MDS Group je večnacionalni zavarovalniški posrednik in svetovalno podjetje za upravljanje tveganj, ki podjetjem in posameznikom ponuja storitve v Braziliji, na Portugalskem, v Angoli, Mozambiku, Čilu in Španiji. Z več kot 35 leti izkušenj podjetje zagotavlja poslovna in osebna zavarovanja, pozavarovanje, podporo pri obravnavi škod ter specializirano svetovanje na področju tveganj. Njegovi digitalni platformi Proximity in Health Link podpirata upravljanje zavarovanj in zdravstvenega varstva zaposlenih. MDS Group je del skupine Ardonagh Group ter združuje strokovno znanje na področju posredništva s prilagojenim zavarovalnim kritjem in strateškim usmerjanjem pri upravljanju tveganj.
Administrativni asistent – upravljanje računov medicine dela
Zagotavljanje administrativne podpore pri pregledih medicine dela, zdravniških potrdilih in sistemih upravljanja zdravja v družbi MDS Group, zavarovalnem posredniku, ponudniku ugodnosti in svetovalcu za obvladovanje tveganj.
Opis
- Usklajevanje predhodnih, rednih, povratnih, pregledov ob spremembi poklicnega tveganja in zaključnih zdravstvenih pregledov
- Spremljanje rokov za redne preglede in zakonsko zahtevane programe prek preglednic, sistema SOC in opozoril
- Vzdrževanje evidenc strank v sistemu SOC z uvozom, pregledom in združevanjem podatkov iz preglednic
- Usklajevanje z akreditiranimi izvajalci za naročanje terminov, potrjevanje udeležbe in pridobivanje digitalne zdravstvene dokumentacije
- Zagotavljanje izdaje potrdil o medicini dela (ASO) v določenih rokih
- Pomoč pri usklajevanju tehničnih obiskov pri strankah
- Upravljanje zdravniških potrdil in evidenc odsotnosti od prejema in pregleda do registracije v sistemu
- Usklajevanje z zdravnikom medicine dela za usmerjanje strank in spremljanje primerov
- Pomoč pri pripravi rednih sestankov s strankami, vključno z dnevnimi redi, poročili in spremnim gradivom
- Usklajevanje z notranjimi ekipami za reševanje odprtih zadev za stranke
- Opravljanje drugih nalog oddelka po navodilu vodstva
Zahteve
- Končana srednja šola
- Administrativne izkušnje, po možnosti na področju medicine dela
- Znanje programov Microsoft Office, zlasti Excela
- Jasna in vljudna pisna ter ustna komunikacija pri delu z notranjimi in zunanjimi strankami
- Dobre organizacijske sposobnosti, odgovornost in natančnost
- Poznavanje platform za upravljanje medicine dela, kot je SOC, je prednost
Ugodnosti
- Zdravstveno in zobozdravstveno zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje
- Vavčer za prehrano
- Vavčer za prevoz
- Program udeležbe pri dobičku (PLR)
- Članstvo v Wellhubu
- Ugodnost Wellz
- Podaljšan porodniški in očetovski dopust
- Program pomoči Apoio Pass za zaposlene in vzdrževane osebe
- Prost dan
- Popusti pri osebnih zavarovalnih policah, vključno z avtomobilskim, življenjskim, stanovanjskim, potovalnim in drugim zavarovanjem