Colliers
Colliers
Colliers предоставляет услуги в сфере недвижимости и управляет инвестициями для клиентов, владеющих коммерческой недвижимостью, по всему миру. Компания занимается сделками, управлением объектами и их оценкой в различных сегментах, включая офисную, промышленную, торговую, жилую недвижимость и объекты гостиничного бизнеса. Colliers объединяет отраслевую экспертизу, принципы устойчивого развития и инновации, чтобы создавать решения для собственников, инвесторов, арендаторов и других участников рынка недвижимости. Команды Colliers сопровождают клиентов на всех этапах жизненного цикла объектов, помогая принимать обоснованные решения и повышать эффективность инвестиций в недвижимость.

Старший аналитик по аренде — удалённая работа в США

Colliers приглашает старшего аналитика по аренде для управления сложным глобальным администрированием аренды, выставлением счетов, соблюдением требований, отчётностью и взаимодействием с клиентами по коммерческой недвижимости. Это должность с полной занятостью и удалённым форматом работы в пределах США.

Описание

  • Координировать функции администрирования аренды и внедрение процессов для средних и крупных, чрезвычайно сложных клиентов
  • Быть основным контактным лицом для клиентов и внутренних заинтересованных сторон по вопросам глобального администрирования аренды
  • Согласовывать предоставление услуг с бизнес-целями клиента, стратегией портфеля недвижимости и ожиданиями от сервиса
  • Поддерживать в актуальном состоянии условия соглашений с клиентами, объёмы работ, структуру вознаграждения, графики выставления счетов и данные получателей платежей в WorkTrac
  • Руководить встречами и обзорами с клиентами, посвящёнными обновлениям портфеля, ключевым показателям и отчётам о результатах
  • Создавать и управлять программами взаимодействия с клиентами, графиками отчётности, каналами коммуникации и деловыми обзорами
  • Отслеживать и сообщать о сроках окончания аренды, датах реализации опционов и других важных контрольных событиях
  • Оценивать риски по клиентским счетам, разрабатывать планы снижения рисков и управлять реализацией решений как проектом
  • Контролировать работу глобальной команды в соответствии с процессами конкретного клиента и договорными требованиями
  • Поддерживать презентации для потенциальных и действующих клиентов
  • Организовывать еженедельные встречи и внутренние коммуникации команд глобального администрирования аренды
  • Готовить важные коммуникации и поддерживать профессиональный деловой имидж
  • Контролировать извлечение данных из договоров аренды и внесение арендных обязательств и других данных об аренде
  • Проводить итоговые проверки качества результатов извлечения данных
  • Работать с Colliers360, информационными панелями, WorkTrac и связанными системами
  • Проверять и утверждать ежемесячные счета клиентов и перевыставляемые расходы
  • Анализировать положения о возмещении расходов, формировать пулы возмещения, рассчитывать расходы арендаторов и оценивать лимиты, базовые годы и исключения
  • Создавать ежемесячные графики арендных платежей
  • Контролировать дебиторскую задолженность и при необходимости передавать проблемы на следующий уровень
  • Сверять непогашенные остатки и разрешать споры с арендодателями и клиентами
  • Контролировать, проверять и утверждать платежи арендодателям за аренду, общие эксплуатационные расходы, операционные расходы, налоги и страхование
  • Проверять и подтверждать корректировки по индексу потребительских цен
  • Обеспечивать порядок хранения файлов и точность базы данных по записям об арендаторах и договорах аренды

Требования

  • Не менее пяти лет релевантного опыта в администрировании аренды коммерческой недвижимости, бухгалтерском учёте или управлении недвижимостью со стороны арендодателя или арендатора
  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра в области бизнеса, бухгалтерского учёта, недвижимости или смежной сфере
  • Опыт работы с платформами баз данных коммерческой недвижимости, такими как Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan или сопоставимыми системами управления портфелем
  • Подтверждённый опыт успешного управления глобальными счетами с несколькими направлениями, более чем 1 000 договорами аренды и глобальной структурой управления счётом
  • Средний уровень владения Microsoft Office, включая Word, PowerPoint, Excel и OneNote
  • Предпочтительно глубокое знание стандартов бухгалтерского учёта FASB и IFRS, а также общих принципов бухгалтерского учёта
  • Способность работать самостоятельно и эффективно управлять временем
  • Действующее разрешение на работу полный рабочий день в США
  • Работодатель не спонсирует рабочие визы

Преимущества

  • Медицинское страхование с частичной оплатой работодателем, включая планы на рецептурные препараты, стоматологию и офтальмологию
  • Базовое страхование жизни и страхование на случай смерти или утраты трудоспособности в результате несчастного случая за счёт работодателя
  • Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
  • План 401(k) с взносами работодателя
  • 10 дней отпуска по болезни
  • Не менее 15 дней отпуска в год
  • Возможность неограниченного отпуска для некоторых должностей старшего уровня
  • 10 оплачиваемых праздничных дней
  • Два дополнительных личных дня в год
  • 12 недель оплачиваемого родительского отпуска для родителей, родивших ребёнка, после 90 дней работы
  • Четыре недели оплачиваемого родительского отпуска для родителей, не родивших ребёнка, включая усыновителей и приёмных родителей, после 90 дней работы
  • Ежегодный бонус, зависящий от результатов компании и индивидуальных результатов
  • Удалённый формат работы

Похожие вакансии

The Cigna Group

Старший аналитик по контрактам с поставщиками, удалённо

The Cigna Group

Поддерживайте переговоры Cigna Healthcare по контрактам с организациями вспомогательных услуг и медицинскими системами в Каролинах. Разрабатывайте финансовые модели и укрепляйте коммерческие сети поставщиков медицинских услуг.

Открыть
Baker Tilly US

Временный аналитик приложений Epic, удалённо в США — Baker Tilly

Baker Tilly US

Поддержка внедрения, настройки и оптимизации ЭМК Epic для клиентов Baker Tilly в сфере здравоохранения. Работа с клиентскими проектами: процессы, тестирование, обучение и поддержка приложений удалённо или на площадке клиента.

Открыть
G

Удалённый аналитик вибрации

Guardian Industries - DeWitt

Удалённо анализируйте данные о вибрации, чтобы поддерживать исправность оборудования более чем на 100 предприятиях Georgia-Pacific. Работайте с командами предприятий и техническими специалистами; поездки на производственные объекты могут занимать до 50% времени.

Открыть
VXForward

Инженер-аналитик баз данных (удалённо)

VXForward

Создавайте конвейеры данных и ETL-системы в Databricks для клиентов VXForward в сфере технологических решений. Подготавливайте проверенные наборы данных для государственной информатики и отчётности Power BI.

Открыть
Modivcare

Аналитик по компенсациям II — Modivcare (удалённо)

Modivcare

Администрирование программ компенсаций, опросов, аудитов и планирования премий в компании Modivcare, специализирующейся на медицинских перевозках. Поддержание точности данных о вознаграждении и отчётности в системах HR, расчёта зарплаты, финансов и HRIS.

Открыть
WD-40 Company

Аналитик цифровой коммерции

WD-40 Company

Анализируйте показатели Amazon и специализированных интернет-магазинов в WD-40 Company с помощью отчетности по KPI, прогнозирования и анализа данных. Поддерживайте стратегическое планирование, запуски продуктов и решения в области продаж и маркетинга.

Открыть