University of Miami
University of Miami
University of Miami là một trường đại học nghiên cứu tư thục tọa lạc tại Coral Gables, Florida, cung cấp các chương trình đại học, sau đại học và chuyên môn trong nhiều lĩnh vực. Cộng đồng học thuật của trường bao gồm các trường và khoa tập trung vào kiến trúc, nghệ thuật và khoa học, kinh doanh, y khoa cùng nhiều ngành khác. Trường đặc biệt được biết đến với hoạt động nghiên cứu về khoa học biển và khí quyển tại Rosenstiel School, cũng như nghiên cứu và đào tạo chăm sóc sức khỏe tại Miller School of Medicine. Với cộng đồng sinh viên đa dạng, các chương trình thể thao sôi nổi và cam kết mạnh mẽ với hoạt động gắn kết cộng đồng, University of Miami mang đến một môi trường hòa nhập cho giáo dục, nghiên cứu và công việc chuyên môn.

Trợ lý Hành chính Cấp cao, Khoa Thận học — Đại học Miami

Trợ lý Hành chính Cấp cao hỗ trợ lãnh đạo Khoa Thận học trong hệ thống y tế học thuật của Đại học Miami. Phụ trách quản trị giảng viên, hoàn trả chi phí, cấp và gia hạn chứng nhận, cuộc họp, đánh giá, hoạt động CME và điều phối tuyển dụng.

Mô tả

  • Hỗ trợ Trưởng Khoa Thận học thuộc UHealth trong các hoạt động hành chính và văn thư
  • Điều phối lịch cho ứng viên, sự kiện và hoạt động kinh doanh
  • Chuẩn bị và xử lý các khoản hoàn trả chi phí và báo cáo chi phí của giảng viên
  • Duy trì và cập nhật bảng theo dõi chi phí CME của giảng viên Khoa Thận học
  • Điều phối quy trình Đánh giá Giảng viên Hằng năm
  • Tổ chức chuỗi bài giảng CME hằng năm của Khoa Thận học
  • Điều phối quy trình APT của Khoa Thận học
  • Quản lý việc bổ nhiệm và tái bổ nhiệm giảng viên tình nguyện hằng năm
  • Soạn thảo thư từ để Trưởng Khoa xem xét và ký
  • Đóng góp vào báo cáo hằng năm của Khoa Thận học
  • Thực hiện cấp và gia hạn chứng nhận cho các nhà cung cấp dịch vụ, đồng thời duy trì hồ sơ giấy phép, DEA và Medicaid/Medicare
  • Duy trì CV và bản phác thảo tiểu sử chuyên môn của giảng viên, đồng thời nhập CV vào Digital Measures
  • Tổ chức các cuộc họp giảng viên hằng tháng, bao gồm chương trình nghị sự và biên bản
  • Điều phối lịch luân phiên cho các học giả thỉnh giảng
  • Lập kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt và chuyến thăm tuyển dụng giảng viên
  • Hỗ trợ điều phối các cuộc họp giảng viên theo yêu cầu pháp lý
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư thay cho các trợ lý hành chính cấp cao khác khi cần

Yêu cầu

  • Yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
  • Ưu tiên bằng cử nhân
  • Yêu cầu ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường học thuật hoặc chăm sóc sức khỏe
  • Ưu tiên có nền tảng khoa học hoặc kinh nghiệm trước đây về rà soát thư mục tài liệu
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
  • Ngoại hình chuyên nghiệp và tác phong phù hợp nơi làm việc
  • Có khả năng làm việc độc lập với mức độ tự chủ đáng kể
  • Có khả năng quản lý hiệu quả nhiều ưu tiên và dự án
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Thể hiện tinh thần chủ động và trách nhiệm đối với các nhiệm vụ được giao
  • Có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp
  • Có khả năng và sẵn sàng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh
  • Có khả năng làm việc hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp nội bộ, bên ngoài ở mọi cấp bậc trong tổ chức
  • Có thể xem xét các kết hợp phù hợp giữa trình độ học vấn, kinh nghiệm và chứng chỉ

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh
  • Gói phúc lợi toàn diện bao gồm y tế, nha khoa, miễn giảm học phí và các quyền lợi bổ sung