Acrisure objedinjuje osiguranje, upravljanje rizicima i financijske usluge za pojedince, poduzeća i zaposlenike. Njegova ponuda obuhvaća osobno i komercijalno osiguranje, hipoteke, pogodnosti za zaposlenike, kibernetičku sigurnost, upravljane IT usluge i reosiguranje, pri čemu je reosiguranje usmjereno i na međunarodno tržište. Društvo povezuje savjetodavnu stručnost s tehnološki podržanim rješenjima u širokom portfelju usluga te ulaže i u partnerstva sa zajednicama i aktivnosti usmjerene na njihovo uključivanje.
Viši stručnjak za tehnologiju događanja u tvrtki Acrisure – Grand Rapids, MI
Acrisure traži višeg stručnjaka za tehnologiju događanja koji će upravljati sustavima Cvent, registracijama, mobilnim aplikacijama, pronalaženjem prostora i operativnom provedbom događanja. Ovo je posao na lokaciji koji podržava događanja u Grand Rapidsu i Chicagu.
Opis
- Upravljati sustavom Cvent za globalna događanja, uključujući konfiguraciju platforme, predloške, tijekove rada, pristupe, izvještavanje, postavke pronalaženja prostora, kvalitetu podataka i održavanje računa.
- Biti glavni stručnjak za Cvent te podržavati uvođenje sustava SEMP, obuku, rješavanje problema, dokumentaciju, eskalacije i poboljšanja sustava.
- Izrađivati i održavati registracijske web-stranice, uključujući sadržaj za sudionike, tijekove registracije, logiku, testiranje, izvještavanje, ažuriranja i rješavanje problema.
- Nadzirati procese za sudionike od pozivnica do komunikacije nakon događanja, uključujući popise uzvanika, praćenje RSVP-a, komunikaciju, ankete, izvještavanje i rješavanje problema.
- Konfigurirati i podržavati mobilne aplikacije za događanja s rasporedima, sadržajem, push obavijestima i funkcijama za sudionike.
- Voditi pronalaženje prostora i pokretanje zahtjeva za ponudu (RFP) te podržavati pregovore o ugovorima do odabira prostora i sklapanja ugovora.
- Pružati podršku registraciji na lokaciji, uključujući prijavu sudionika, distribuciju bedževa i materijala, pomoć sudionicima, izvještavanje i koordinaciju na dan događanja.
- Podržavati operativni rad Globalnih događanja kroz timske procese, dokumentaciju, izvještavanje, administrativne poslove i suradnju među funkcijama.
- Održavati informacije o projektima ažurnima u sustavu Monday.com i povezanim platformama.
- Pomagati u širem planiranju događanja, uključujući logistiku, dobavljače, proračune, promotivne materijale, otpremu i provedbu na lokaciji.
- Obavljati dodatne odgovornosti povezane sa sastancima i događanjima prema potrebi.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo sa sustavima Cvent i OnArrival, uključujući izradu registracija, administraciju platforme, korisničku podršku, izvještavanje i održavanje računa.
- Iskustvo u upravljanju projektima i/ili operativnom radu.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost podrške operativnim zahtjevima.
- Sposobnost preciznog i sustavnog upravljanja tehnologijom događanja uz dosljedno praćenje zadataka do završetka.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost usklađivanja konkurentskih prioriteta u dinamičnom okruženju uz isporuku točnog i kvalitetnog rada.
- Izražene suradničke vještine, sposobnost samostalnog rada, praćenja uputa i doprinosa radu različitih timova.
- Poznavanje paketa Microsoft Office.
- Iskustvo sa sustavima Monday.com, Concur, Workday, HubSpot, TicketOS ili usporedivim alatima smatra se prednošću.
- Diploma Bachelor of Arts ili Bachelor of Science, odnosno jednakovrijedno iskustvo.
- Najmanje tri godine iskustva u podršci korporativnim sastancima, događanjima, registracijskim operacijama, tehnologiji događanja, pronalaženju prostora, RFP procesima i/ili operativnom radu na događanjima.
- Najmanje dvije godine praktičnog iskustva sa sustavom Cvent, uključujući izradu registracijskih web-stranica, upravljanje sudionicima, izvještavanje i podršku aplikacijama za događanja.
- CMP certifikat je poželjan.
- Cvent certifikat je poželjan.
- Sposobnost podizanja i premještanja kutija i potrepština za događanja težine do 25 funti.
- Sposobnost dugotrajnog stajanja tijekom događanja na lokaciji.
- Potrebno je putovati do 20 %, uključujući putovanja zrakoplovom i automobilom; može biti potreban rad noću, vikendom i blagdanima.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta.
- Pogodnosti povezane s plodnošću.
- Resursi za dobrobit zaposlenika.
- Plaćeni bolovanja.
- Plaćeni slobodni dani i blagdani tvrtke.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Besplatna pretplata na aplikaciju Calm.
- Neposredno stjecanje prava na sredstva u planu 401(k).
- Mogućnosti zdravstvenog štednog računa i fleksibilnog računa za troškove.
- Pogodnosti za putovanje na posao.
- Programi popusta za zaposlenike.
- Plaćeni rodiljni i očinski dopust, uključujući dopust za posvojitelje.
- Mogućnosti pravnog plana.
- Osiguranje kućnih ljubimaca.
- Dostupne su razumne prilagodbe.
- Potrebno je putovati do 20 %.