邁阿密大學是一所位於佛羅里達州科勒爾蓋布爾斯的私立研究型大學，提供涵蓋廣泛學科的學士、研究所及專業課程。其學術社群包括專注於建築、文理科學、商學、醫學及其他領域的學院與系所。該校尤其以羅森斯蒂爾海洋與大氣科學學院的海洋與大氣科學研究，以及米勒醫學院的醫療健康研究而聞名。邁阿密大學擁有多元的學生群體、活躍的體育活動，並高度重視社區參與，為教育、研究與專業工作提供具包容性的環境。
邁阿密大學腎臟科高級行政助理
在邁阿密大學學術醫療體系內支援腎臟科領導團隊的高級行政助理。 負責教師行政管理、報銷、資格認證、會議、評估、持續醫學教育活動及招募協調。
說明
- 支援UHealth腎臟科部門主任執行行政及文書工作
- 協調候選人、活動及業務事務的行程安排
- 準備並處理教師報銷及費用報告
- 維護並更新腎臟科教師持續醫學教育費用追蹤表
- 協調年度教師評估流程
- 組織年度腎臟科持續醫學教育講座系列
- 協調腎臟科部門的APT流程
- 管理年度兼任志願教師的任命及續任
- 準備供主任審閱及簽署的信函
- 協助編製腎臟科部門年度報告
- 為醫療服務提供者辦理初次及再次資格認證，同時維護執照、DEA以及Medicaid/Medicare紀錄
- 維護教師履歷及個人簡介，並將履歷輸入Digital Measures
- 組織每月教師會議，包括議程及會議紀錄
- 協調訪問學者的輪訓安排
- 規劃特別活動及教師招募訪問
- 協助協調依法要求召開的教師會議
- 視需要為其他高級行政助理提供行政及文書支援
職位要求
- 要求具備高中畢業證書或同等學歷
- 具學士學位者優先
- 要求至少三年相關工作經驗，最好具備學術或醫療環境工作經驗
- 具科學背景或過往文獻審查經驗者優先
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 儀表專業，具備得體的職場舉止
- 能在高度自主的情況下獨立工作
- 能有效管理多項優先事項及專案
- 具備出色的組織及時間管理能力
- 對所分配的職責展現主人翁意識及責任感
- 能夠解決複雜問題
- 能夠並願意在快速步調的環境中有效工作
- 能與各組織層級的內部及外部客戶和同事順利合作
- 可考慮教育、經驗及認證的相關組合
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 完整的福利方案，包括醫療、牙科、學費減免及其他福利