University of Miami je zasebna raziskovalna univerza v mestu Coral Gables na Floridi, ki ponuja dodiplomske, podiplomske in strokovne programe na številnih področjih. Njeno akademsko skupnost sestavljajo šole in fakultete, osredotočene na arhitekturo, umetnost in naravoslovje, poslovanje, medicino ter druga področja. Univerza je še posebej prepoznavna po raziskavah morskih in atmosferskih znanosti na šoli Rosenstiel ter po zdravstvenih raziskavah na medicinski šoli Miller. Z raznoliko študentsko skupnostjo, dejavnim športnim programom in močno zavezanostjo sodelovanju s skupnostjo University of Miami zagotavlja vključujoče okolje za izobraževanje, raziskovanje in poklicno delo.
Višji administrativni asistent, nefrologija — Univerza v Miamiju
Višji administrativni asistent podpira vodstvo nefrologije v akademskem zdravstvenem sistemu Univerze v Miamiju. Skrbi za administracijo pedagoškega osebja, povračila stroškov, akreditacije, sestanke, ocenjevanja, dejavnosti CME in usklajevanje zaposlovanja.
Opis
- Podpora vodji oddelka za nefrologijo UHealth pri upravnih in pisarniških opravilih
- Usklajevanje koledarjev kandidatov, dogodkov in poslovnih dejavnosti
- Priprava in obdelava povračil stroškov ter poročil o stroških pedagoškega osebja
- Vzdrževanje in posodabljanje evidence stroškov CME pedagoškega osebja nefrologije
- Usklajevanje postopka letnega ocenjevanja pedagoškega osebja
- Organizacija letnega predavateljskega cikla CME iz nefrologije
- Usklajevanje postopka APT oddelka za nefrologijo
- Upravljanje letnih imenovanj in ponovnih imenovanj prostovoljnega pedagoškega osebja
- Priprava korespondence za pregled in podpis vodje
- Sodelovanje pri pripravi letnega poročila oddelka za nefrologijo
- Akreditiranje in ponovna akreditacija izvajalcev ter vzdrževanje evidenc licenc, DEA in programov Medicaid/Medicare
- Vzdrževanje življenjepisov in strokovnih povzetkov pedagoškega osebja ter vnos življenjepisov v Digital Measures
- Organizacija mesečnih sestankov pedagoškega osebja, vključno z dnevnimi redi in zapisniki
- Usklajevanje rotacij gostujočih znanstvenikov
- Načrtovanje posebnih dogodkov in obiskov kandidatov za pedagoška delovna mesta
- Pomoč pri usklajevanju sestankov pedagoškega osebja, zahtevanih iz pravnih razlogov
- Po potrebi zagotavljanje upravnega in pisarniškega nadomeščanja za druge višje administrativne asistente
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba ali enakovredna kvalifikacija
- Zaželena je diploma dodiplomskega študija
- Zahtevane so najmanj tri leta ustreznih izkušenj, po možnosti v akademskem ali zdravstvenem okolju
- Zaželena je naravoslovna izobrazba ali predhodne izkušnje z bibliografskimi pregledi
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Profesionalen videz in primerno vedenje na delovnem mestu
- Sposobnost samostojnega dela z veliko mero avtonomije
- Sposobnost učinkovitega upravljanja več prednostnih nalog in projektov
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja časa
- Dokazana odgovornost za dodeljene naloge
- Sposobnost reševanja zapletenih težav
- Sposobnost in pripravljenost za učinkovito delo v hitrem okolju
- Sposobnost uspešnega sodelovanja z notranjimi in zunanjimi strankami ter sodelavci na vseh organizacijskih ravneh
- Upoštevajo se lahko ustrezne kombinacije izobrazbe, izkušenj in certifikatov
Ugodnosti
- Konkurenčna plača
- Celovit paket ugodnosti, ki vključuje zdravstveno in zobozdravstveno zavarovanje, oprostitev šolnine ter dodatne ugodnosti