マイアミ大学 腎臓内科 シニア行政アシスタント
マイアミ大学の学術医療システムで腎臓内科のリーダーを支援するシニア行政アシスタントです。 教員管理、経費精算、資格認証、会議、評価、CME活動、採用調整を担当します。
仕事内容
- UHealth腎臓内科部門長の行政および事務業務を支援する
- 候補者、イベント、業務活動のスケジュールを調整する
- 教員の経費精算および経費報告書を作成・処理する
- 腎臓内科教員のCME経費管理表を維持・更新する
- 年次教員評価プロセスを調整する
- 毎年開催される腎臓内科CME講演シリーズを企画する
- 腎臓内科部門のAPTプロセスを調整する
- 非常勤教員の年次任命および再任を管理する
- 部門長の確認と署名のための文書を作成する
- 腎臓内科部門の年次報告書作成に貢献する
- 医療従事者の資格認証および再認証を行い、免許、DEA、Medicaid/Medicareの記録を維持する
- 教員の履歴書およびバイオスケッチを管理し、履歴書をDigital Measuresに入力する
- 議題や議事録を含む月例教員会議を運営する
- 客員研究者のローテーションを調整する
- 特別イベントおよび教員採用訪問を企画する
- 法令に基づき要請された教員会議の調整を支援する
- 必要に応じて他のシニア行政アシスタントに行政および事務面のサポートを提供する
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必須
- 学士号が望ましい
- 関連業務経験が3年以上必要で、学術機関または医療分野での経験が望ましい
- 科学分野の知識または過去の文献レビュー経験が望ましい
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- プロフェッショナルな外見と適切な職場での立ち居振る舞い
- 高い自律性を持って独立して業務を遂行する能力
- 複数の優先事項やプロジェクトを効果的に管理する能力
- 優れた整理力と時間管理能力
- 担当業務に対する主体性と責任感
- 複雑な問題を解決する能力
- 変化が速い環境で効果的に働く能力と意欲
- 組織内のあらゆるレベルの社内外の顧客や同僚と円滑に協働する能力
- 教育、経験、資格の関連する組み合わせを考慮する場合がある
福利厚生
- 競争力のある給与
- 医療、歯科、授業料免除などを含む包括的な福利厚生パッケージ
