University of Miami privatno je istraživačko sveučilište u Coral Gablesu na Floridi koje nudi preddiplomske, diplomske i stručne programe iz širokog raspona područja. Njegovu akademsku zajednicu čine škole i fakulteti usmjereni na arhitekturu, umjetnost i znanosti, poslovanje, medicinu i druga područja. Sveučilište je osobito poznato po istraživanjima mora i atmosfere na Rosenstiel School te po istraživanjima u području zdravstvene skrbi na Miller School of Medicine. S raznolikim studentskim tijelom, aktivnim sportskim programima i snažnom predanošću angažmanu u zajednici, University of Miami pruža uključivo okruženje za obrazovanje, istraživanje i profesionalni rad.
Viši administrativni asistent, nefrologija — Sveučilište u Miamiju
Viši administrativni asistent pruža podršku vodstvu nefrologije unutar akademskog zdravstvenog sustava Sveučilišta u Miamiju. Nadgleda administraciju nastavnog osoblja, naknade troškova, credentialing, sastanke, evaluacije, CME aktivnosti i koordinaciju zapošljavanja.
Opis
- Pružanje administrativne i uredske podrške voditelju nefrološkog odjela UHealtha
- Koordinacija kalendara kandidata, događanja i poslovnih aktivnosti
- Priprema i obrada naknada troškova i izvještaja o troškovima nastavnog osoblja
- Vođenje i ažuriranje evidencije CME troškova nastavnog osoblja nefrologije
- Koordinacija postupka godišnje evaluacije nastavnog osoblja
- Organizacija godišnjeg ciklusa CME predavanja iz nefrologije
- Koordinacija APT postupka Odjela za nefrologiju
- Upravljanje godišnjim imenovanjima i ponovnim imenovanjima dobrovoljnog nastavnog osoblja
- Priprema korespondencije za pregled i potpis voditelja
- Doprinos godišnjem izvješću Odjela za nefrologiju
- Provođenje credentialinga i ponovnog credentialinga pružatelja uz vođenje evidencije licenci, DEA-e i programa Medicaid/Medicare
- Održavanje životopisa i stručnih sažetaka nastavnog osoblja te unos životopisa u Digital Measures
- Organizacija mjesečnih sastanaka nastavnog osoblja, uključujući dnevne redove i zapisnike
- Koordinacija rotacija gostujućih znanstvenika
- Planiranje posebnih događanja i posjeta kandidata za nastavne pozicije
- Pomoć u koordinaciji sastanaka nastavnog osoblja zatraženih iz pravnih razloga
- Pružanje administrativne i uredske podrške drugim višim administrativnim asistentima prema potrebi
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili istovjetna kvalifikacija
- Poželjna je prvostupnička diploma
- Potrebne su najmanje tri godine relevantnog iskustva, po mogućnosti u akademskom ili zdravstvenom okruženju
- Poželjno je znanstveno obrazovanje ili prethodno iskustvo u bibliografskom pregledu
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Profesionalan izgled i primjereno ponašanje na radnom mjestu
- Sposobnost samostalnog rada uz znatnu razinu autonomije
- Sposobnost učinkovitog upravljanja višestrukim prioritetima i projektima
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost upravljanja vremenom
- Dokazana odgovornost za dodijeljene obveze
- Sposobnost rješavanja složenih problema
- Sposobnost i spremnost na učinkovit rad u dinamičnom okruženju
- Sposobnost uspješne suradnje s internim i vanjskim korisnicima te kolegama na svim organizacijskim razinama
- Mogu se uzeti u obzir relevantne kombinacije obrazovanja, iskustva i certifikata
Pogodnosti
- Konkurentna plaća
- Sveobuhvatan paket pogodnosti koji uključuje zdravstveno i dentalno osiguranje, subvenciju školarine i dodatne pogodnosti