行政助理——职业健康客户账户管理
在保险经纪、福利服务和风险咨询公司 MDS Group，为职业健康检查、医疗证明和健康管理系统提供行政支持。
描述
- 协调入职前、定期、复工、职业风险变更和离职健康检查
- 通过电子表格、SOC 系统和提醒功能跟进定期检查及法律规定项目的截止日期
- 通过导入、审核和整合电子表格数据，维护 SOC 中的客户记录
- 与认可的服务机构协调预约、确认出席情况并获取电子医疗记录
- 确保在规定期限内签发职业健康证明（ASO）
- 协助协调客户技术访问
- 从接收和审核到系统登记，全程管理医疗证明和缺勤记录
- 与职业医师协调，为客户提供指引并跟进相关案例
- 协助准备定期客户公司会议，包括议程、报告和支持材料
- 与内部团队协调，解决客户公司的待办事项
- 处理管理层指派的其他部门工作
任职要求
- 完成高中教育
- 具备行政工作经验，有职业健康领域经验者优先
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 协助内部和外部客户时具备清晰、礼貌的书面和口头沟通能力
- 组织能力强，责任心强，注重细节
- 熟悉 SOC 等职业健康管理平台者优先
福利待遇
- 医疗和牙科保险
- 人寿保险
- 餐券
- 交通券
- 利润分享计划（PLR）
- Wellhub 会员
- Wellz 福利
- 延长产假和陪产假
- 为员工及其家属提供的 Apoio Pass 援助计划
- 休假日
- 个人保险折扣，包括汽车、人寿、家庭、旅行及其他保险
