeń i danych odbiorców płatności
  • Prowadzenie spotkań i przeglądów z klientami dotyczących aktualizacji portfela, kluczowych wskaźników i raportowania wyników
  • Tworzenie i zarządzanie programami zarządzania relacjami z klientami, harmonogramami raportowania, kanałami komunikacji i przeglądami biznesowymi
  • Monitorowanie i komunikowanie terminów wygaśnięcia umów najmu, dat wykonania opcji oraz innych kluczowych terminów
  • Ocena ryzyka na kontach, tworzenie planów ograniczania ryzyka i zarządzanie realizacją rozwiązań jako projektem
  • Nadzorowanie wyników globalnego zespołu zgodnie z procesami klienta i wymaganiami umownymi
  • Wspieranie prezentacji dla potencjalnych i obecnych klientów
  • Organizowanie cotygodniowych spotkań i komunikacji wewnętrznej zespołów zajmujących się globalną administracją najmu
  • Prowadzenie skutecznej komunikacji w profesjonalnym stylu
  • Nadzorowanie abstrakcji umów najmu oraz wprowadzania zobowiązań czynszowych i innych danych dotyczących najmu
  • Przeprowadzanie końcowych kontroli jakości prac związanych z abstrakcją umów
  • Praca z Colliers360, pulpitami nawigacyjnymi, WorkTrac i powiązanymi systemami
  • Weryfikowanie i zatwierdzanie miesięcznych faktur klientów oraz kosztów refakturowanych
  • Analizowanie klauzul dotyczących zwrotu kosztów, tworzenie pul zwrotów, obliczanie kosztów odzyskiwanych od najemców oraz ocenianie limitów, lat bazowych i wyłączeń
  • Tworzenie miesięcznych harmonogramów płatności czynszu
  • Monitorowanie należności i eskalowanie problemów w razie potrzeby
  • Uzgadnianie nieuregulowanych sald i rozwiązywanie sporów z wynajmującymi oraz klientami
  • Monitorowanie, weryfikowanie i zatwierdzanie płatności dla wynajmujących z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, kosztów operacyjnych, podatków i ubezpieczenia
  • Przeglądanie i weryfikowanie korekt opartych na indeksie cen konsumpcyjnych
  • Dbanie o uporządkowanie dokumentacji i poprawność bazy danych dotyczącej najemców i umów najmu

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w administracji umowami najmu nieruchomości komercyjnych, księgowości lub zarządzaniu nieruchomościami po stronie wynajmującego albo najemcy
  • Preferowane wykształcenie wyższe zawodowe lub licencjackie w dziedzinie biznesu, księgowości, nieruchomości lub pokrewnej
  • Doświadczenie z platformami baz danych nieruchomości komercyjnych, takimi jak Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan lub porównywalnymi systemami zarządzania portfelem
  • Udokumentowane doświadczenie i sukcesy w zarządzaniu globalnymi kontami wieloliniowymi obejmującymi ponad 1000 umów najmu i globalną strukturę zarządzania kontem
  • Średniozaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, PowerPoint, Excel i OneNote
  • Preferowana szczegółowa znajomość standardów rachunkowości FASB i IFRS oraz ogólnych zasad rachunkowości
  • Umiejętność samodzielnej pracy i bardzo dobre zarządzanie czasem
  • Aktualne uprawnienie do pracy na pełny etat w Stanach Zjednoczonych
  • Pracodawca nie sponsoruje wiz pracowniczych

Benefity

  • Dofinansowane przez pracodawcę ubezpieczenie medyczne, w tym plany obejmujące leki na receptę, stomatologię i okulistykę
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu wskutek nieszczęśliwego wypadku opłacane przez pracodawcę
  • Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
  • 10 dni zwolnienia chorobowego
  • Co najmniej 15 dni urlopu rocznie
  • Możliwość korzystania z nielimitowanego urlopu na niektórych stanowiskach seniorskich
  • 10 płatnych dni świątecznych
  • Dwa dodatkowe dni osobiste w każdym roku
  • 12 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego dla rodziców, którzy urodzili dziecko, po 90 dniach zatrudnienia
  • Cztery tygodnie płatnego urlopu rodzicielskiego dla rodziców, którzy nie urodzili dziecka, w tym rodziców adopcyjnych i zastępczych, po 90 dniach zatrudnienia
  • Roczna premia zależna od wyników firmy i pracownika
  • Możliwość pracy zdalnej

Powiązane oferty pracy

Baker Tilly US

Tymczasowy analityk aplikacji Epic, praca zdalna w USA — Baker Tilly

Baker Tilly US

Wsparcie wdrożeń, konfiguracji i optymalizacji systemu Epic EHR dla klientów Baker Tilly z sektora ochrony zdrowia. Praca przy projektach klientów obejmuje procesy, testowanie, szkolenia i wsparcie aplikacji, zdalnie lub na miejscu.

Otwórz
VXForward

Inżynier analityk baz danych (praca zdalna)

VXForward

Twórz potoki danych i systemy ETL w Databricks dla klientów VXForward korzystających z rozwiązań technologicznych. Dostarczaj zweryfikowane zbiory danych gotowe do analiz na potrzeby informatyki administracji publicznej i raportowania w Power BI.

Otwórz
Modivcare

Analityk ds. wynagrodzeń II — Modivcare (praca zdalna)

Modivcare

Administracja programami wynagrodzeń, ankietami, audytami i planowaniem premii w firmie Modivcare zajmującej się transportem medycznym. Dbałość o prawidłowość danych o wynagrodzeniach i raportowania w systemach HR, płacowych, finansowych i HRIS.

Otwórz
WD-40 Company

Analityk ds. handlu cyfrowego

WD-40 Company

Analizuj wyniki Amazon i wyspecjalizowanych sklepów internetowych w WD-40 Company, korzystając z raportowania KPI, prognozowania i analizy danych. Wspieraj planowanie strategiczne, premiery produktów oraz decyzje dotyczące sprzedaży i marketingu.

Otwórz