La University of Miami è un’università privata di ricerca con sede a Coral Gables, in Florida, che offre corsi di laurea, post-laurea e programmi professionali in un’ampia gamma di discipline. La sua comunità accademica comprende scuole e facoltà dedicate all’architettura, alle arti e alle scienze, all’economia, alla medicina e ad altri ambiti. L’università è particolarmente nota per la ricerca nelle scienze marine e atmosferiche svolta presso la Rosenstiel School e per quella nel settore sanitario condotta dalla Miller School of Medicine. Con una popolazione studentesca diversificata, una vivace attività sportiva e un forte impegno verso la comunità, la University of Miami offre un ambiente inclusivo per l’istruzione, la ricerca e il lavoro professionale.
Assistente amministrativo senior, nefrologia — Università di Miami
Assistente amministrativo senior a supporto della dirigenza di Nefrologia all’interno del sistema sanitario accademico dell’Università di Miami. Supervisiona l’amministrazione del corpo docente, i rimborsi, gli accreditamenti, le riunioni, le valutazioni, le attività di formazione medica continua e il coordinamento delle selezioni.
Descrizione
- Supportare il responsabile della Divisione di Nefrologia di UHealth nelle attività amministrative e d’ufficio
- Coordinare i calendari dei candidati, degli eventi e delle attività aziendali
- Preparare ed elaborare i rimborsi del corpo docente e le note spese
- Mantenere e aggiornare il registro delle spese per la formazione medica continua del corpo docente di Nefrologia
- Coordinare il processo annuale di valutazione del corpo docente
- Organizzare la serie annuale di conferenze di formazione medica continua di Nefrologia
- Coordinare il processo APT della Divisione di Nefrologia
- Gestire le nomine e le riconferme annuali del corpo docente volontario
- Preparare la corrispondenza da sottoporre alla revisione e alla firma del responsabile
- Contribuire alla relazione annuale della Divisione di Nefrologia
- Accreditare e riaccreditare i professionisti, mantenendo i registri delle licenze, della DEA e di Medicaid/Medicare
- Mantenere aggiornati i CV e i profili biografici del corpo docente e inserire i CV in Digital Measures
- Organizzare le riunioni mensili del corpo docente, inclusi gli ordini del giorno e i verbali
- Coordinare le rotazioni degli studiosi ospiti
- Pianificare eventi speciali e visite per il reclutamento del corpo docente
- Collaborare al coordinamento delle riunioni del corpo docente richieste per motivi legali
- Fornire supporto amministrativo e d’ufficio agli altri assistenti amministrativi senior secondo necessità
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente
- È preferibile una laurea
- Sono richiesti almeno tre anni di esperienza pertinente, preferibilmente in ambito accademico o sanitario
- È preferibile una formazione scientifica o una precedente esperienza nella revisione bibliografica
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Aspetto professionale e comportamento adeguato sul luogo di lavoro
- Capacità di lavorare in autonomia con un elevato grado di indipendenza
- Capacità di gestire efficacemente più priorità e progetti
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Dimostrato senso di responsabilità e affidabilità per gli incarichi assegnati
- Capacità di risolvere problemi complessi
- Capacità e disponibilità a lavorare efficacemente in un ambiente dinamico
- Capacità di collaborare con successo con clienti e colleghi interni ed esterni a ogni livello organizzativo
- Potranno essere prese in considerazione combinazioni pertinenti di istruzione, esperienza e certificazioni
Benefit
- Stipendio competitivo
- Pacchetto completo di benefit con copertura medica e dentistica, esenzione dalle tasse universitarie e ulteriori offerte