Colliers
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Colliers fournit des services immobiliers et de gestion d’investissements aux clients de l’immobilier commercial dans le monde entier. Son activité couvre les transactions, la gestion et l’évaluation de biens de bureaux, industriels, commerciaux, résidentiels et hôteliers. L’entreprise associe son expertise sectorielle à la durabilité et à l’innovation afin de concevoir des solutions adaptées aux propriétaires, investisseurs, occupants et autres acteurs de l’immobilier. Les équipes de Colliers accompagnent leurs clients tout au long du cycle de vie des biens, en les aidant à prendre des décisions éclairées et à améliorer la performance de leurs investissements immobiliers.

Analyste senior des baux - Télétravail aux États-Unis

Colliers recrute un analyste senior des baux pour superviser l’administration de baux internationaux complexes, la facturation, la conformité, les rapports et la gouvernance client pour des comptes immobiliers commerciaux. Il s’agit d’un poste à temps plein en télétravail aux États-Unis.

Description

  • Superviser les fonctions et les mises en œuvre de l’administration des baux pour des comptes moyens, grands et très complexes
  • Être le principal interlocuteur des clients et des parties prenantes internes pour les questions d’administration internationale des baux
  • Aligner la prestation de services sur les objectifs commerciaux du client, la stratégie de son portefeuille immobilier et ses attentes en matière de services
  • Tenir à jour dans WorkTrac les conditions des accords clients, les périmètres de travail, les structures tarifaires, les calendriers de facturation et les coordonnées des bénéficiaires
  • Diriger les réunions et les revues clients consacrées aux mises à jour du portefeuille, aux indicateurs clés et aux rapports de performance
  • Créer et gérer les programmes de gouvernance client, les calendriers de rapports, les canaux de communication et les revues d’activité
  • Suivre et communiquer les échéances des baux, les dates d’exercice des options et les autres étapes critiques
  • Évaluer les risques liés aux comptes, créer des plans d’atténuation et gérer la mise en œuvre des solutions comme un projet
  • Superviser la performance de l’équipe internationale conformément aux processus propres aux clients et aux exigences contractuelles
  • Soutenir les présentations destinées aux prospects et aux clients existants
  • Organiser les réunions hebdomadaires et les communications internes des équipes internationales chargées des comptes d’administration des baux
  • Produire des communications à fort impact avec une présentation professionnelle soignée
  • Superviser l’abstraction des baux et la saisie des obligations locatives et des autres données relatives aux baux
  • Effectuer les contrôles finaux d’assurance qualité du travail d’abstraction
  • Travailler avec Colliers360, les tableaux de bord, WorkTrac et les systèmes associés
  • Vérifier et approuver les factures mensuelles des clients et les dépenses refacturables
  • Évaluer les clauses de récupération, établir les fonds de récupération, calculer les dépenses de récupération des locataires et évaluer les plafonds, les années de référence et les exclusions
  • Créer les échéanciers mensuels des paiements de loyers
  • Suivre les comptes clients et faire remonter les problèmes lorsque nécessaire
  • Rapprocher les soldes impayés et résoudre les différends avec les bailleurs et les clients
  • Suivre, examiner et autoriser les paiements aux bailleurs pour les loyers, les charges d’exploitation, les taxes, les assurances et les charges des parties communes
  • Examiner et vérifier les ajustements liés à l’indice des prix à la consommation
  • Préserver l’organisation des dossiers et l’exactitude de la base de données des dossiers des locataires et des baux

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans l’administration de baux commerciaux, la comptabilité ou la gestion immobilière dans le secteur des bailleurs ou des locataires
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou une licence en commerce, comptabilité, immobilier ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Expérience des plateformes de bases de données immobilières commerciales telles que Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan ou des systèmes comparables de gestion de portefeuille
  • Expertise démontrée et réussite dans la gestion de comptes internationaux multiligne comptant plus de 1 000 baux et dotés d’une structure internationale de gestion de comptes
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint, Excel et OneNote
  • Une connaissance approfondie des normes comptables FASB et IFRS ainsi que des principes comptables généraux est souhaitée
  • Capacité à travailler de manière autonome et solides compétences en gestion du temps
  • Autorisation actuelle à travailler à temps plein aux États-Unis
  • L’employeur ne parraine pas les visas de travail

Avantages

  • Couverture médicale subventionnée par l’employeur, comprenant des régimes de médicaments sur ordonnance, de soins dentaires et de soins de la vue
  • Assurance vie de base et assurance décès et mutilation accidentels prises en charge par l’employeur
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur
  • 10 jours de congé maladie
  • Au moins 15 jours de congés payés par an
  • Éligibilité à des congés illimités pour certains postes de niveau senior
  • 10 jours fériés payés
  • Deux jours personnels flexibles par an
  • 12 semaines de congé parental payé pour les parents biologiques après 90 jours d’emploi
  • Quatre semaines de congé parental payé pour les parents non biologiques, y compris les parents adoptifs et d’accueil, après 90 jours d’emploi
  • Prime annuelle liée aux performances de l’entreprise et aux performances individuelles
  • Modalité de travail à distance

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