University of Miami — приватний дослідницький університет у Корал-Ґейблз, штат Флорида, який пропонує програми бакалаврату, магістратури та професійної підготовки в широкому спектрі дисциплін. До його академічної спільноти входять школи й коледжі, зосереджені на архітектурі, гуманітарних і природничих науках, бізнесі, медицині та інших галузях. Університет особливо відомий дослідженнями в галузі морських і атмосферних наук у Школі морських і атмосферних наук Розенстіля, а також дослідженнями у сфері охорони здоров’я в Медичній школі Міллера. Завдяки різноманітному студентському складу, активному спортивному життю та відданості взаємодії з громадою University of Miami створює інклюзивне середовище для навчання, досліджень і професійної діяльності.
Старший адміністративний асистент, нефрологія — Університет Маямі
Старший адміністративний асистент підтримує керівництво нефрологічного напряму в академічній системі охорони здоров’я Університету Маямі. Координує адміністрування роботи викладачів, відшкодування витрат, підтвердження кваліфікації, зустрічі, оцінювання, заходи CME та рекрутингові процеси.
Опис
- Надавати адміністративну та діловодну підтримку керівнику нефрологічного відділення UHealth
- Координувати календарі кандидатів, заходів і робочих активностей
- Готувати й обробляти документи на відшкодування витрат викладачів та звіти про витрати
- Вести й оновлювати трекер витрат викладачів нефрологічного відділення на заходи CME
- Координувати щорічний процес оцінювання викладачів
- Організовувати щорічну серію лекцій нефрологічного відділення в межах CME
- Координувати процес APT нефрологічного відділення
- Керувати щорічним призначенням і повторним призначенням викладачів-добровольців
- Готувати кореспонденцію для розгляду та підписання керівником
- Брати участь у підготовці щорічного звіту нефрологічного відділення
- Проводити первинне та повторне підтвердження кваліфікації фахівців, підтримуючи актуальність даних про ліцензії, DEA, Medicaid і Medicare
- Підтримувати в актуальному стані резюме та біографічні довідки викладачів і вносити резюме до Digital Measures
- Організовувати щомісячні збори викладачів, зокрема готувати порядок денний і протоколи
- Координувати ротації запрошених науковців
- Планувати спеціальні заходи та візити кандидатів на викладацькі посади
- Допомагати координувати збори викладачів, запитані відповідно до законодавства
- За потреби забезпечувати адміністративне та діловодне заміщення інших старших адміністративних асистентів
Вимоги
- Потрібен атестат про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Бажано мати ступінь бакалавра
- Потрібно щонайменше три роки відповідного досвіду, бажано в академічній або медичній сфері
- Бажані наукова підготовка або попередній досвід бібліографічного аналізу
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Професійний зовнішній вигляд і відповідна поведінка на робочому місці
- Здатність самостійно працювати зі значним рівнем автономності
- Уміння ефективно керувати кількома пріоритетами та проєктами
- Сильні організаційні навички та навички управління часом
- Підтверджена відповідальність за доручені обов’язки та готовність відповідати за результат
- Здатність вирішувати складні проблеми
- Здатність і готовність ефективно працювати в динамічному середовищі
- Уміння успішно взаємодіяти з внутрішніми та зовнішніми клієнтами й колегами на всіх організаційних рівнях
- Можуть розглядатися відповідні поєднання освіти, досвіду та сертифікатів
Переваги
- Конкурентна заробітна плата
- Комплексний пакет пільг, що включає медичне та стоматологічне страхування, компенсацію вартості навчання та додаткові пропозиції