Η MDS Group είναι μια πολυεθνική εταιρεία ασφαλιστικής διαμεσολάβησης και συμβουλευτικής διαχείρισης κινδύνων που εξυπηρετεί επιχειρήσεις και ιδιώτες στη Βραζιλία, την Πορτογαλία, την Αγκόλα, τη Μοζαμβίκη, τη Χιλή και την Ισπανία. Με περισσότερα από 35 χρόνια εμπειρίας, η εταιρεία παρέχει εταιρικές και προσωπικές ασφαλίσεις, αντασφάλιση, υποστήριξη αποζημιώσεων και εξειδικευμένες συμβουλές διαχείρισης κινδύνων. Οι ψηφιακές πλατφόρμες της, Proximity και Health Link, υποστηρίζουν τη διαχείριση ασφαλίσεων και την υγεία των εργαζομένων. Η MDS Group ανήκει στον όμιλο Ardonagh και συνδυάζει τεχνογνωσία ασφαλιστικής διαμεσολάβησης με προσαρμοσμένες καλύψεις και στρατηγική καθοδήγηση για τη διαχείριση κινδύνων.
Διοικητικός Βοηθός – Διαχείριση Λογαριασμών Επαγγελματικής Υγείας
Παροχή διοικητικής υποστήριξης για εξετάσεις επαγγελματικής υγείας, ιατρικές βεβαιώσεις και συστήματα διαχείρισης υγείας στη MDS Group, μεσιτική ασφαλίσεων, πάροχο παροχών και σύμβουλο διαχείρισης κινδύνων.
Περιγραφή
- Συντονισμός εξετάσεων υγείας πριν από την πρόσληψη, περιοδικών εξετάσεων, εξετάσεων επιστροφής στην εργασία, εξετάσεων λόγω αλλαγής επαγγελματικού κινδύνου και εξετάσεων κατά τη λήξη της εργασίας
- Παρακολούθηση των προθεσμιών για περιοδικές εξετάσεις και νομικά απαιτούμενα προγράμματα μέσω υπολογιστικών φύλλων, του συστήματος SOC και ειδοποιήσεων
- Τήρηση αρχείων πελατών στο SOC με εισαγωγή, έλεγχο και ενοποίηση δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα
- Συντονισμός με διαπιστευμένους παρόχους για τον προγραμματισμό ραντεβού, την επιβεβαίωση παρουσίας και τη λήψη ψηφιακών ιατρικών αρχείων
- Διασφάλιση της έκδοσης Πιστοποιητικών Επαγγελματικής Υγείας (ASOs) εντός των καθορισμένων προθεσμιών
- Υποστήριξη στον συντονισμό τεχνικών επισκέψεων για πελάτες
- Διαχείριση ιατρικών βεβαιώσεων και αρχείων απουσιών, από την παραλαβή και τον έλεγχο έως την καταχώριση στο σύστημα
- Συντονισμός με τον ιατρό επαγγελματικής υγείας για την καθοδήγηση πελατών και την παρακολούθηση περιστατικών
- Υποστήριξη στην προετοιμασία περιοδικών συναντήσεων με εταιρικούς πελάτες, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, αναφορών και υποστηρικτικού υλικού
- Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες για την επίλυση εκκρεμοτήτων εταιρικών πελατών
- Εκτέλεση άλλων τμηματικών καθηκόντων που ανατίθενται από τη διοίκηση
Απαιτήσεις
- Ολοκληρωμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση
- Διοικητική εμπειρία, κατά προτίμηση στην επαγγελματική υγεία
- Καλή γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα του Excel
- Σαφής και ευγενική γραπτή και προφορική επικοινωνία κατά την υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών πελατών
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Η εξοικείωση με πλατφόρμες διαχείρισης επαγγελματικής υγείας, όπως το SOC, θα θεωρηθεί προσόν
Παροχές
- Ιατρική και οδοντιατρική κάλυψη
- Ασφάλιση ζωής
- Κουπόνι γεύματος
- Κουπόνι μετακίνησης
- Πρόγραμμα συμμετοχής στα κέρδη (PLR)
- Συνδρομή στο Wellhub
- Παροχή Wellz
- Εκτεταμένη άδεια μητρότητας και πατρότητας
- Πρόγραμμα υποστήριξης Apoio Pass για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Ημέρα άδειας
- Εκπτώσεις σε προσωπικά ασφαλιστήρια, συμπεριλαμβανομένων ασφάλισης αυτοκινήτου, ζωής, κατοικίας, ταξιδιού και άλλων καλύψεων