Η Acrisure συνδυάζει ασφαλιστικές υπηρεσίες, διαχείριση κινδύνων και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες για ιδιώτες, επιχειρήσεις και εργαζομένους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπικές και εμπορικές ασφαλίσεις, στεγαστικά δάνεια, παροχές εργαζομένων, κυβερνοασφάλεια, διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT και αντασφάλιση, με διεθνή προσανατολισμό στον τελευταίο τομέα. Η εταιρεία συνδυάζει συμβουλευτική τεχνογνωσία με τεχνολογικά υποστηριζόμενες λύσεις σε ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο υπηρεσιών και έχει επίσης επενδύσει σε κοινοτικές συνεργασίες και δράσεις προσέγγισης.
Ανώτερος ειδικός τεχνολογίας εκδηλώσεων στην Acrisure - Γκραντ Ράπιντς, Μίσιγκαν
Η Acrisure αναζητά ανώτερο ειδικό τεχνολογίας εκδηλώσεων για τη διαχείριση των Cvent, εγγραφών, εφαρμογών για κινητά, αναζήτησης χώρων και λειτουργίας εκδηλώσεων. Η θέση είναι με φυσική παρουσία και υποστηρίζει εκδηλώσεις στο Γκραντ Ράπιντς και στο Σικάγο.
Περιγραφή
- Διαχείριση του Cvent για τις Global Events, συμπεριλαμβανομένων της διαμόρφωσης πλατφόρμας, των προτύπων, των ροών εργασίας, της πρόσβασης, των αναφορών, των ρυθμίσεων αναζήτησης χώρων, της ποιότητας δεδομένων και της συντήρησης λογαριασμού.
- Λειτουργία ως κύριος ειδικός Cvent με υποστήριξη της υιοθέτησης του SEMP, της εκπαίδευσης, της αντιμετώπισης προβλημάτων, της τεκμηρίωσης, των κλιμακώσεων και των βελτιώσεων συστήματος.
- Δημιουργία και συντήρηση ιστοτόπων εγγραφής, συμπεριλαμβανομένων του περιεχομένου συμμετεχόντων, των ροών εγγραφής, της λογικής, των δοκιμών, των αναφορών, των ενημερώσεων και της επίλυσης ζητημάτων.
- Επίβλεψη των διαδικασιών συμμετεχόντων από τις προσκλήσεις έως την παρακολούθηση μετά την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένων των λιστών προσκεκλημένων, της παρακολούθησης RSVP, της επικοινωνίας, των ερευνών, των αναφορών και της επίλυσης προβλημάτων.
- Διαμόρφωση και υποστήριξη εφαρμογών εκδηλώσεων για κινητά, με ατζέντες, περιεχόμενο, ειδοποιήσεις push και λειτουργίες για συμμετέχοντες.
- Κατεύθυνση της αναζήτησης χώρων και της έναρξης RFP, καθώς και υποστήριξη των διαπραγματεύσεων συμβάσεων έως την επιλογή χώρου και τη σύναψη σύμβασης.
- Παροχή υποστήριξης εγγραφής στον χώρο, συμπεριλαμβανομένων του check-in, της διανομής καρτών και υλικών, της βοήθειας συμμετεχόντων, των αναφορών και του συντονισμού την ημέρα της εκδήλωσης.
- Υποστήριξη των λειτουργιών των Global Events μέσω διαδικασιών ομάδας, τεκμηρίωσης, αναφορών, διοικητικής εργασίας και διατμηματικού συντονισμού.
- Διατήρηση ενημερωμένων των πληροφοριών έργων στο Monday.com και σε συναφείς πλατφόρμες.
- Υποστήριξη ευρύτερου σχεδιασμού εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων της εφοδιαστικής, των προμηθευτών, των προϋπολογισμών, του υλικού, των αποστολών και της υλοποίησης στον χώρο.
- Ανάληψη πρόσθετων αρμοδιοτήτων για συναντήσεις και εκδηλώσεις, όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στα Cvent και OnArrival, συμπεριλαμβανομένων της δημιουργίας εγγραφών, της διαχείρισης πλατφόρμας, της υποστήριξης χρηστών, των αναφορών και της συντήρησης λογαριασμού.
- Υπόβαθρο στη διαχείριση έργων και/ή στις λειτουργίες.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα υποστήριξης λειτουργικών απαιτήσεων.
- Ικανότητα ακριβούς και συστηματικής διαχείρισης της τεχνολογίας εκδηλώσεων, με συνεπή παρακολούθηση.
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε γρήγορο περιβάλλον, με παράδοση ακριβούς και υψηλής ποιότητας εργασίας.
- Ισχυρές δεξιότητες συνεργασίας, με ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας, τήρησης οδηγιών και συνεισφοράς σε διαφορετικές ομάδες.
- Εξοικείωση με τη σουίτα Microsoft Office.
- Επιθυμητή εμπειρία με Monday.com, Concur, Workday, HubSpot, TicketOS ή συγκρίσιμα εργαλεία.
- Πτυχίο Bachelor of Arts ή Bachelor of Science ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη εταιρικών συναντήσεων, εκδηλώσεων, λειτουργιών εγγραφής, τεχνολογίας εκδηλώσεων, αναζήτησης χώρων, διαδικασιών RFP και/ή λειτουργιών εκδηλώσεων.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια πρακτικής εμπειρίας στο Cvent, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας ιστοτόπων εγγραφής, της διαχείρισης συμμετεχόντων, των αναφορών και της υποστήριξης εφαρμογών εκδηλώσεων.
- Η πιστοποίηση CMP είναι επιθυμητή.
- Η πιστοποίηση Cvent είναι επιθυμητή.
- Ικανότητα ανύψωσης και μετακίνησης κιβωτίων και προμηθειών εκδηλώσεων βάρους έως 25 λίβρες.
- Ικανότητα ορθοστασίας για παρατεταμένα χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων στον χώρο.
- Απαιτείται ταξίδι έως 20%, συμπεριλαμβανομένων αεροπορικών ταξιδιών και ταξιδιών με αυτοκίνητο· ενδέχεται να απαιτούνται νύχτες, Σαββατοκύριακα και αργίες.
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης.
- Ασφάλιση ζωής και αναπηρίας.
- Παροχές γονιμότητας.
- Πόροι ευεξίας.
- Αμειβόμενη αναρρωτική άδεια.
- Αμειβόμενη άδεια και εταιρικές αργίες.
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
- Δωρεάν συνδρομή στην εφαρμογή Calm.
- Άμεση κατοχύρωση δικαιωμάτων στο 401(k).
- Επιλογές Λογαριασμού Αποταμίευσης Υγείας και Ευέλικτου Λογαριασμού Δαπανών.
- Παροχές μετακίνησης.
- Προγράμματα εκπτώσεων εργαζομένων.
- Αμειβόμενη άδεια μητρότητας και πατρότητας, συμπεριλαμβανομένης άδειας για θετούς γονείς.
- Επιλογές νομικού προγράμματος.
- Κάλυψη ασφάλισης κατοικίδιων.
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές.
- Απαιτείται ταξίδι έως 20%.