University of Miami
University of Miami
University of Miami to prywatny uniwersytet badawczy w Coral Gables na Florydzie, oferujący studia licencjackie, magisterskie i programy kształcenia zawodowego w wielu dziedzinach. W skład jego społeczności akademickiej wchodzą szkoły i kolegia zajmujące się architekturą, naukami humanistycznymi i przyrodniczymi, biznesem, medycyną oraz innymi obszarami. Uniwersytet jest szczególnie znany z badań nad naukami o morzu i atmosferze prowadzonych w Rosenstiel School oraz z badań w dziedzinie ochrony zdrowia realizowanych w Miller School of Medicine. Dzięki zróżnicowanej społeczności studenckiej, aktywnej działalności sportowej i silnemu zaangażowaniu we współpracę ze społecznością University of Miami zapewnia inkluzywne środowisko do nauki, badań i pracy zawodowej.

Starszy asystent administracyjny, nefrologia — Uniwersytet Miami

Starszy asystent administracyjny wspiera kierownictwo nefrologii w akademickim systemie opieki zdrowotnej Uniwersytetu Miami. Nadzoruje administrację kadry, zwroty kosztów, weryfikację uprawnień, spotkania, oceny, działania CME oraz koordynację rekrutacji.

Opis

  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego i kancelaryjnego dyrektorowi oddziału nefrologii UHealth
  • Koordynowanie kalendarzy kandydatów, wydarzeń i działań biznesowych
  • Przygotowywanie i przetwarzanie zwrotów kosztów kadry oraz raportów wydatków
  • Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wydatków kadry nefrologii na działania CME
  • Koordynowanie corocznego procesu oceny kadry
  • Organizowanie corocznego cyklu wykładów CME z nefrologii
  • Koordynowanie procesu APT oddziału nefrologii
  • Zarządzanie corocznymi powołaniami i ponownymi powołaniami wykładowców-wolontariuszy
  • Przygotowywanie korespondencji do wglądu i podpisu dyrektora
  • Współtworzenie corocznego raportu oddziału nefrologii
  • Przeprowadzanie weryfikacji i ponownej weryfikacji uprawnień świadczeniodawców oraz prowadzenie dokumentacji licencji, DEA, Medicaid i Medicare
  • Aktualizowanie CV i biogramów kadry oraz wprowadzanie CV do Digital Measures
  • Organizowanie comiesięcznych spotkań kadry, w tym przygotowywanie porządków obrad i protokołów
  • Koordynowanie rotacji wizytujących naukowców
  • Planowanie wydarzeń specjalnych i wizyt rekrutacyjnych kadry
  • Pomoc w koordynowaniu spotkań kadry wymaganych prawem
  • W razie potrzeby zapewnianie zastępstwa administracyjnego i kancelaryjnego innym starszym asystentom administracyjnym

Wymagania

  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
  • Preferowany jest tytuł licencjata
  • Wymagane są co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia, najlepiej w środowisku akademickim lub medycznym
  • Preferowane jest wykształcenie naukowe lub wcześniejsze doświadczenie w przeglądzie bibliograficznym
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Profesjonalny wygląd i odpowiednia postawa w miejscu pracy
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy znacznym poziomie autonomii
  • Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami i projektami
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Udokumentowana odpowiedzialność za powierzone zadania i rozliczalność z ich wykonania
  • Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów
  • Umiejętność i gotowość do skutecznej pracy w dynamicznym środowisku
  • Umiejętność skutecznej współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz współpracownikami na każdym szczeblu organizacji
  • Mogą być brane pod uwagę odpowiednie połączenia wykształcenia, doświadczenia i certyfikatów

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący opiekę medyczną i stomatologiczną, zwrot kosztów nauki oraz dodatkowe oferty