
University of Miami to prywatny uniwersytet badawczy w Coral Gables na Florydzie, oferujący studia licencjackie, magisterskie i programy kształcenia zawodowego w wielu dziedzinach. W skład jego społeczności akademickiej wchodzą szkoły i kolegia zajmujące się architekturą, naukami humanistycznymi i przyrodniczymi, biznesem, medycyną oraz innymi obszarami. Uniwersytet jest szczególnie znany z badań nad naukami o morzu i atmosferze prowadzonych w Rosenstiel School oraz z badań w dziedzinie ochrony zdrowia realizowanych w Miller School of Medicine. Dzięki zróżnicowanej społeczności studenckiej, aktywnej działalności sportowej i silnemu zaangażowaniu we współpracę ze społecznością University of Miami zapewnia inkluzywne środowisko do nauki, badań i pracy zawodowej.
Starszy asystent administracyjny, nefrologia — Uniwersytet Miami
Starszy asystent administracyjny wspiera kierownictwo nefrologii w akademickim systemie opieki zdrowotnej Uniwersytetu Miami. Nadzoruje administrację kadry, zwroty kosztów, weryfikację uprawnień, spotkania, oceny, działania CME oraz koordynację rekrutacji.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego i kancelaryjnego dyrektorowi oddziału nefrologii UHealth
- Koordynowanie kalendarzy kandydatów, wydarzeń i działań biznesowych
- Przygotowywanie i przetwarzanie zwrotów kosztów kadry oraz raportów wydatków
- Prowadzenie i aktualizowanie rejestru wydatków kadry nefrologii na działania CME
- Koordynowanie corocznego procesu oceny kadry
- Organizowanie corocznego cyklu wykładów CME z nefrologii
- Koordynowanie procesu APT oddziału nefrologii
- Zarządzanie corocznymi powołaniami i ponownymi powołaniami wykładowców-wolontariuszy
- Przygotowywanie korespondencji do wglądu i podpisu dyrektora
- Współtworzenie corocznego raportu oddziału nefrologii
- Przeprowadzanie weryfikacji i ponownej weryfikacji uprawnień świadczeniodawców oraz prowadzenie dokumentacji licencji, DEA, Medicaid i Medicare
- Aktualizowanie CV i biogramów kadry oraz wprowadzanie CV do Digital Measures
- Organizowanie comiesięcznych spotkań kadry, w tym przygotowywanie porządków obrad i protokołów
- Koordynowanie rotacji wizytujących naukowców
- Planowanie wydarzeń specjalnych i wizyt rekrutacyjnych kadry
- Pomoc w koordynowaniu spotkań kadry wymaganych prawem
- W razie potrzeby zapewnianie zastępstwa administracyjnego i kancelaryjnego innym starszym asystentom administracyjnym
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne wykształcenie
- Preferowany jest tytuł licencjata
- Wymagane są co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia, najlepiej w środowisku akademickim lub medycznym
- Preferowane jest wykształcenie naukowe lub wcześniejsze doświadczenie w przeglądzie bibliograficznym
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Profesjonalny wygląd i odpowiednia postawa w miejscu pracy
- Umiejętność samodzielnej pracy przy znacznym poziomie autonomii
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami i projektami
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Udokumentowana odpowiedzialność za powierzone zadania i rozliczalność z ich wykonania
- Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów
- Umiejętność i gotowość do skutecznej pracy w dynamicznym środowisku
- Umiejętność skutecznej współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz współpracownikami na każdym szczeblu organizacji
- Mogą być brane pod uwagę odpowiednie połączenia wykształcenia, doświadczenia i certyfikatów
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Kompleksowy pakiet świadczeń obejmujący opiekę medyczną i stomatologiczną, zwrot kosztów nauki oraz dodatkowe oferty