אוניברסיטת מיאמי היא אוניברסיטת מחקר פרטית הממוקמת בקורל גייבלס, פלורידה, ומציעה תוכניות לתואר ראשון, לתארים מתקדמים ולמקצועות שונים במגוון רחב של תחומי לימוד. הקהילה האקדמית שלה כוללת בתי ספר ומכללות המתמקדים באדריכלות, באמנויות ובמדעים, במנהל עסקים, ברפואה ובתחומים נוספים. האוניברסיטה מוכרת במיוחד בזכות מחקריה במדעי הים והאטמוספרה במסגרת בית הספר רוזנסטיל, ובתחום הבריאות במסגרת בית הספר לרפואה מילר. עם אוכלוסיית סטודנטים מגוונת, פעילות ספורטיבית ענפה ומחויבות חזקה למעורבות בקהילה, אוניברסיטת מיאמי מספקת סביבה מכילה ללימודים, למחקר ולעבודה מקצועית.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר, נפרולוגיה — אוניברסיטת מיאמי
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר התומך בהנהלת חטיבת הנפרולוגיה במערך הבריאות האקדמי של אוניברסיטת מיאמי. אחראי על מנהל הסגל, החזרים, הסמכות, ישיבות, הערכות, פעילויות CME ותיאום גיוס עובדים.
תיאור
- תמיכה בראש חטיבת הנפרולוגיה ב-UHealth בפעילות אדמיניסטרטיבית ומשרדית
- תיאום יומנים עבור מועמדים, אירועים ופעילויות עסקיות
- הכנה ועיבוד של החזרי הוצאות לסגל ודוחות הוצאות
- תחזוקה ועדכון של מעקב הוצאות ה-CME של סגל הנפרולוגיה
- תיאום תהליך ההערכה השנתי של הסגל
- ארגון סדרת הרצאות ה-CME השנתית בנפרולוגיה
- תיאום תהליך ה-APT של חטיבת הנפרולוגיה
- ניהול מינויים ומינויים מחדש שנתיים של סגל מתנדב
- הכנת התכתבויות לעיון ראש החטיבה ולחתימתו
- תרומה לדוח השנתי של חטיבת הנפרולוגיה
- הסמכה והסמכה מחדש של ספקים תוך שמירה על רישומי רישיונות, DEA ו-Medicaid/Medicare
- תחזוקת קורות החיים והביוסקיצות של חברי הסגל והזנת קורות החיים ל-Digital Measures
- ארגון ישיבות סגל חודשיות, כולל סדרי יום ופרוטוקולים
- תיאום רוטציות לחוקרים אורחים
- תכנון אירועים מיוחדים וביקורי גיוס סגל
- סיוע בתיאום ישיבות סגל הנדרשות על פי חוק
- מתן כיסוי אדמיניסטרטיבי ומשרדי לעוזרים אדמיניסטרטיביים בכירים אחרים לפי הצורך
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך
- תואר ראשון הוא יתרון
- נדרשות לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי, רצוי בסביבה אקדמית או רפואית
- רקע מדעי או ניסיון קודם בסקירה ביבליוגרפית הם יתרון
- מיומנויות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
- הופעה מקצועית והתנהלות הולמת במקום העבודה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובמידה רבה של אוטונומיה
- יכולת לנהל ביעילות סדרי עדיפויות ופרויקטים מרובים
- יכולות חזקות בארגון ובניהול זמן
- הוכחת אחריות ומחויבות לביצוע המשימות שהוקצו
- יכולת לפתור בעיות מורכבות
- יכולת ונכונות לתפקד ביעילות בסביבה דינמית ומהירה
- יכולת לעבוד בהצלחה עם לקוחות ועמיתים פנימיים וחיצוניים בכל רמה ארגונית
- ניתן לשקול שילובים רלוונטיים של השכלה, ניסיון והסמכות
הטבות
- שכר תחרותי
- חבילת הטבות מקיפה הכוללת ביטוח רפואי, ביטוח שיניים, פטור משכר לימוד והטבות נוספות