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Colliers bietet weltweit Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement für Kunden im Bereich Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst Transaktionen, Immobilienverwaltung und Bewertungen für Büro-, Industrie-, Einzelhandels-, Wohn- und Hospitality-Immobilien. Das Unternehmen verbindet Branchenexpertise mit Nachhaltigkeit und Innovation, um maßgeschneiderte Lösungen für Immobilieneigentümer, Investoren, Nutzer und andere Akteure der Immobilienbranche zu entwickeln. Die Teams von Colliers unterstützen Kunden über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg, damit sie fundierte Entscheidungen treffen und die Performance ihrer Immobilieninvestitionen verbessern können.
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Senior-Leasing-Analyst – Remote in den Vereinigten Staaten

Colliers sucht einen Senior-Leasing-Analysten zur Betreuung komplexer globaler Mietvertragsverwaltung, Abrechnung, Compliance, Berichterstattung und Kundensteuerung für Gewerbeimmobilienkonten. Die Vollzeitstelle ist innerhalb der Vereinigten Staaten im Homeoffice angesiedelt.

USVereinigte StaatenFLFloridaKYKentuckyMIMichiganTNTennesseeTXTexas
75.000 $ – 87.550 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalyst

Beschreibung

  • Überwachen Sie Mietvertragsverwaltungsfunktionen und Implementierungen für mittelgroße bis große, hochkomplexe Konten
  • Agieren Sie als primäre Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder in Fragen der globalen Mietvertragsverwaltung
  • Richten Sie die Leistungserbringung an den Geschäftszielen des Kunden, der Strategie für das Immobilienportfolio und den Serviceerwartungen aus
  • Halten Sie Vertragsbedingungen, Leistungsumfänge, Gebührenstrukturen, Abrechnungspläne und Zahlungsempfängerdaten des Kunden in WorkTrac aktuell
  • Leiten Sie Kundentermine und Besprechungen zu Portfolioaktualisierungen, wichtigen Kennzahlen und Leistungsberichten
  • Bauen und verwalten Sie Kundensteuerungsprogramme, Berichtspläne, Kommunikationskanäle und Geschäftsreviews
  • Überwachen und kommunizieren Sie Mietvertragsabläufe, Ausübungsdaten von Optionen und andere wichtige Meilensteine
  • Bewerten Sie Kontorisiken, erstellen Sie Maßnahmenpläne und steuern Sie die Lösungsbereitstellung als Projekt
  • Überwachen Sie die Leistung globaler Teams im Hinblick auf kundenspezifische Prozesse und vertragliche Anforderungen
  • Unterstützen Sie Präsentationen für potenzielle und bestehende Kunden
  • Richten Sie wöchentliche Besprechungen und die interne Kommunikation für globale Teams der Mietvertragsverwaltung ein
  • Übermitteln Sie wirkungsvolle Kommunikation mit einem professionellen und souveränen Auftreten
  • Überwachen Sie die Mietvertragsabstraktion sowie die Erfassung von Mietverpflichtungen und anderen Mietvertragsdaten
  • Führen Sie abschließende Qualitätssicherungsprüfungen der Abstraktionsarbeiten durch
  • Arbeiten Sie mit Colliers360, Dashboards, WorkTrac und verwandten Systemen
  • Prüfen und genehmigen Sie monatliche Kundenrechnungen und weiterbelastete Ausgaben
  • Bewerten Sie Kostenumlageklauseln, richten Sie Umlagepools ein, berechnen Sie umlagefähige Mieterausgaben und beurteilen Sie Obergrenzen, Basisjahre und Ausschlüsse
  • Erstellen Sie monatliche Mietzahlungspläne
  • Überwachen Sie Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und eskalieren Sie Probleme bei Bedarf
  • Gleichen Sie offene Salden ab und klären Sie Streitigkeiten mit Vermietern und Kunden
  • Überwachen, prüfen und genehmigen Sie Vermieterzahlungen für Miete, CAM, Betriebskosten, Steuern und Versicherungen
  • Prüfen und verifizieren Sie Anpassungen anhand des Verbraucherpreisindexes
  • Sorgen Sie für eine geordnete Ablage und korrekte Datenbanken für Mieter- und Mietvertragsunterlagen

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung gewerblicher Mietverträge, im Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung im Vermieter- oder Mietersektor
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachbereich ist bevorzugt
  • Erfahrung mit Datenbankplattformen für Gewerbeimmobilien wie Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan oder vergleichbaren Portfolioverwaltungssystemen
  • Nachgewiesene Expertise und Erfolge bei der Betreuung globaler Konten mit mehreren Geschäftsbereichen, mehr als 1.000 Mietverträgen und einer globalen Kontoverwaltungsstruktur
  • Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, PowerPoint, Excel und OneNote
  • Umfassende Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards von FASB und IFRS sowie der allgemeinen Rechnungslegungsgrundsätze sind bevorzugt
  • Fähigkeit, selbstständig mit ausgeprägtem Zeitmanagement zu arbeiten
  • Aktuelle Berechtigung, in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten
  • Der Arbeitgeber unterstützt keine Arbeitsvisa

Zusatzleistungen

  • Vom Arbeitgeber bezuschusste Krankenversicherung einschließlich Leistungen für verschreibungspflichtige Medikamente sowie Zahn- und Augenversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Basislebensversicherung sowie Versicherung gegen Unfalltod und Unfallverstümmelung
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • 10 Krankheitstage
  • Mindestens 15 Urlaubstage pro Jahr
  • In bestimmten Positionen auf höherer Ebene besteht Anspruch auf unbegrenzte freie Zeit
  • 10 bezahlte Feiertage
  • Zwei persönliche flexible freie Tage pro Jahr
  • 12 Wochen bezahlte Elternzeit für gebärende Elternteile nach 90 Beschäftigungstagen
  • Vier Wochen bezahlte Elternzeit für nicht gebärende Elternteile, einschließlich Adoptiv- und Pflegeeltern, nach 90 Beschäftigungstagen
  • Jährlicher Bonus abhängig von der Unternehmens- und individuellen Leistung
  • Möglichkeit zur Remote-Arbeit

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