University of Miami
University of Miami
La University of Miami est une université privée de recherche située à Coral Gables, en Floride, qui propose des programmes de premier cycle, de cycles supérieurs et de formation professionnelle dans un large éventail de disciplines. Sa communauté universitaire comprend des écoles et des facultés consacrées à l’architecture, aux arts et aux sciences, aux affaires, à la médecine et à d’autres domaines. L’université est particulièrement reconnue pour ses recherches en sciences marines et atmosphériques menées au sein de la Rosenstiel School, ainsi que pour ses travaux dans le domaine de la santé à la Miller School of Medicine. Avec un corps étudiant diversifié, une vie sportive dynamique et un engagement fort envers la communauté, la University of Miami offre un environnement inclusif pour l’enseignement, la recherche et le travail professionnel.

Assistant administratif principal, néphrologie — Université de Miami

Assistant administratif principal qui soutient la direction de la néphrologie au sein du système universitaire de santé de l’Université de Miami. Supervise l’administration du corps professoral, les remboursements, les accréditations, les réunions, les évaluations, les activités de formation médicale continue et la coordination du recrutement.

Description

  • Soutenir le chef de la Division de néphrologie d’UHealth dans les opérations administratives et de bureau
  • Coordonner les calendriers des candidats, des événements et des activités professionnelles
  • Préparer et traiter les remboursements du corps professoral et les notes de frais
  • Tenir à jour le suivi des dépenses de formation médicale continue du corps professoral de néphrologie
  • Coordonner le processus annuel d’évaluation du corps professoral
  • Organiser la série annuelle de conférences de formation médicale continue en néphrologie
  • Coordonner le processus APT de la Division de néphrologie
  • Gérer les nominations et renouvellements annuels des membres du corps professoral bénévole
  • Préparer la correspondance à soumettre à l’examen et à la signature du chef
  • Contribuer au rapport annuel de la Division de néphrologie
  • Accréditer et réaccréditer les praticiens tout en tenant à jour les dossiers de licences, de DEA et de Medicaid/Medicare
  • Tenir à jour les CV et notices biographiques du corps professoral et saisir les CV dans Digital Measures
  • Organiser les réunions mensuelles du corps professoral, y compris les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les rotations des universitaires invités
  • Planifier les événements spéciaux et les visites de recrutement de professeurs
  • Contribuer à la coordination des réunions du corps professoral demandées pour des raisons juridiques
  • Assurer la relève administrative et bureautique des autres assistants administratifs principaux au besoin

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé
  • Un diplôme de premier cycle est souhaité
  • Au moins trois ans d’expérience pertinente sont exigés, de préférence dans un environnement universitaire ou de santé
  • Une formation scientifique ou une expérience antérieure en recherche bibliographique est souhaitée
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Présentation professionnelle et comportement approprié sur le lieu de travail
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une grande latitude
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités et projets
  • Solides aptitudes organisationnelles et capacité à gérer son temps
  • Sens démontré des responsabilités et de l’obligation de rendre compte pour les tâches confiées
  • Capacité à résoudre des problèmes complexes
  • Capacité et volonté de travailler efficacement dans un environnement dynamique
  • Capacité à collaborer efficacement avec les clients et collègues internes et externes à tous les niveaux de l’organisation
  • Des combinaisons pertinentes de formation, d’expérience et de certifications peuvent être prises en considération

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Programme complet d’avantages sociaux comprenant une couverture médicale et dentaire, l’exonération des frais de scolarité et d’autres prestations