行政助理——職業健康客戶帳戶管理
在保險經紀、福利服務與風險顧問公司 MDS Group，為職業健康檢查、醫療證明與健康管理系統提供行政支援。
說明
- 協調到職前、定期、復工、職業風險變更與離職健康檢查
- 透過試算表、SOC 系統與提醒功能追蹤定期檢查及法律規定計畫的期限
- 透過匯入、審核與整合試算表資料，維護 SOC 中的客戶紀錄
- 與認可的服務機構協調預約、確認出席情況並取得數位醫療紀錄
- 確保在規定期限內開立職業健康證明（ASO）
- 協助協調客戶技術訪視
- 從收件與審核到系統登錄，全程管理醫療證明與缺勤紀錄
- 與職業醫師協調，為客戶提供指引並追蹤相關案件
- 協助準備定期客戶公司會議，包括議程、報告與支援資料
- 與內部團隊協調，解決客戶公司的待辦事項
- 處理管理階層指派的其他部門工作
職位要求
- 完成高中教育
- 具備行政工作經驗，具有職業健康領域經驗者優先
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 協助內部與外部客戶時，具備清楚且禮貌的書面與口頭溝通能力
- 組織能力強、責任感佳且注重細節
- 熟悉 SOC 等職業健康管理平台者優先
福利待遇
- 醫療與牙科保險
- 人壽保險
- 餐券
- 交通券
- 利潤分享計畫（PLR）
- Wellhub 會員
- Wellz 福利
- 延長產假與陪產假
- 為員工及其家屬提供的 Apoio Pass 援助計畫
- 休假日
- 個人保險折扣，包括汽車、人壽、家庭、旅遊及其他保險