MDS Group to międzynarodowy broker ubezpieczeniowy i firma doradcza specjalizująca się w zarządzaniu ryzykiem, obsługująca przedsiębiorstwa i osoby prywatne w Brazylii, Portugalii, Angoli, Mozambiku, Chile i Hiszpanii. Od ponad 35 lat firma oferuje ubezpieczenia korporacyjne i osobowe, reasekurację, wsparcie w likwidacji szkód oraz specjalistyczne doradztwo w zakresie ryzyka. Jej platformy cyfrowe Proximity i Health Link wspierają zarządzanie ubezpieczeniami i opieką zdrowotną pracowników. MDS Group należy do Ardonagh Group i łączy doświadczenie brokerskie z dopasowaną ochroną ubezpieczeniową oraz strategicznym doradztwem w zakresie zarządzania ryzykiem.
Asystent administracyjny — obsługa klientów w zakresie medycyny pracy
Wsparcie administracyjne badań z zakresu medycyny pracy, zaświadczeń lekarskich i systemów zarządzania zdrowiem w MDS Group — brokerze ubezpieczeniowym, dostawcy świadczeń i firmie doradczej w zakresie ryzyka.
Opis
- Koordynowanie badań wstępnych, okresowych, po powrocie do pracy, związanych ze zmianą ryzyka zawodowego oraz zakończeniem zatrudnienia
- Monitorowanie terminów badań okresowych i programów wymaganych prawem za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, systemu SOC i alertów
- Prowadzenie dokumentacji klientów w SOC poprzez importowanie, sprawdzanie i konsolidowanie danych z arkuszy kalkulacyjnych
- Współpraca z akredytowanymi placówkami w celu umawiania wizyt, potwierdzania obecności i uzyskiwania cyfrowej dokumentacji medycznej
- Zapewnianie wydawania zaświadczeń z zakresu medycyny pracy (ASO) w ustalonych terminach
- Pomoc w koordynowaniu wizyt technicznych u klientów
- Obsługa zaświadczeń lekarskich i ewidencji nieobecności — od otrzymania i weryfikacji po rejestrację w systemie
- Współpraca z lekarzem medycyny pracy w celu udzielania klientom wskazówek i monitorowania spraw
- Pomoc w przygotowywaniu cyklicznych spotkań z firmami klientami, w tym agend, raportów i materiałów pomocniczych
- Współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu rozwiązywania otwartych kwestii dotyczących firm klientów
- Wykonywanie innych zadań działu powierzonych przez kierownictwo
Wymagania
- Wykształcenie średnie
- Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w obszarze medycyny pracy
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Jasna i uprzejma komunikacja pisemna oraz ustna podczas obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły
- Mile widziana znajomość platform do zarządzania medycyną pracy, takich jak SOC
Benefity
- Pakiet opieki medycznej i stomatologicznej
- Ubezpieczenie na życie
- Bon żywieniowy
- Bon transportowy
- Program udziału w zyskach (PLR)
- Członkostwo w Wellhub
- Świadczenie Wellz
- Wydłużony urlop macierzyński i ojcowski
- Program wsparcia Apoio Pass dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu
- Dzień wolny
- Zniżki na indywidualne polisy ubezpieczeniowe, w tym ubezpieczenia komunikacyjne, na życie, mieszkania, podróżne i inne rodzaje ochrony