University of Miami — частный исследовательский университет в Корал-Гейблс, штат Флорида, предлагающий программы бакалавриата, магистратуры и профессиональной подготовки по широкому кругу дисциплин. В его академическое сообщество входят школы и колледжи, специализирующиеся на архитектуре, гуманитарных и естественных науках, бизнесе, медицине и других областях. Университет особенно известен исследованиями в области морских и атмосферных наук, проводимыми Школой морских и атмосферных наук Розенстила, а также исследованиями в сфере здравоохранения в Медицинской школе Миллера. Благодаря разнообразному студенческому составу, активной спортивной жизни и стремлению активно участвовать в жизни общества University of Miami формирует инклюзивную среду для обучения, исследований и профессиональной деятельности.
Старший административный ассистент, нефрология — Университет Майами
Старший административный ассистент оказывает поддержку руководству нефрологического направления в академической системе здравоохранения Университета Майами. Курирует администрирование работы преподавателей, возмещение расходов, подтверждение квалификации, совещания, оценку деятельности, мероприятия CME и координацию подбора персонала.
Описание
- Оказывать административную и делопроизводственную поддержку руководителю нефрологического отделения UHealth
- Координировать календари кандидатов, мероприятий и рабочих активностей
- Готовить и обрабатывать документы на возмещение расходов преподавателей и отчёты о расходах
- Вести и обновлять трекер расходов преподавателей нефрологического отделения на мероприятия CME
- Координировать ежегодный процесс оценки деятельности преподавателей
- Организовывать ежегодную серию лекций нефрологического отделения в рамках CME
- Координировать процесс APT нефрологического отделения
- Управлять ежегодным назначением и переназначением преподавателей-добровольцев
- Готовить корреспонденцию для рассмотрения и подписания руководителем
- Участвовать в подготовке ежегодного отчёта нефрологического отделения
- Проводить подтверждение и повторное подтверждение квалификации специалистов, поддерживая в актуальном состоянии сведения о лицензиях, DEA, Medicaid и Medicare
- Поддерживать в актуальном состоянии резюме и биографические справки преподавателей и вносить резюме в Digital Measures
- Организовывать ежемесячные собрания преподавателей, включая повестки и протоколы
- Координировать ротации приглашённых научных сотрудников
- Планировать специальные мероприятия и визиты кандидатов на преподавательские должности
- Помогать координировать собрания преподавателей, запрошенные в соответствии с законодательством
- При необходимости обеспечивать административное и делопроизводственное замещение других старших административных ассистентов
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация
- Предпочтительно наличие степени бакалавра
- Требуется не менее трёх лет релевантного опыта, желательно в академической или медицинской сфере
- Предпочтительны научная подготовка или предыдущий опыт библиографического анализа
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Профессиональный внешний вид и соответствующее рабочее поведение
- Способность самостоятельно работать с высокой степенью автономности
- Умение эффективно управлять несколькими приоритетами и проектами
- Отличные организаторские навыки и навыки управления временем
- Подтверждённая ответственность за порученные обязанности и готовность отвечать за результат
- Способность решать сложные проблемы
- Способность и готовность эффективно работать в быстро меняющейся среде
- Умение успешно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами и коллегами на всех организационных уровнях
- Могут рассматриваться соответствующие сочетания образования, опыта и сертификатов
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата
- Комплексный пакет льгот, включающий медицинское и стоматологическое страхование, компенсацию стоимости обучения и дополнительные предложения