Acrisure menghimpunkan perkhidmatan insurans, pengurusan risiko dan kewangan untuk individu, perniagaan serta pekerja. Tawarannya merangkumi insurans peribadi dan komersial, gadai janji, faedah pekerja, keselamatan siber, IT terurus dan insurans semula, dengan tumpuan antarabangsa bagi bidang yang terakhir. Syarikat ini menggabungkan kepakaran nasihat dengan penyelesaian berasaskan teknologi merentasi portfolio perkhidmatan yang luas, selain melabur dalam kerjasama komuniti dan usaha jangkauan.
Spesialis Teknologi Acara Senior di Acrisure - Grand Rapids, MI
Acrisure mencari spesialis teknologi acara senior untuk mengelola Cvent, registrasi, aplikasi seluler, pencarian lokasi, dan operasional acara. Peran ini berbasis di lokasi dan mendukung acara di Grand Rapids serta Chicago.
Deskripsi
- Kelola Cvent untuk Global Events, termasuk konfigurasi platform, templat, alur kerja, akses, pelaporan, pengaturan pencarian lokasi, kualitas data, dan pemeliharaan akun.
- Bertindak sebagai ahli Cvent utama sekaligus mendukung penerapan SEMP, pelatihan, pemecahan masalah, dokumentasi, eskalasi, dan peningkatan sistem.
- Buat dan pelihara situs web registrasi, termasuk konten peserta, alur registrasi, logika, pengujian, pelaporan, pembaruan, dan penyelesaian masalah.
- Awasi proses peserta mulai dari undangan hingga tindak lanjut setelah acara, termasuk daftar undangan, pemantauan RSVP, komunikasi, survei, pelaporan, dan penyelesaian masalah.
- Konfigurasikan dan dukung aplikasi acara seluler dengan agenda, konten, notifikasi push, dan fitur peserta.
- Arahkan pencarian lokasi dan peluncuran RFP, serta dukung negosiasi kontrak hingga pemilihan lokasi dan pembuatan kontrak.
- Berikan dukungan registrasi di lokasi, termasuk check-in, distribusi lencana dan materi, bantuan peserta, pelaporan, serta koordinasi pada hari acara.
- Dukung operasional Global Events melalui proses tim, dokumentasi, pelaporan, pekerjaan administratif, dan koordinasi lintas fungsi.
- Pastikan informasi proyek selalu terbaru di Monday.com dan platform terkait.
- Bantu perencanaan acara yang lebih luas, termasuk logistik, vendor, anggaran, materi promosi, pengiriman, dan pelaksanaan di lokasi.
- Tangani tanggung jawab tambahan terkait rapat dan acara sesuai penugasan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman Cvent dan OnArrival yang terbukti, termasuk pembuatan registrasi, administrasi platform, dukungan pengguna, pelaporan, dan pemeliharaan akun.
- Memiliki latar belakang dalam manajemen proyek dan/atau operasional.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan mendukung kebutuhan operasional.
- Mampu mengelola teknologi acara secara akurat, sistematis, dan konsisten hingga tuntas.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
- Mampu menyeimbangkan berbagai prioritas dalam lingkungan yang bergerak cepat sambil menghasilkan pekerjaan yang akurat dan berkualitas tinggi.
- Memiliki keterampilan kolaborasi yang kuat, mampu bekerja mandiri, mengikuti arahan, dan berkontribusi lintas tim.
- Menguasai Microsoft Office Suite.
- Pengalaman dengan Monday.com, Concur, Workday, HubSpot, TicketOS, atau alat sebanding lebih disukai.
- Gelar Bachelor of Arts atau Bachelor of Science, atau pengalaman yang setara.
- Setidaknya tiga tahun pengalaman mendukung rapat perusahaan, acara, operasional registrasi, teknologi acara, pencarian lokasi, proses RFP, dan/atau operasional acara.
- Setidaknya dua tahun pengalaman langsung menggunakan Cvent, termasuk pembuatan situs web registrasi, pengelolaan peserta, pelaporan, dan dukungan aplikasi acara.
- Sertifikasi CMP lebih disukai.
- Sertifikasi Cvent lebih disukai.
- Mampu mengangkat dan memindahkan kotak serta perlengkapan acara dengan berat hingga 25 pon.
- Mampu berdiri dalam waktu lama selama acara di lokasi.
- Diperlukan perjalanan hingga 20%, termasuk perjalanan udara dan mobil; perjalanan malam, akhir pekan, dan hari libur mungkin diperlukan.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Asuransi jiwa dan disabilitas.
- Tunjangan kesuburan.
- Sumber daya kebugaran.
- Cuti sakit berbayar.
- Cuti berbayar dan hari libur perusahaan.
- Program Bantuan Karyawan.
- Langganan aplikasi Calm tanpa biaya.
- Vesting 401(k) segera.
- Pilihan Health Savings Account dan Flexible Spending Account.
- Tunjangan transportasi.
- Program diskon karyawan.
- Cuti melahirkan dan cuti ayah berbayar, termasuk cuti untuk orang tua angkat.
- Pilihan paket bantuan hukum.
- Perlindungan asuransi hewan peliharaan.
- Akomodasi yang wajar tersedia.
- Diperlukan perjalanan hingga 20%.