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MDS Group
MDS Group
1001 – 5000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaLogistica
MDS Group è un broker assicurativo multinazionale e una società di consulenza specializzata nella gestione dei rischi, che offre servizi ad aziende e privati in Brasile, Portogallo, Angola, Mozambico, Cile e Spagna. Con oltre 35 anni di esperienza, l’azienda propone assicurazioni aziendali e personali, riassicurazione, assistenza nella gestione dei sinistri e consulenza specializzata sui rischi. Le sue piattaforme digitali, Proximity e Health Link, supportano la gestione delle assicurazioni e della salute dei dipendenti. MDS Group fa parte di Ardonagh Group e combina competenze di brokeraggio con coperture personalizzate e consulenza strategica sui rischi.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo – Gestione dei clienti della salute occupazionale

Fornire supporto amministrativo per gli esami di salute occupazionale, i certificati medici e i sistemi di gestione sanitaria presso MDS Group, broker assicurativo, fornitore di benefit e società di consulenza sui rischi.

BRBrasileIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: portogheseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Coordinare gli esami di salute pre-assuntivi, periodici, di rientro al lavoro, dovuti a cambiamenti del rischio occupazionale e di cessazione del rapporto di lavoro
  • Monitorare le scadenze degli esami periodici e dei programmi previsti dalla legge tramite fogli di calcolo, il sistema SOC e avvisi
  • Mantenere aggiornati i dati dei clienti in SOC importando, verificando e consolidando i dati dei fogli di calcolo
  • Coordinarsi con i fornitori accreditati per organizzare gli appuntamenti, confermare la presenza e ottenere la documentazione medica digitale
  • Assicurare che i Certificati di Salute Occupazionale (ASO) siano rilasciati entro le scadenze stabilite
  • Collaborare al coordinamento delle visite tecniche per i clienti
  • Gestire i certificati medici e i registri delle assenze dalla ricezione e verifica fino alla registrazione nel sistema
  • Coordinarsi con il medico competente per fornire indicazioni ai clienti e seguire i casi
  • Collaborare alla preparazione degli incontri periodici con le aziende clienti, inclusi ordini del giorno, report e materiali di supporto
  • Coordinarsi con i team interni per risolvere le questioni aperte delle aziende clienti
  • Svolgere altre attività del dipartimento assegnate dalla direzione

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Esperienza amministrativa, preferibilmente nell’ambito della salute occupazionale
  • Conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
  • Comunicazione scritta e verbale chiara e cortese nell’assistenza ai clienti interni ed esterni
  • Ottime capacità organizzative, senso di responsabilità e attenzione ai dettagli
  • La familiarità con piattaforme di gestione della salute occupazionale come SOC costituisce un requisito preferenziale

Benefit

  • Copertura sanitaria e odontoiatrica
  • Assicurazione sulla vita
  • Buono pasto
  • Buono trasporto
  • Piano di partecipazione agli utili (PLR)
  • Iscrizione a Wellhub
  • Benefit Wellz
  • Congedi di maternità e paternità estesi
  • Programma di assistenza Apoio Pass per dipendenti e familiari a carico
  • Giorno libero
  • Sconti sulle polizze assicurative personali, tra cui auto, vita, casa, viaggi e altre coperture

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