
事務アシスタント――労働衛生アカウント管理
保険仲介、福利厚生サービス、リスクコンサルティングを手がけるMDS Groupで、労働衛生診断、診断書、健康管理システムに関する事務をサポートします。
仕事内容
- 入社前、定期、復職、職業上のリスク変更、退職時の健康診断を調整する
- スプレッドシート、SOCシステム、アラートを使用して、定期健診および法定プログラムの期限を管理する
- スプレッドシートのデータを取り込み、確認、統合してSOCの顧客記録を管理する
- 認定プロバイダーと連携し、予約の手配、受診確認、電子医療記録の取得を行う
- 所定の期限内に労働衛生証明書(ASO)が発行されるよう管理する
- 顧客向けの技術訪問の調整をサポートする
- 診断書と欠勤記録を受領・確認してからシステム登録するまで管理する
- 産業医と連携し、顧客への案内と案件のフォローアップを行う
- 議題、報告書、関連資料を含む定期的な顧客企業会議の準備をサポートする
- 社内チームと連携し、顧客企業の未解決事項を解消する
- 管理職から指示されたその他の部門業務に対応する
応募要件
- 高校教育を修了していること
- 事務経験があること。労働衛生分野の経験があれば尚可
- Microsoft Office、特にExcelを使いこなせること
- 社内外の顧客を支援する際に、明確で丁寧な文章および口頭でのコミュニケーションができること
- 高い整理力、責任感、細部への注意力があること
- SOCなどの労働衛生管理プラットフォームの知識があれば尚可
福利厚生
- 医療保険・歯科保険
- 生命保険
- 食事券
- 交通費補助
- 利益分配制度(PLR)
- Wellhub会員資格
- Wellz福利厚生
- 延長された産前産後休暇・育児休暇
- 従業員と扶養家族向けのApoio Pass支援プログラム
- 休暇日
- 自動車保険、生命保険、住宅保険、旅行保険などの個人保険割引
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