University of Miami ialah universiti penyelidikan swasta di Coral Gables, Florida, yang menawarkan program prasiswazah, siswazah dan profesional dalam pelbagai bidang. Komuniti akademiknya merangkumi sekolah dan kolej yang memberi tumpuan kepada seni bina, seni dan sains, perniagaan, perubatan serta bidang lain. Universiti ini amat dikenali kerana penyelidikan dalam sains marin dan atmosfera melalui Rosenstiel School, serta dalam penjagaan kesihatan melalui Miller School of Medicine. Dengan pelajar yang pelbagai, program olahraga yang aktif dan komitmen kukuh terhadap penglibatan komuniti, University of Miami menyediakan persekitaran inklusif untuk pendidikan, penyelidikan dan kerja profesional.
Asisten Administratif Senior, Nefrologi — University of Miami
Asisten Administratif Senior yang mendukung pimpinan Nefrologi dalam sistem kesehatan akademik University of Miami. Mengelola administrasi fakultas, penggantian biaya, kredensial, rapat, evaluasi, kegiatan CME, dan koordinasi rekrutmen.
Deskripsi
- Mendukung Kepala Divisi Nefrologi UHealth dalam operasional administratif dan klerikal
- Mengatur kalender untuk kandidat, acara, dan kegiatan bisnis
- Menyiapkan dan memproses penggantian biaya serta laporan pengeluaran fakultas
- Memelihara dan memperbarui pelacak pengeluaran CME fakultas Nefrologi
- Mengoordinasikan proses Evaluasi Fakultas Tahunan
- Mengatur rangkaian kuliah CME Nefrologi tahunan
- Mengoordinasikan proses APT Divisi Nefrologi
- Mengelola pengangkatan dan pengangkatan kembali fakultas sukarela setiap tahun
- Menyiapkan korespondensi untuk ditinjau dan ditandatangani oleh Kepala Divisi
- Berkontribusi pada laporan tahunan Divisi Nefrologi
- Melakukan kredensial dan kredensial ulang penyedia layanan sambil memelihara catatan lisensi, DEA, dan Medicaid/Medicare
- Memelihara CV dan biosketsa fakultas serta memasukkan CV ke Digital Measures
- Mengatur rapat fakultas bulanan, termasuk agenda dan notulen
- Mengoordinasikan rotasi bagi akademisi tamu
- Merencanakan acara khusus dan kunjungan rekrutmen fakultas
- Membantu mengoordinasikan rapat fakultas yang diminta secara hukum
- Memberikan dukungan administratif dan klerikal bagi asisten administratif senior lainnya bila diperlukan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara diwajibkan
- Gelar sarjana lebih disukai
- Diperlukan setidaknya tiga tahun pengalaman yang relevan, terutama di lingkungan akademik atau layanan kesehatan
- Latar belakang ilmiah atau pengalaman sebelumnya dalam tinjauan bibliografis lebih disukai
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Penampilan profesional dan sikap kerja yang sesuai
- Mampu bekerja secara mandiri dengan otonomi yang besar
- Mampu mengelola berbagai prioritas dan proyek secara efektif
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Memiliki tanggung jawab dan akuntabilitas atas tugas yang diberikan
- Mampu menyelesaikan masalah yang kompleks
- Mampu dan bersedia bekerja secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Mampu bekerja sama dengan pelanggan dan kolega internal maupun eksternal di semua tingkat organisasi
- Kombinasi pendidikan, pengalaman, dan sertifikasi yang relevan dapat dipertimbangkan
Tunjangan
- Gaji kompetitif
- Paket tunjangan komprehensif yang mencakup medis, gigi, pembebasan biaya kuliah, dan manfaat tambahan lainnya