University of Miami är ett privat forskningsuniversitet i Coral Gables i Florida som erbjuder grundutbildning, forskarutbildning och yrkesinriktade program inom ett brett spektrum av ämnesområden. Det akademiska samfundet omfattar skolor och fakulteter med inriktning på arkitektur, humaniora och naturvetenskap, ekonomi, medicin och andra områden. Universitetet är särskilt känt för sin forskning inom marina och atmosfäriska vetenskaper vid Rosenstiel School och inom hälso- och sjukvård vid Miller School of Medicine. Med en mångsidig studentkår, ett aktivt idrottsliv och ett starkt engagemang för samhället erbjuder University of Miami en inkluderande miljö för utbildning, forskning och yrkesverksamhet.
Senior administrativ assistent, nefrologi – University of Miami
Senior administrativ assistent som stödjer nefrologiledningen inom University of Miamis akademiska hälso- och sjukvårdssystem. Ansvarar för fakultetsadministration, ersättningar, behörighetsprövning, möten, utvärderingar, CME-aktiviteter och samordning av rekrytering.
Beskrivning
- Stödja UHealths divisionschef för nefrologi med administrativa och kontorsrelaterade uppgifter
- Samordna kalendrar för kandidater, evenemang och verksamhetsaktiviteter
- Förbereda och behandla ersättningar och kostnadsrapporter för fakulteten
- Underhålla och uppdatera nefrologifakultetens register över CME-kostnader
- Samordna den årliga utvärderingsprocessen för fakulteten
- Organisera den årliga föreläsningsserien om nefrologi och CME
- Samordna APT-processen för nefrologidivisionen
- Hantera årliga utnämningar och omutnämningar av frivillig fakultet
- Förbereda korrespondens för divisionschefens granskning och underskrift
- Bidra till nefrologidivisionens årsrapport
- Genomföra behörighetsprövning och förnyad behörighetsprövning av vårdgivare samt underhålla uppgifter om licenser, DEA och Medicaid/Medicare
- Underhålla fakultetens CV:n och meritförteckningar samt registrera CV:n i Digital Measures
- Organisera månatliga fakultetsmöten, inklusive dagordningar och protokoll
- Samordna rotationer för gästande forskare
- Planera särskilda evenemang och rekryteringsbesök för fakulteten
- Hjälpa till att samordna fakultetsmöten som krävs enligt lag
- Tillhandahålla administrativ och kontorsrelaterad täckning för andra seniora administrativa assistenter vid behov
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
- Kandidatexamen är meriterande
- Minst tre års relevant erfarenhet krävs, helst inom akademisk verksamhet eller hälso- och sjukvård
- Vetenskaplig bakgrund eller tidigare erfarenhet av bibliografisk granskning är meriterande
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Professionellt utseende och lämpligt uppträdande på arbetsplatsen
- Förmåga att arbeta självständigt med stort eget ansvar
- Förmåga att effektivt hantera flera prioriteringar och projekt
- Goda organisatoriska färdigheter och god förmåga att planera tiden
- Dokumenterat ägarskap och ansvarstagande för tilldelade arbetsuppgifter
- Förmåga att lösa komplexa problem
- Förmåga och vilja att arbeta effektivt i en miljö med högt tempo
- Förmåga att samarbeta väl med interna och externa kunder samt kollegor på alla organisatoriska nivåer
- Relevanta kombinationer av utbildning, erfarenhet och certifieringar kan beaktas
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön
- Omfattande förmånspaket med sjukvård, tandvård, studieavgiftsbefrielse och ytterligare erbjudanden