LogoFresh Jobs Ahead
University of Miami
University of Miami
Sponsor voor H1B-visumGezondheidszorgOnderwijs
De University of Miami is een particuliere onderzoeksuniversiteit in Coral Gables, Florida, die bachelor-, master- en professionele opleidingen aanbiedt binnen een breed scala aan disciplines. De academische gemeenschap omvat scholen en faculteiten met een focus op architectuur, de geestes- en natuurwetenschappen, bedrijfskunde, geneeskunde en andere vakgebieden. De universiteit staat vooral bekend om haar onderzoek op het gebied van mariene en atmosferische wetenschappen aan de Rosenstiel School en op het gebied van gezondheidszorg aan de Miller School of Medicine. Met een diverse studentenpopulatie, een actief sportprogramma en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap biedt de University of Miami een inclusieve omgeving voor onderwijs, onderzoek en professioneel werk.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Administratief Assistent, Nefrologie — University of Miami

Senior administratief assistent ter ondersteuning van de leiding van de afdeling Nefrologie binnen het academische gezondheidszorgsysteem van de University of Miami. Verantwoordelijk voor faculteitsadministratie, declaraties, bevoegdheidsverlening, vergaderingen, beoordelingen, CME-activiteiten en de coördinatie van werving.

USVerenigde StatenFLFloridaOp locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ondersteunen van het hoofd van de UHealth-afdeling Nefrologie bij administratieve en secretariële werkzaamheden
  • Agenda’s coördineren voor kandidaten, evenementen en zakelijke activiteiten
  • Declaraties en onkostendeclaraties van faculteitsleden voorbereiden en verwerken
  • De CME-kostenregistratie van de faculteit Nefrologie bijhouden en actualiseren
  • Het jaarlijkse beoordelingsproces voor faculteitsleden coördineren
  • De jaarlijkse CME-lezingenreeks van de afdeling Nefrologie organiseren
  • Het APT-proces van de afdeling Nefrologie coördineren
  • Jaarlijkse aanstellingen en herbenoemingen van vrijwillige faculteitsleden beheren
  • Correspondentie voorbereiden ter beoordeling en ondertekening door het hoofd
  • Bijdragen aan het jaarverslag van de afdeling Nefrologie
  • Zorgverleners registreren en herregistreren en gegevens over licenties, DEA en Medicaid/Medicare bijhouden
  • CV’s en beknopte biografieën van faculteitsleden bijhouden en CV’s invoeren in Digital Measures
  • Maandelijkse faculteitsvergaderingen organiseren, inclusief agenda’s en notulen
  • Rotaties voor gastwetenschappers coördineren
  • Speciale evenementen en bezoeken voor de werving van faculteitsleden plannen
  • Helpen bij het coördineren van wettelijk aangevraagde faculteitsvergaderingen
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan andere senior administratief assistenten wanneer dat nodig is

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
  • Een bachelordiploma heeft de voorkeur
  • Minimaal drie jaar relevante ervaring is vereist, bij voorkeur in een academische of zorgomgeving
  • Een wetenschappelijke achtergrond of eerdere ervaring met bibliografisch onderzoek heeft de voorkeur
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Professionele uitstraling en passend gedrag op de werkvloer
  • Vermogen om zelfstandig en met aanzienlijke autonomie te werken
  • Vermogen om meerdere prioriteiten en projecten effectief te beheren
  • Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden
  • Aantoonbare verantwoordelijkheid en aanspreekbaarheid voor toegewezen taken
  • Vermogen om complexe problemen op te lossen
  • Vermogen en bereidheid om effectief te functioneren in een dynamische werkomgeving
  • Vermogen om succesvol samen te werken met interne en externe klanten en collega’s op elk organisatieniveau
  • Relevante combinaties van opleiding, ervaring en certificeringen kunnen in aanmerking worden genomen

Voordelen

  • Concurrerend salaris
  • Uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden met medische en tandheelkundige zorg, vergoeding van collegegeld en aanvullende voorzieningen

Gerelateerde vacatures