MDS Group
MDS Group
1,001 – 5,000 従業員
コンサルティング保険物流
MDS Groupは、ブラジル、ポルトガル、アンゴラ、モザンビーク、チリ、スペインの企業や個人にサービスを提供する、多国籍の保険ブローカーおよびリスクマネジメント・アドバイザリー企業です。35年以上の経験を持ち、法人・個人向け保険、再保険、保険金請求サポート、専門的なリスクコンサルティングを提供しています。デジタルプラットフォームのProximityとHealth Linkは、保険管理や従業員の健康管理を支援しています。MDS GroupはArdonagh Groupの一員であり、保険ブローカーとしての専門知識と、顧客に合わせた補償、戦略的なリスク助言を組み合わせています。

事務アシスタント――労働衛生アカウント管理

保険仲介、福利厚生サービス、リスクコンサルティングを手がけるMDS Groupで、労働衛生診断、診断書、健康管理システムに関する事務をサポートします。

仕事内容

  • 入社前、定期、復職、職業上のリスク変更、退職時の健康診断を調整する
  • スプレッドシート、SOCシステム、アラートを使用して、定期健診および法定プログラムの期限を管理する
  • スプレッドシートのデータを取り込み、確認、統合してSOCの顧客記録を管理する
  • 認定プロバイダーと連携し、予約の手配、受診確認、電子医療記録の取得を行う
  • 所定の期限内に労働衛生証明書(ASO)が発行されるよう管理する
  • 顧客向けの技術訪問の調整をサポートする
  • 診断書と欠勤記録を受領・確認してからシステム登録するまで管理する
  • 産業医と連携し、顧客への案内と案件のフォローアップを行う
  • 議題、報告書、関連資料を含む定期的な顧客企業会議の準備をサポートする
  • 社内チームと連携し、顧客企業の未解決事項を解消する
  • 管理職から指示されたその他の部門業務に対応する

応募要件

  • 高校教育を修了していること
  • 事務経験があること。労働衛生分野の経験があれば尚可
  • Microsoft Office、特にExcelを使いこなせること
  • 社内外の顧客を支援する際に、明確で丁寧な文章および口頭でのコミュニケーションができること
  • 高い整理力、責任感、細部への注意力があること
  • SOCなどの労働衛生管理プラットフォームの知識があれば尚可

福利厚生

  • 医療保険・歯科保険
  • 生命保険
  • 食事券
  • 交通費補助
  • 利益分配制度(PLR)
  • Wellhub会員資格
  • Wellz福利厚生
  • 延長された産前産後休暇・育児休暇
  • 従業員と扶養家族向けのApoio Pass支援プログラム
  • 休暇日
  • 自動車保険、生命保険、住宅保険、旅行保険などの個人保険割引

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