MDS Group là công ty môi giới bảo hiểm và tư vấn quản lý rủi ro đa quốc gia, phục vụ doanh nghiệp và cá nhân tại Brazil, Bồ Đào Nha, Angola, Mozambique, Chile và Tây Ban Nha. Với hơn 35 năm kinh nghiệm, công ty cung cấp bảo hiểm doanh nghiệp và cá nhân, tái bảo hiểm, hỗ trợ giải quyết bồi thường cùng các dịch vụ tư vấn rủi ro chuyên biệt. Các nền tảng kỹ thuật số Proximity và Health Link hỗ trợ quản lý bảo hiểm và sức khỏe người lao động. MDS Group là một phần của Ardonagh Group, kết hợp chuyên môn môi giới với các giải pháp bảo hiểm phù hợp và định hướng quản lý rủi ro chiến lược.
Trợ lý hành chính – Quản lý khách hàng sức khỏe nghề nghiệp
Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các cuộc khám sức khỏe nghề nghiệp, giấy chứng nhận y tế và hệ thống quản lý sức khỏe tại MDS Group, công ty môi giới bảo hiểm, cung cấp phúc lợi và tư vấn quản lý rủi ro.
Mô tả
- Điều phối các cuộc khám sức khỏe trước khi tuyển dụng, định kỳ, trở lại làm việc, thay đổi rủi ro nghề nghiệp và chấm dứt hợp đồng
- Theo dõi thời hạn khám định kỳ và các chương trình bắt buộc theo pháp luật bằng bảng tính, hệ thống SOC và cảnh báo
- Duy trì hồ sơ khách hàng trên SOC bằng cách nhập, rà soát và hợp nhất dữ liệu bảng tính
- Phối hợp với các đơn vị được công nhận để sắp xếp lịch hẹn, xác nhận việc tham dự và nhận hồ sơ y tế điện tử
- Đảm bảo Giấy chứng nhận sức khỏe nghề nghiệp (ASO) được cấp đúng thời hạn quy định
- Hỗ trợ điều phối các chuyến thăm kỹ thuật cho khách hàng
- Quản lý giấy chứng nhận y tế và hồ sơ nghỉ vắng từ khi tiếp nhận, rà soát đến khi đăng ký trên hệ thống
- Phối hợp với bác sĩ sức khỏe nghề nghiệp để hướng dẫn khách hàng và theo dõi các trường hợp
- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp định kỳ với công ty khách hàng, bao gồm chương trình họp, báo cáo và tài liệu liên quan
- Phối hợp với các nhóm nội bộ để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng của công ty khách hàng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của bộ phận theo phân công của quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Có kinh nghiệm hành chính, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sức khỏe nghề nghiệp
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, lịch sự khi hỗ trợ khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Có khả năng tổ chức tốt, tinh thần trách nhiệm và chú ý đến chi tiết
- Ưu tiên có hiểu biết về các nền tảng quản lý sức khỏe nghề nghiệp như SOC
Phúc lợi
- Bảo hiểm sức khỏe và nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Phiếu ăn
- Phiếu đi lại
- Chương trình chia sẻ lợi nhuận (PLR)
- Gói thành viên Wellhub
- Phúc lợi Wellz
- Nghỉ thai sản và nghỉ dành cho cha được kéo dài
- Chương trình hỗ trợ Apoio Pass dành cho nhân viên và người phụ thuộc
- Ngày nghỉ
- Giảm giá cho các hợp đồng bảo hiểm cá nhân, bao gồm bảo hiểm ô tô, nhân thọ, nhà ở, du lịch và các loại bảo hiểm khác