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Colliers offre servizi immobiliari e gestione degli investimenti per clienti di immobili commerciali in tutto il mondo. La sua attività comprende transazioni, gestione e valutazione di immobili per uffici, industriali, commerciali, residenziali e ricettivi. L’azienda combina competenze settoriali, sostenibilità e innovazione per sviluppare soluzioni su misura per proprietari, investitori, occupanti e altri operatori del settore immobiliare. I team di Colliers supportano i clienti durante l’intero ciclo di vita degli immobili, aiutandoli a prendere decisioni informate e a migliorare le performance dei propri investimenti immobiliari.
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Offerte dell’azienda

Analista senior dei contratti di locazione - Lavoro da remoto negli Stati Uniti

Colliers cerca un analista senior dei contratti di locazione per supervisionare l’amministrazione di contratti globali complessi, la fatturazione, la conformità, la reportistica e la governance dei clienti per conti immobiliari commerciali. Il ruolo è a tempo pieno e prevede il lavoro da remoto negli Stati Uniti.

USStati UnitiFLFloridaKYKentuckyMIMichiganTNTennesseeTXTexas
75.000 $ – 87.550 $ / anno
Da remotoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAnalista

Descrizione

  • Supervisionare le attività e le implementazioni di amministrazione dei contratti di locazione per conti medi, grandi e altamente complessi
  • Essere il principale punto di contatto per clienti e stakeholder interni sulle questioni relative all’amministrazione globale dei contratti di locazione
  • Allineare l’erogazione dei servizi agli obiettivi aziendali del cliente, alla strategia del portafoglio immobiliare e alle aspettative sul servizio
  • Mantenere aggiornati in WorkTrac i termini degli accordi con i clienti, gli ambiti di lavoro, le strutture tariffarie, i calendari di fatturazione e i dati dei beneficiari
  • Guidare riunioni e revisioni con i clienti incentrate sugli aggiornamenti del portafoglio, sugli indicatori chiave e sulla reportistica delle prestazioni
  • Creare e gestire programmi di governance dei clienti, calendari di reportistica, canali di comunicazione e revisioni aziendali
  • Monitorare e comunicare le scadenze dei contratti di locazione, le date di esercizio delle opzioni e altre tappe fondamentali
  • Valutare i rischi dei conti, creare piani di mitigazione e gestire la fornitura delle soluzioni come un progetto
  • Supervisionare le prestazioni del team globale rispetto ai processi specifici dei clienti e ai requisiti contrattuali
  • Supportare le presentazioni per potenziali clienti e clienti esistenti
  • Organizzare riunioni settimanali e comunicazioni interne per i team globali che gestiscono i conti di amministrazione dei contratti di locazione
  • Fornire comunicazioni di grande impatto con una presenza professionale e curata
  • Supervisionare l’astrazione dei contratti di locazione e l’inserimento degli obblighi di affitto e di altri dati relativi ai contratti
  • Eseguire revisioni finali di controllo qualità del lavoro di astrazione
  • Lavorare con Colliers360, dashboard, WorkTrac e sistemi correlati
  • Verificare e approvare le fatture mensili dei clienti e le spese riaddebitabili
  • Valutare le clausole di recupero, istituire fondi di recupero, calcolare le spese di recupero a carico dei conduttori e valutare massimali, anni base ed esclusioni
  • Creare i calendari mensili dei pagamenti degli affitti
  • Monitorare i crediti verso clienti ed effettuare escalation quando necessario
  • Riconciliare i saldi non pagati e risolvere le controversie con locatori e clienti
  • Monitorare, esaminare e autorizzare i pagamenti ai locatori per affitti, CAM, spese operative, imposte e assicurazioni
  • Esaminare e verificare gli adeguamenti dell’Indice dei prezzi al consumo
  • Preservare l’organizzazione dei file e l’accuratezza del database dei dati relativi a conduttori e contratti di locazione

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza pertinente nell’amministrazione di contratti di locazione commerciale, nella contabilità o nella gestione immobiliare nel settore dei locatori o dei conduttori
  • È preferibile una laurea breve o una laurea in economia aziendale, contabilità, immobili o un campo correlato
  • Esperienza con piattaforme di database immobiliari commerciali come Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan o sistemi comparabili di gestione del portafoglio
  • Comprovata competenza e successo nella gestione di conti globali multilinea con oltre 1.000 contratti di locazione e una struttura globale di gestione dei conti
  • Conoscenza intermedia di Microsoft Office, inclusi Word, PowerPoint, Excel e OneNote
  • È preferibile una conoscenza approfondita degli standard contabili FASB e IFRS e dei principi contabili generali
  • Capacità di lavorare in autonomia e ottime capacità di gestione del tempo
  • Attuale autorizzazione a lavorare a tempo pieno negli Stati Uniti
  • Il datore di lavoro non sponsorizza visti di lavoro

Benefit

  • Copertura medica sovvenzionata dal datore di lavoro, inclusi piani per farmaci con prescrizione, cure dentistiche e vista
  • Assicurazione di base sulla vita e contro morte accidentale e smembramento a carico del datore di lavoro
  • Copertura per disabilità a breve e lungo termine
  • Piano 401(k) con contributo integrativo del datore di lavoro
  • 10 giorni di congedo per malattia
  • Almeno 15 giorni di ferie all’anno
  • Idoneità a ferie illimitate per determinati ruoli di livello senior
  • 10 festività retribuite
  • Due giorni personali flessibili ogni anno
  • 12 settimane di congedo parentale retribuito per i genitori biologici dopo 90 giorni di impiego
  • Quattro settimane di congedo parentale retribuito per i genitori non biologici, inclusi genitori adottivi e affidatari, dopo 90 giorni di impiego
  • Bonus annuale legato alle prestazioni dell’azienda e individuali
  • Modalità di lavoro da remoto

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