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Patrocinador de visto H1BConsultoriaHospitalidadeLogística
A Colliers oferece serviços imobiliários e gestão de investimentos para clientes de propriedades comerciais em todo o mundo. Sua atuação abrange transações, administração e avaliação de imóveis de escritórios, industriais, varejistas, residenciais e de hospitalidade. A empresa combina conhecimento especializado do setor com sustentabilidade e inovação para desenvolver soluções personalizadas para proprietários, investidores, ocupantes e outras partes interessadas do mercado imobiliário. As equipes da Colliers apoiam os clientes durante todo o ciclo de vida dos imóveis, ajudando-os a tomar decisões fundamentadas e a melhorar o desempenho de seus investimentos imobiliários.
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Vagas da empresa

Analista Sênior de Contratos de Locação - Trabalho remoto nos Estados Unidos

A Colliers está contratando um Analista Sênior de Contratos de Locação para supervisionar a administração de contratos globais complexos, faturamento, conformidade, relatórios e governança de clientes para contas imobiliárias comerciais. Esta é uma função de período integral, com trabalho remoto nos Estados Unidos.

USEstados UnidosFLFlóridaKYKentuckyMIMichiganTNTennesseeTXTexas
$ 75.000 – $ 87.550 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAnalista

Descrição

  • Supervisionar as funções e implementações de administração de contratos de locação para contas médias, grandes e altamente complexas
  • Atuar como principal contato de clientes e partes interessadas internas em questões de administração global de contratos de locação
  • Alinhar a prestação de serviços aos objetivos comerciais do cliente, à estratégia de seu portfólio imobiliário e às expectativas de serviço
  • Manter atualizados no WorkTrac os termos dos contratos com clientes, os escopos de trabalho, as estruturas de taxas, os cronogramas de faturamento e os dados dos beneficiários
  • Liderar reuniões e revisões com clientes com foco em atualizações do portfólio, principais métricas e relatórios de desempenho
  • Criar e gerenciar programas de governança de clientes, cronogramas de relatórios, canais de comunicação e revisões de negócios
  • Monitorar e comunicar vencimentos de contratos de locação, datas de exercício de opções e outros marcos críticos
  • Avaliar riscos das contas, criar planos de mitigação e gerenciar a entrega de soluções como um projeto
  • Supervisionar o desempenho da equipe global de acordo com os processos específicos dos clientes e os requisitos contratuais
  • Apoiar apresentações para novos negócios e clientes atuais
  • Agendar reuniões semanais e comunicações internas para as equipes globais de contas de administração de contratos de locação
  • Produzir comunicações de alto impacto com uma presença profissional e refinada
  • Supervisionar a abstração de contratos de locação e o lançamento de obrigações de aluguel e outros dados dos contratos
  • Realizar revisões finais de garantia da qualidade do trabalho de abstração
  • Trabalhar com Colliers360, painéis, WorkTrac e sistemas relacionados
  • Verificar e aprovar faturas mensais de clientes e despesas repassáveis
  • Avaliar cláusulas de recuperação, estabelecer fundos de recuperação, calcular despesas de recuperação dos locatários e avaliar limites, anos-base e exclusões
  • Criar cronogramas mensais de pagamentos de aluguel
  • Monitorar contas a receber e escalar problemas quando necessário
  • Reconciliar saldos não pagos e resolver disputas com locadores e clientes
  • Monitorar, revisar e autorizar pagamentos a locadores referentes a aluguel, CAM, despesas operacionais, impostos e seguros
  • Revisar e verificar ajustes do Índice de Preços ao Consumidor
  • Preservar a organização dos arquivos e a precisão do banco de dados dos registros de locatários e contratos de locação

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência relevante em administração de contratos de locação de imóveis comerciais, contabilidade ou gestão de propriedades no setor de locadores ou locatários
  • É preferível ter graduação ou curso superior de curta duração em administração, contabilidade, imóveis ou área relacionada
  • Experiência com plataformas de banco de dados imobiliários comerciais, como Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon, Manhattan ou sistemas comparáveis de gestão de portfólio
  • Experiência comprovada e sucesso na gestão de contas globais multilinha com mais de 1.000 contratos de locação e uma estrutura global de gestão de contas
  • Proficiência intermediária em Microsoft Office, incluindo Word, PowerPoint, Excel e OneNote
  • É preferível ter conhecimento aprofundado das normas contábeis FASB e IFRS e dos princípios gerais de contabilidade
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e fortes habilidades de gestão do tempo
  • Autorização vigente para trabalhar em período integral nos Estados Unidos
  • O empregador não patrocina vistos de trabalho

Benefícios

  • Cobertura médica subsidiada pelo empregador, incluindo planos de medicamentos, odontológico e oftalmológico
  • Seguro básico de vida e de morte acidental e desmembramento pago pelo empregador
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador
  • 10 dias de licença médica
  • Pelo menos 15 dias de férias por ano
  • Elegibilidade para folga ilimitada em determinadas funções de nível sênior
  • 10 feriados remunerados
  • Dois dias pessoais flexíveis por ano
  • 12 semanas de licença parental remunerada para pais biológicos após 90 dias de emprego
  • Quatro semanas de licença parental remunerada para pais não biológicos, incluindo pais adotivos e de acolhimento, após 90 dias de emprego
  • Bônus anual vinculado ao desempenho da empresa e individual
  • Modelo de trabalho remoto

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