Το University of Miami είναι ιδιωτικό ερευνητικό πανεπιστήμιο στο Coral Gables της Φλόριντα, το οποίο προσφέρει προπτυχιακά, μεταπτυχιακά και επαγγελματικά προγράμματα σε ένα ευρύ φάσμα επιστημονικών κλάδων. Η ακαδημαϊκή του κοινότητα περιλαμβάνει σχολές και κολέγια με επίκεντρο την αρχιτεκτονική, τις τέχνες και τις επιστήμες, τη διοίκηση επιχειρήσεων, την ιατρική και άλλους τομείς. Το πανεπιστήμιο είναι ιδιαίτερα γνωστό για την έρευνά του στις θαλάσσιες και ατμοσφαιρικές επιστήμες μέσω της Rosenstiel School, καθώς και στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης μέσω της Miller School of Medicine. Με ποικιλόμορφο φοιτητικό σώμα, έντονη αθλητική δραστηριότητα και ισχυρή δέσμευση στην ενεργό συμμετοχή στην κοινότητα, το University of Miami προσφέρει ένα συμπεριληπτικό περιβάλλον για εκπαίδευση, έρευνα και επαγγελματική εργασία.
Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός, Νεφρολογία — Πανεπιστήμιο του Μαϊάμι
Ανώτερος διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει τη διοίκηση του Τμήματος Νεφρολογίας στο ακαδημαϊκό σύστημα υγείας του Πανεπιστημίου του Μαϊάμι. Διαχειρίζεται τη διοίκηση του διδακτικού προσωπικού, τις αποζημιώσεις, τις διαπιστεύσεις, τις συνεδριάσεις, τις αξιολογήσεις, τις δραστηριότητες CME και τον συντονισμό προσλήψεων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη του Διευθυντή του Τμήματος Νεφρολογίας του UHealth σε διοικητικές και γραμματειακές λειτουργίες
- Συντονισμός ημερολογίων για υποψηφίους, εκδηλώσεις και επιχειρηματικές δραστηριότητες
- Προετοιμασία και επεξεργασία αποζημιώσεων και αναφορών εξόδων του διδακτικού προσωπικού
- Τήρηση και ενημέρωση του tracker εξόδων CME του διδακτικού προσωπικού Νεφρολογίας
- Συντονισμός της ετήσιας διαδικασίας αξιολόγησης του διδακτικού προσωπικού
- Οργάνωση της ετήσιας σειράς διαλέξεων CME στη Νεφρολογία
- Συντονισμός της διαδικασίας APT του Τμήματος Νεφρολογίας
- Διαχείριση των ετήσιων διορισμών και επαναδιορισμών εθελοντικού διδακτικού προσωπικού
- Προετοιμασία αλληλογραφίας για έλεγχο και υπογραφή από τον Διευθυντή
- Συμβολή στην ετήσια έκθεση του Τμήματος Νεφρολογίας
- Διαπίστευση και επαναδιαπίστευση παρόχων, με τήρηση αρχείων αδειών, DEA και Medicaid/Medicare
- Τήρηση βιογραφικών και βιογραφικών σημειωμάτων του διδακτικού προσωπικού και καταχώριση βιογραφικών στο Digital Measures
- Οργάνωση μηνιαίων συνεδριάσεων του διδακτικού προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών
- Συντονισμός rotations για επισκέπτες μελετητές
- Σχεδιασμός ειδικών εκδηλώσεων και επισκέψεων για την προσέλκυση διδακτικού προσωπικού
- Βοήθεια στον συντονισμό συνεδριάσεων του διδακτικού προσωπικού που ζητούνται νομίμως
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής κάλυψης σε άλλους ανώτερους διοικητικούς βοηθούς, όταν χρειάζεται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
- Προτιμάται πτυχίο πανεπιστημίου
- Απαιτούνται τουλάχιστον τρία έτη σχετικής εμπειρίας, κατά προτίμηση σε ακαδημαϊκό ή υγειονομικό περιβάλλον
- Προτιμάται επιστημονικό υπόβαθρο ή προηγούμενη εμπειρία σε βιβλιογραφική ανασκόπηση
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Επαγγελματική εμφάνιση και κατάλληλη συμπεριφορά στον χώρο εργασίας
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με σημαντικό βαθμό αυτονομίας
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και έργων
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
- Αποδεδειγμένη υπευθυνότητα και λογοδοσία για τις ανατεθειμένες αρμοδιότητες
- Ικανότητα επίλυσης σύνθετων προβλημάτων
- Ικανότητα και προθυμία αποτελεσματικής εργασίας σε ταχύρρυθμο περιβάλλον
- Ικανότητα επιτυχούς συνεργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες και συναδέλφους σε κάθε οργανωτικό επίπεδο
- Ενδέχεται να ληφθούν υπόψη σχετικοί συνδυασμοί εκπαίδευσης, εμπειρίας και πιστοποιήσεων
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών με ιατρική και οδοντιατρική κάλυψη, απαλλαγή από δίδακτρα και πρόσθετες παροχές