University of Miami je súkromná výskumná univerzita v Coral Gables na Floride, ktorá ponúka bakalárske, magisterské, doktorandské a odborné programy v širokom spektre odborov. Jej akademickú komunitu tvoria školy a fakulty zamerané na architektúru, umenie a prírodné vedy, obchod, medicínu a ďalšie oblasti. Univerzita je mimoriadne uznávaná za výskum morských a atmosférických vied na Rosenstiel School a za výskum v oblasti zdravotnej starostlivosti na Miller School of Medicine. Vďaka rozmanitému študentskému kolektívu, aktívnemu športovému životu a silnému záväzku voči spolupráci s komunitou poskytuje University of Miami inkluzívne prostredie na vzdelávanie, výskum a profesionálne pôsobenie.
Senior administratívny asistent, nefrológia — University of Miami
Senior administratívny asistent podporuje vedenie nefrologického oddelenia v akademickom zdravotníckom systéme University of Miami. Zabezpečuje administratívu fakulty, refundácie, akreditáciu, stretnutia, hodnotenia, aktivity CME a koordináciu náboru.
Popis
- Podpora vedúceho nefrologickej divízie UHealth pri administratívnych a kancelárskych činnostiach
- Koordinácia kalendárov kandidátov, podujatí a pracovných aktivít
- Príprava a spracovanie refundácií a výkazov výdavkov fakulty
- Vedenie a aktualizácia prehľadu výdavkov fakulty nefrológie na CME
- Koordinácia procesu každoročného hodnotenia fakulty
- Organizácia každoročnej série prednášok nefrologického CME
- Koordinácia procesu APT nefrologickej divízie
- Správa každoročných vymenovaní a opätovných vymenovaní dobrovoľných členov fakulty
- Príprava korešpondencie na kontrolu a podpis vedúceho
- Prispievanie k výročnej správe nefrologickej divízie
- Akreditácia a opätovná akreditácia poskytovateľov pri súčasnom vedení záznamov o licenciách, DEA a Medicaid/Medicare
- Vedenie životopisov a profesijných profilov fakulty a zadávanie životopisov do systému Digital Measures
- Organizácia mesačných stretnutí fakulty vrátane programov a zápisníc
- Koordinácia rotácií hosťujúcich vedcov
- Plánovanie osobitných podujatí a návštev kandidátov na pozície fakulty
- Pomoc pri koordinácii stretnutí fakulty vyžiadaných z právnych dôvodov
- Poskytovanie administratívnej a kancelárskej podpory ďalším senior administratívnym asistentom podľa potreby
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie
- Vyžadujú sa aspoň tri roky relevantných skúseností, ideálne v akademickom alebo zdravotníckom prostredí
- Uprednostňuje sa vedecké vzdelanie alebo predchádzajúca skúsenosť s bibliografickými prehľadmi
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Profesionálny vzhľad a primerané správanie na pracovisku
- Schopnosť pracovať samostatne s výraznou mierou autonómie
- Schopnosť efektívne riadiť viacero priorít a projektov
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Preukázaná zodpovednosť za zverené úlohy
- Schopnosť riešiť zložité problémy
- Schopnosť a ochota efektívne pracovať v rýchlom pracovnom prostredí
- Schopnosť úspešne spolupracovať s internými a externými zákazníkmi a kolegami na všetkých organizačných úrovniach
- Môžu sa zohľadniť relevantné kombinácie vzdelania, skúseností a certifikácií
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie
- Komplexný balík benefitov zahŕňajúci zdravotné a zubné poistenie, odpustenie školného a ďalšie výhody