University of Miami
University of Miami
La University of Miami es una universidad privada de investigación ubicada en Coral Gables, Florida, que ofrece programas de grado, posgrado y profesionales en una amplia variedad de disciplinas. Su comunidad académica incluye escuelas y facultades centradas en la arquitectura, las artes y las ciencias, los negocios, la medicina y otros campos. La universidad destaca especialmente por su investigación en ciencias marinas y atmosféricas a través de la Rosenstiel School y en el ámbito de la salud mediante la Miller School of Medicine. Con un alumnado diverso, una destacada actividad deportiva y un firme compromiso con la participación comunitaria, la University of Miami ofrece un entorno inclusivo para la educación, la investigación y el trabajo profesional.

Asistente Administrativo Sénior, Nefrología — Universidad de Miami

Asistente Administrativo Sénior que brinda apoyo al liderazgo de Nefrología dentro del sistema académico de salud de la Universidad de Miami. Supervisa la administración del profesorado, reembolsos, acreditaciones, reuniones, evaluaciones, actividades de educación médica continua y coordinación de contrataciones.

Descripción

  • Apoyar al jefe de la División de Nefrología de UHealth en las operaciones administrativas y de oficina
  • Coordinar los calendarios de candidatos, eventos y actividades comerciales
  • Preparar y procesar reembolsos del profesorado e informes de gastos
  • Mantener y actualizar el registro de gastos de educación médica continua del profesorado de Nefrología
  • Coordinar el proceso anual de evaluación del profesorado
  • Organizar la serie anual de conferencias de educación médica continua de Nefrología
  • Coordinar el proceso APT de la División de Nefrología
  • Gestionar los nombramientos y renombramientos anuales del profesorado voluntario
  • Preparar correspondencia para la revisión y firma del jefe
  • Contribuir al informe anual de la División de Nefrología
  • Acreditar y reacreditar a los proveedores, manteniendo los registros de licencias, DEA y Medicaid/Medicare
  • Mantener los currículos y resúmenes biográficos del profesorado e introducir los currículos en Digital Measures
  • Organizar las reuniones mensuales del profesorado, incluidas las agendas y las actas
  • Coordinar las rotaciones de académicos visitantes
  • Planificar eventos especiales y visitas de contratación de profesores
  • Ayudar a coordinar las reuniones del profesorado solicitadas legalmente
  • Proporcionar cobertura administrativa y de oficina a otros asistentes administrativos sénior cuando sea necesario

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria o equivalente
  • Se prefiere una licenciatura
  • Se requieren al menos tres años de experiencia pertinente, preferiblemente en un entorno académico o sanitario
  • Se prefiere formación científica o experiencia previa en revisión bibliográfica
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Apariencia profesional y conducta adecuada en el lugar de trabajo
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con un alto grado de autonomía
  • Capacidad para gestionar eficazmente múltiples prioridades y proyectos
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Demostrada responsabilidad y compromiso con las tareas asignadas
  • Capacidad para resolver problemas complejos
  • Capacidad y disposición para desempeñarse eficazmente en un entorno de ritmo acelerado
  • Capacidad para trabajar con éxito con clientes y colegas internos y externos de todos los niveles organizativos
  • Podrán considerarse combinaciones pertinentes de formación, experiencia y certificaciones

Beneficios

  • Salario competitivo
  • Paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental, exención de matrícula y otras prestaciones

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