Colliers
Colliers
Colliers leverer ejendomsservice og investeringsforvaltning til kunder inden for erhvervsejendomme over hele verden. Arbejdet omfatter transaktioner, ejendomsadministration og værdiansættelse inden for kontor-, industri-, detailhandels-, bolig- og hotelejendomme. Virksomheden kombinerer brancheekspertise med bæredygtighed og innovation for at udvikle skræddersyede løsninger til ejendomsejere, investorer, lejere og andre aktører på ejendomsmarkedet. Colliers' teams støtter kunder gennem hele ejendommens livscyklus og hjælper dem med at træffe velinformerede beslutninger og forbedre afkastet af deres ejendomsinvesteringer.

Senior leasinganalytiker – fjernarbejde i USA

Colliers søger en senior leasinganalytiker til at føre tilsyn med kompleks global leasingadministration, fakturering, compliance, rapportering og kundestyring for erhvervsejendomskonti. Stillingen er på fuld tid og kan udføres på afstand i USA.

Beskrivelse

  • Føre tilsyn med leasingadministrative funktioner og implementeringer for mellemstore til store, meget komplekse konti
  • Være primær kontakt for kunder og interne interessenter om global leasingadministration
  • Afstemme leveringen af ydelser med kundens forretningsmål, strategi for ejendomsporteføljen og forventninger til servicen
  • Holde vilkår i kundeaftaler, arbejdsomfang, gebyrstrukturer, faktureringsplaner og oplysninger om betalingsmodtagere opdateret i WorkTrac
  • Lede kundemøder og gennemgange med fokus på porteføljeopdateringer, nøgletal og resultatrapportering
  • Opbygge og administrere programmer for kundestyring, rapporteringsplaner, kommunikationskanaler og forretningsgennemgange
  • Overvåge og kommunikere udløb af lejemål, datoer for udnyttelse af optioner og andre kritiske milepæle
  • Vurdere kontorisici, udarbejde afbødningsplaner og styre leveringen af løsninger som et projekt
  • Føre tilsyn med det globale teams resultater i forhold til kundespecifikke processer og kontraktlige krav
  • Understøtte præsentationer for potentielle og eksisterende kunder
  • Planlægge ugentlige møder og intern kommunikation for globale kontoteams inden for leasingadministration
  • Levere kommunikation med stor gennemslagskraft og en professionel fremtoning
  • Føre tilsyn med leasingabstraktion og registrering af lejeforpligtelser og andre lejedata
  • Udføre endelige kvalitetssikringsgennemgange af abstraktionsarbejde
  • Arbejde med Colliers360, dashboards, WorkTrac og relaterede systemer
  • Kontrollere og godkende månedlige kundefakturaer og viderefakturerede udgifter
  • Evaluere klausuler om omkostningsrefusion, oprette refusionspuljer, beregne lejers refusionsudgifter og vurdere lofter, basisår og undtagelser
  • Oprette månedlige planer for lejebetalinger
  • Overvåge debitorer og eskalere problemer efter behov
  • Afstemme ubetalte saldi og løse tvister med udlejere og kunder
  • Overvåge, gennemgå og godkende betalinger til udlejere for husleje, CAM, driftsudgifter, skatter og forsikring
  • Gennemgå og kontrollere justeringer efter forbrugerprisindekset
  • Sikre orden i filer og nøjagtighed i databasen for lejer- og lejeoplysninger

Krav

  • Mindst fem års relevant erfaring med leasingadministration, regnskab eller ejendomsadministration inden for erhvervsejendomme på udlejer- eller lejersiden
  • En erhvervsakademiuddannelse eller bachelorgrad inden for business, regnskab, ejendomme eller et beslægtet område foretrækkes
  • Erfaring med databaseplatforme til erhvervsejendomme såsom Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan eller sammenlignelige systemer til porteføljestyring
  • Dokumenteret ekspertise og succes med at administrere globale konti på tværs af flere forretningsområder med mere end 1.000 lejemål og en global kontoadministrationsstruktur
  • Erfaring på mellemniveau med Microsoft Office, herunder Word, PowerPoint, Excel og OneNote
  • Grundigt kendskab til FASB- og IFRS-regnskabsstandarder samt generelle regnskabsprincipper foretrækkes
  • Evne til at arbejde selvstændigt med stærke tidsstyringsevner
  • Gældende tilladelse til at arbejde på fuld tid i USA
  • Arbejdsgiveren sponsorerer ikke arbejdsvisa

Fordele

  • Sygedækning subsidieret af arbejdsgiveren, inklusive ordninger for receptpligtig medicin, tandlæge og syn
  • Arbejdsgiverbetalt grundlæggende livsforsikring samt forsikring ved ulykkesdød og lemlæstelse
  • Kort- og langsigtet invalidedækning
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • 10 sygedage
  • Mindst 15 feriedage om året
  • Mulighed for ubegrænset fri i visse stillinger på seniorniveau
  • 10 betalte helligdage
  • To personlige fleksdage hvert år
  • 12 ugers betalt forældreorlov for fødende forældre efter 90 dages ansættelse
  • Fire ugers betalt forældreorlov for ikke-fødende forældre, herunder adoptiv- og plejeforældre, efter 90 dages ansættelse
  • Årlig bonus knyttet til virksomhedens og den enkeltes resultater
  • Mulighed for fjernarbejde

Relaterede job

Modivcare

Kompensationsanalytiker II – fjernarbejde hos Modivcare

Modivcare

Administrér kompensationsprogrammer, undersøgelser, revisioner og incitamentsplanlægning for Modivcares transportvirksomhed inden for sundhedssektoren. Sørg for nøjagtige kompensationsdata og rapportering på tværs af HR, løn, økonomi og HRIS-systemer.

Åbn