„Acrisure“ teikia draudimo, rizikos valdymo ir finansines paslaugas privatiems asmenims, įmonėms ir darbuotojams. Jos paslaugos apima asmens ir komercinį draudimą, būsto paskolas, darbuotojų naudų programas, kibernetinį saugumą, valdomas IT paslaugas ir perdraudimą, o pastarojoje srityje daugiausia dėmesio skiriama tarptautinei veiklai. Įmonė derina konsultavimo kompetenciją su technologijomis grindžiamais sprendimais įvairiame paslaugų portfelyje, taip pat investuoja į partnerystes su bendruomenėmis ir informavimo veiklą.
Vyresnysis renginių technologijų specialistas įmonėje „Acrisure“ – Grand Rapidsas, MI
„Acrisure“ ieško vyresniojo renginių technologijų specialisto, kuris valdytų „Cvent“, registraciją, mobiliąsias programėles, renginių vietų paiešką ir renginių operacijas. Dirbant vietoje būtų padedama organizuoti renginius Grand Rapidse ir Čikagoje.
Aprašymas
- Valdyti „Global Events“ skirtą „Cvent“, įskaitant platformos konfigūraciją, šablonus, darbo eigas, prieigas, ataskaitas, paieškos nustatymus, duomenų kokybę ir paskyros priežiūrą.
- Būti pagrindiniu „Cvent“ ekspertu ir kartu padėti diegti SEMP, rengti mokymus, šalinti triktis, rengti dokumentaciją, spręsti eskaluotus klausimus ir tobulinti sistemą.
- Kurti ir prižiūrėti registracijos svetaines, įskaitant dalyvių turinį, registracijos eigą, logiką, testavimą, ataskaitas, atnaujinimus ir problemų sprendimą.
- Prižiūrėti dalyvių procesus nuo kvietimų iki tolesnių veiksmų po renginio, įskaitant kviečiamųjų sąrašus, RSVP stebėjimą, komunikaciją, apklausas, ataskaitas ir problemų sprendimą.
- Konfigūruoti ir prižiūrėti mobiliąsias renginių programėles su darbotvarkėmis, turiniu, tiesioginiais pranešimais ir dalyvių funkcijomis.
- Vadovauti renginių vietų paieškai ir pasiūlymų užklausų paleidimui, taip pat padėti derėtis dėl sutarčių iki vietos pasirinkimo ir sutarties sudarymo.
- Teikti registracijos pagalbą vietoje, įskaitant dalyvių registravimą, ženklelių ir medžiagos dalijimą, pagalbą dalyviams, ataskaitų rengimą ir renginio dienos koordinavimą.
- Padėti „Global Events“ operacijoms vykdant komandos procesus, rengiant dokumentaciją ir ataskaitas, atliekant administracinį darbą bei bendradarbiaujant su kitomis funkcijomis.
- Atnaujinti projektų informaciją sistemoje „Monday.com“ ir susijusiose platformose.
- Padėti planuoti renginius, įskaitant logistiką, tiekėjus, biudžetus, informacinę medžiagą, siuntimą ir įgyvendinimą vietoje.
- Prireikus vykdyti kitas su susitikimais ir renginiais susijusias pareigas.
Reikalavimai
- Patirtis dirbant su „Cvent“ ir „OnArrival“, įskaitant registracijų kūrimą, platformos administravimą, naudotojų palaikymą, ataskaitų rengimą ir paskyros priežiūrą.
- Projektų valdymo ir (arba) operacijų patirtis.
- Geri organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas užtikrinti operacinius poreikius.
- Gebėjimas tiksliai, sistemiškai ir nuosekliai valdyti renginių technologijas.
- Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas greito tempo aplinkoje derinti konkuruojančius prioritetus ir atlikti tikslų, kokybišką darbą.
- Puikūs bendradarbiavimo įgūdžiai, gebėjimas dirbti savarankiškai, laikytis nurodymų ir prisidėti prie skirtingų komandų veiklos.
- Geri darbo su „Microsoft Office“ paketu įgūdžiai.
- Pageidautina „Monday.com“, „Concur“, „Workday“, „HubSpot“, „TicketOS“ ar panašių įrankių naudojimo patirtis.
- Menų arba gamtos mokslų bakalauro laipsnis arba lygiavertė patirtis.
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis teikiant pagalbą įmonių susitikimams, renginiams, registracijos operacijoms, renginių technologijoms, renginių vietų paieškai, pasiūlymų užklausų procesams ir (arba) renginių operacijoms.
- Ne mažesnė kaip dvejų metų praktinė darbo su „Cvent“ patirtis, įskaitant registracijos svetainių kūrimą, dalyvių valdymą, ataskaitų rengimą ir renginių programėlių palaikymą.
- CMP sertifikatas būtų privalumas.
- „Cvent“ sertifikatas būtų privalumas.
- Gebėjimas pakelti ir pernešti iki 25 svarų sveriančias dėžes ir renginių reikmenis.
- Gebėjimas ilgą laiką stovėti renginiuose vietoje.
- Reikės keliauti iki 20 % darbo laiko, įskaitant keliones lėktuvu ir automobiliu; gali tekti dirbti vakarais, savaitgaliais ir švenčių dienomis.
Privalumai
- Medicininis, dantų priežiūros ir regėjimo draudimas.
- Gyvybės ir neįgalumo draudimas.
- Vaisingumo išmokos.
- Geros savijautos ištekliai.
- Apmokamos nedarbingumo atostogos.
- Apmokamas laisvas laikas ir įmonės šventinės dienos.
- Darbuotojų pagalbos programa.
- Nemokama „Calm“ programėlės prenumerata.
- Momentinis 401(k) pensijų plano lėšų įgijimas.
- Sveikatos taupymo sąskaitos ir lanksčios išlaidų sąskaitos galimybės.
- Kelionės į darbą išmokos.
- Darbuotojų nuolaidų programos.
- Apmokamos motinystės ir tėvystės atostogos, įskaitant atostogas įtėviams.
- Teisinio plano galimybės.
- Gyvūnų augintinių draudimas.
- Galimos tinkamos sąlygos darbuotojams su negalia ar kitais poreikiais.
- Reikės keliauti iki 20 % darbo laiko.