迈阿密大学是一所位于佛罗里达州科勒尔盖布尔斯的私立研究型大学，提供涵盖广泛学科的本科、研究生和专业课程。其学术社群包括专注于建筑、文理科学、商学、医学及其他领域的学院和系所。该校尤其以罗森斯蒂尔海洋与大气科学学院的海洋和大气科学研究，以及米勒医学院的医疗健康研究而闻名。迈阿密大学拥有多元化的学生群体、活跃的体育活动，并高度重视社区参与，为教育、研究和专业工作提供包容性的环境。
迈阿密大学肾脏科高级行政助理
在迈阿密大学学术医疗体系内支持肾脏科领导团队的高级行政助理。 负责教师行政管理、报销、资质认证、会议、评估、继续医学教育活动及招聘协调。
描述
- 支持UHealth肾脏科分部主任开展行政和文职工作
- 协调候选人、活动及业务事务的日程安排
- 准备并处理教师报销和费用报告
- 维护并更新肾脏科教师继续医学教育费用跟踪表
- 协调年度教师评估流程
- 组织年度肾脏科继续医学教育讲座系列
- 协调肾脏科分部的APT流程
- 管理年度兼职志愿教师的任命和续任
- 准备供主任审阅和签署的信函
- 协助编制肾脏科分部年度报告
- 为医疗服务提供者办理初次及再次资质认证，同时维护执照、DEA以及Medicaid/Medicare记录
- 维护教师简历和个人简介，并将简历录入Digital Measures
- 组织每月教师会议，包括议程和会议纪要
- 协调访问学者的轮转安排
- 策划特别活动和教师招聘访问
- 协助协调依法要求召开的教师会议
- 根据需要为其他高级行政助理提供行政和文职支持
任职要求
- 要求具备高中毕业证书或同等学历
- 优先考虑拥有学士学位者
- 要求至少三年相关工作经验，最好具备学术或医疗环境工作经验
- 优先考虑具备科学背景或以往文献审查经验者
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 仪表专业，具备得体的职场举止
- 能够在较高自主性下独立工作
- 能够有效管理多项优先事项和项目
- 具备出色的组织和时间管理能力
- 对所分配的职责表现出主人翁意识和责任感
- 能够解决复杂问题
- 能够并愿意在快节奏环境中高效工作
- 能够与各组织层级的内部和外部客户及同事顺利合作
- 可考虑教育、经验和认证的相关组合
福利待遇
- 具有竞争力的薪资
- 全面的福利待遇，包括医疗、牙科、学费减免及其他福利