A University of Miami a floridai Coral Gablesben található magánkutató-egyetem, amely számos tudományterületen kínál alap-, mester- és szakmai képzéseket. Akadémiai közösségét az építészettel, a művészetekkel és tudományokkal, az üzleti élettel, az orvostudománnyal és más területekkel foglalkozó iskolák és karok alkotják. Az egyetem különösen a tengeri és légkörtudományi kutatásairól ismert a Rosenstiel School révén, valamint az egészségügyi kutatásairól a Miller School of Medicine keretében. Sokszínű hallgatói közösségével, aktív sportéletével és a közösségi szerepvállalás iránti erős elkötelezettségével a University of Miami befogadó környezetet biztosít az oktatáshoz, a kutatáshoz és a szakmai munkához.
Vezető adminisztratív asszisztens, nefrológia — Miami Egyetem
A Miami Egyetem akadémiai egészségügyi rendszerében a nefrológiai vezetést támogató vezető adminisztratív asszisztens. Az oktatói adminisztrációt, a költségtérítéseket, a jogosultságok kezelését, a megbeszéléseket, az értékeléseket, a CME-tevékenységeket és a toborzás koordinációját felügyeli.
Leírás
- A UHealth nefrológiai részlegvezetőjének támogatása adminisztratív és irodai feladatokban
- A jelöltek, események és üzleti tevékenységek naptárainak koordinálása
- Az oktatók költségtérítéseinek és költségelszámolásainak előkészítése és feldolgozása
- A nefrológiai oktatók CME-költségkövetőjének vezetése és frissítése
- Az éves oktatói értékelési folyamat koordinálása
- Az éves nefrológiai CME-előadássorozat megszervezése
- A nefrológiai részleg APT-folyamatának koordinálása
- Az önkéntes oktatói kinevezések és újrakinevezések éves kezelése
- Levelezés előkészítése a részlegvezető áttekintésére és aláírására
- Közreműködés a nefrológiai részleg éves jelentésében
- A szolgáltatók jogosultságainak kezelése és megújítása, valamint a licenc-, DEA- és Medicaid/Medicare-nyilvántartások vezetése
- Az oktatók önéletrajzainak és szakmai bemutatkozásainak karbantartása, valamint az önéletrajzok bevitele a Digital Measures rendszerbe
- A havi oktatói megbeszélések megszervezése, a napirendek és jegyzőkönyvek elkészítésével együtt
- A vendégkutatók rotációinak koordinálása
- Különleges események és oktatói toborzási látogatások megtervezése
- A jogszabály alapján kért oktatói megbeszélések koordinációjának segítése
- Szükség esetén adminisztratív és irodai helyettesítés biztosítása más vezető adminisztratív asszisztensek számára
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- Főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent
- Legalább három év releváns tapasztalat szükséges, lehetőleg akadémiai vagy egészségügyi környezetben
- Tudományos háttér vagy korábbi bibliográfiai áttekintési tapasztalat előnyt jelent
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Professzionális megjelenés és megfelelő munkahelyi magatartás
- Jelentős önállóság mellett, önállóan végzett munkára való képesség
- Több prioritás és projekt hatékony kezelése
- Erős szervezési és időgazdálkodási készség
- A kijelölt feladatok iránti felelősségvállalás és elszámoltathatóság bizonyítása
- Összetett problémák megoldásának képessége
- Gyors tempójú környezetben való hatékony munkavégzés képessége és készsége
- Az összes szervezeti szinten működő belső és külső ügyfelekkel, valamint kollégákkal való sikeres együttműködés képessége
- A végzettség, tapasztalat és tanúsítványok releváns kombinációi figyelembe vehetők
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Átfogó juttatási csomag egészségügyi és fogászati ellátással, tandíjkedvezménnyel és további juttatásokkal