Colliers
Colliers
Colliers cung cấp các dịch vụ bất động sản và quản lý đầu tư cho khách hàng sở hữu bất động sản thương mại trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm giao dịch, quản lý tài sản và thẩm định giá đối với các loại tài sản văn phòng, công nghiệp, bán lẻ, nhà ở và lưu trú. Colliers kết hợp chuyên môn theo từng lĩnh vực với định hướng phát triển bền vững và đổi mới để xây dựng các giải pháp phù hợp cho chủ sở hữu bất động sản, nhà đầu tư, bên thuê và các bên liên quan khác trong lĩnh vực bất động sản. Đội ngũ Colliers hỗ trợ khách hàng trong suốt vòng đời của tài sản, giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt và nâng cao hiệu quả đầu tư bất động sản.

Chuyên viên phân tích hợp đồng thuê cấp cao - Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ

Colliers đang tuyển Chuyên viên phân tích hợp đồng thuê cấp cao để phụ trách công tác quản trị hợp đồng thuê toàn cầu phức tạp, lập hóa đơn, tuân thủ, báo cáo và quản trị khách hàng cho các tài khoản bất động sản thương mại. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc từ xa trong phạm vi Hoa Kỳ.

Mô tả

  • Phụ trách các chức năng quản trị và triển khai hợp đồng thuê cho các tài khoản quy mô vừa đến lớn, có mức độ phức tạp cao
  • Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với khách hàng và các bên liên quan nội bộ về các vấn đề quản trị hợp đồng thuê toàn cầu
  • Điều chỉnh hoạt động cung cấp dịch vụ phù hợp với mục tiêu kinh doanh, chiến lược danh mục bất động sản và kỳ vọng dịch vụ của khách hàng
  • Cập nhật các điều khoản thỏa thuận với khách hàng, phạm vi công việc, cơ cấu phí, lịch lập hóa đơn và thông tin bên nhận thanh toán trong WorkTrac
  • Điều hành các cuộc họp và buổi đánh giá với khách hàng, tập trung vào cập nhật danh mục, các chỉ số chính và báo cáo hiệu quả hoạt động
  • Xây dựng và quản lý các chương trình quản trị khách hàng, lịch báo cáo, kênh liên lạc và các buổi đánh giá kinh doanh
  • Theo dõi và thông báo về thời hạn kết thúc hợp đồng thuê, ngày thực hiện quyền chọn và các mốc quan trọng khác
  • Đánh giá rủi ro tài khoản, xây dựng kế hoạch giảm thiểu và quản lý việc cung cấp giải pháp như một dự án
  • Giám sát hiệu quả hoạt động của đội ngũ toàn cầu theo các quy trình riêng của khách hàng và yêu cầu hợp đồng
  • Hỗ trợ thuyết trình cho khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại
  • Thiết lập các cuộc họp hằng tuần và hoạt động liên lạc nội bộ cho các nhóm quản trị tài khoản hợp đồng thuê toàn cầu
  • Thực hiện các hoạt động trao đổi có tác động cao với phong thái chuyên nghiệp, chỉn chu
  • Phụ trách việc trích xuất dữ liệu hợp đồng thuê và nhập các nghĩa vụ tiền thuê cùng dữ liệu hợp đồng khác
  • Thực hiện đánh giá đảm bảo chất lượng cuối cùng đối với công việc trích xuất dữ liệu
  • Làm việc với Colliers360, bảng điều khiển, WorkTrac và các hệ thống liên quan
  • Kiểm tra và phê duyệt hóa đơn hằng tháng của khách hàng cùng các khoản chi phí chuyển tiếp
  • Đánh giá các điều khoản thu hồi chi phí, thiết lập các nhóm thu hồi, tính toán chi phí thu hồi từ bên thuê và đánh giá mức trần, năm cơ sở và các khoản loại trừ
  • Lập lịch thanh toán tiền thuê hằng tháng
  • Theo dõi các khoản phải thu và báo cáo cấp cao hơn khi cần
  • Đối chiếu các khoản chưa thanh toán và giải quyết tranh chấp với chủ nhà và khách hàng
  • Theo dõi, xem xét và phê duyệt các khoản thanh toán cho chủ nhà về tiền thuê, phí CAM, chi phí vận hành, thuế và bảo hiểm
  • Xem xét và xác minh các điều chỉnh theo Chỉ số Giá Tiêu dùng
  • Duy trì việc sắp xếp hồ sơ và tính chính xác của cơ sở dữ liệu đối với hồ sơ bên thuê và hợp đồng thuê

