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MDS Group
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikVersicherungen
MDS Group ist ein multinationaler Versicherungsmakler und Beratungsunternehmen für Risikomanagement, das Unternehmen und Privatpersonen in Brasilien, Portugal, Angola, Mosambik, Chile und Spanien betreut. Mit mehr als 35 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Unternehmens- und Privatversicherungen, Rückversicherung, Unterstützung bei Schadensfällen sowie spezialisierte Risikoberatung an. Die digitalen Plattformen Proximity und Health Link unterstützen das Versicherungs- und betriebliche Gesundheitsmanagement. MDS Group gehört zur Ardonagh Group und verbindet Maklerexpertise mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz und strategischer Risikoberatung.
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Stellen im Unternehmen

Administrative Assistenz – Betreuung von Arbeitsgesundheitskunden

Administrative Unterstützung bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen, medizinischen Bescheinigungen und Gesundheitsmanagementsystemen bei der MDS Group, einem Versicherungsmakler, Leistungsanbieter und Risikoberater.

BRBrasilienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: PortugiesischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Arbeitsmedizinische Untersuchungen vor der Einstellung, regelmäßige Untersuchungen, Untersuchungen zur Wiedereingliederung, bei Änderungen arbeitsbedingter Risiken und bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses koordinieren
  • Fristen für regelmäßige Untersuchungen und gesetzlich vorgeschriebene Programme mithilfe von Tabellen, dem SOC-System und Benachrichtigungen überwachen
  • Kundendaten im SOC durch Import, Prüfung und Zusammenführung von Tabellendaten pflegen
  • Mit akkreditierten Anbietern Termine vereinbaren, die Teilnahme bestätigen und digitale medizinische Unterlagen einholen
  • Sicherstellen, dass arbeitsmedizinische Bescheinigungen (ASOs) innerhalb der festgelegten Fristen ausgestellt werden
  • Bei der Koordination technischer Besuche für Kunden unterstützen
  • Medizinische Bescheinigungen und Fehlzeitenunterlagen vom Eingang und der Prüfung bis zur Erfassung im System verwalten
  • Mit dem Arbeitsmediziner koordinieren, Kunden anleiten und Fälle nachverfolgen
  • Bei der Vorbereitung regelmäßiger Treffen mit Kundenunternehmen unterstützen, einschließlich Tagesordnungen, Berichten und Begleitunterlagen
  • Mit internen Teams zusammenarbeiten, um offene Punkte für Kundenunternehmen zu klären
  • Weitere vom Management zugewiesene Aufgaben der Abteilung übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulbildung
  • Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bereich Arbeitsmedizin
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Klare und höfliche schriftliche und mündliche Kommunikation bei der Unterstützung interner und externer Kunden
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail
  • Kenntnisse in Plattformen für das arbeitsmedizinische Management wie SOC sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Kranken- und Zahnzusatzversicherung
  • Lebensversicherung
  • Essensgutschein
  • Fahrkostenzuschuss
  • Gewinnbeteiligungsprogramm (PLR)
  • Wellhub-Mitgliedschaft
  • Wellz-Leistung
  • Verlängerter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Apoio-Pass-Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende und Angehörige
  • Freier Tag
  • Rabatte auf private Versicherungspolicen, einschließlich Kfz-, Lebens-, Hausrat-, Reise- und anderer Versicherungen

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