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực quản trị hợp đồng thuê bất động sản thương mại, kế toán hoặc quản lý bất động sản thuộc khu vực chủ nhà hoặc bên thuê
  • Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân về kinh doanh, kế toán, bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan
  • Có kinh nghiệm với các nền tảng cơ sở dữ liệu bất động sản thương mại như Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan hoặc các hệ thống quản lý danh mục tương đương
  • Có chuyên môn đã được chứng minh và thành công trong việc quản lý các tài khoản toàn cầu đa tuyến với hơn 1.000 hợp đồng thuê và cơ cấu quản lý tài khoản toàn cầu
  • Thành thạo Microsoft Office ở mức trung cấp, bao gồm Word, PowerPoint, Excel và OneNote
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức sâu về các chuẩn mực kế toán FASB và IFRS cùng các nguyên tắc kế toán nói chung
  • Có khả năng làm việc độc lập với kỹ năng quản lý thời gian tốt
  • Hiện có giấy phép làm việc toàn thời gian tại Hoa Kỳ
  • Nhà tuyển dụng không bảo lãnh thị thực lao động

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế được người sử dụng lao động hỗ trợ chi phí, bao gồm các gói bảo hiểm thuốc kê đơn, nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và bảo hiểm tử vong, thương tật do tai nạn do người sử dụng lao động chi trả
  • Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động
  • 10 ngày nghỉ ốm
  • Ít nhất 15 ngày nghỉ phép mỗi năm
  • Đủ điều kiện nghỉ phép không giới hạn đối với một số vị trí cấp cao
  • 10 ngày nghỉ lễ có hưởng lương
  • Hai ngày nghỉ linh hoạt cá nhân mỗi năm
  • 12 tuần nghỉ phép chăm con có hưởng lương dành cho cha mẹ sinh con sau 90 ngày làm việc
  • Bốn tuần nghỉ phép chăm con có hưởng lương dành cho cha mẹ không sinh con, bao gồm cha mẹ nuôi con nuôi và cha mẹ nuôi dưỡng, sau 90 ngày làm việc
  • Thưởng hằng năm gắn với hiệu quả hoạt động của công ty và cá nhân
  • Hình thức làm việc từ xa

Việc làm liên quan

The Cigna Group

Chuyên viên phân tích cấp cao phụ trách hợp đồng nhà cung cấp từ xa

The Cigna Group

Hỗ trợ đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ và hệ thống y tế của Cigna Healthcare tại hai bang Carolina. Xây dựng mô hình tài chính và củng cố mạng lưới nhà cung cấp thuộc chương trình thương mại.

Mở
Baker Tilly US

Chuyên viên phân tích ứng dụng Epic tạm thời, làm việc từ xa tại Mỹ — Baker Tilly

Baker Tilly US

Hỗ trợ triển khai, cấu hình và tối ưu hóa hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử Epic cho khách hàng y tế của Baker Tilly. Tham gia các dự án khách hàng về quy trình làm việc, kiểm thử, đào tạo và hỗ trợ ứng dụng từ xa hoặc tại chỗ.

Mở
G

Chuyên viên phân tích độ rung từ xa

Guardian Industries - DeWitt

Phân tích dữ liệu độ rung từ xa để hỗ trợ theo dõi tình trạng thiết bị tại hơn 100 cơ sở của Georgia-Pacific. Phối hợp với đội ngũ nhà máy và kỹ thuật viên; có thể đi công tác tại các cơ sở sản xuất tối đa 50% thời gian.

Mở
VXForward

Kỹ sư phân tích cơ sở dữ liệu từ xa

VXForward
1 – 10 Nhân viên
An ninh mạngB2BTư vấn

Xây dựng quy trình dữ liệu và hệ thống ETL trên Databricks cho khách hàng của VXForward Technology Solutions. Cung cấp bộ dữ liệu đã được xác thực, sẵn sàng phân tích cho lĩnh vực tin học chính phủ và báo cáo Power BI.

Mở
Modivcare

Chuyên viên Phân tích Lương thưởng II từ xa tại Modivcare

Modivcare

Quản lý các chương trình lương thưởng, khảo sát, kiểm toán và lập kế hoạch khuyến khích cho hoạt động vận tải y tế của Modivcare. Duy trì dữ liệu lương thưởng và báo cáo chính xác giữa các hệ thống Nhân sự, Tiền lương, Tài chính và HRIS.

Mở
WD-40 Company

Chuyên viên phân tích thương mại điện tử

WD-40 Company

Phân tích hiệu quả kinh doanh trên Amazon và các nhà bán lẻ trực tuyến chuyên biệt tại WD-40 Company thông qua báo cáo KPI, dự báo và phân tích dữ liệu. Hỗ trợ hoạch định chiến lược, ra mắt sản phẩm và các quyết định về bán hàng, tiếp thị.

Mở