MDS Group on monikansallinen vakuutusmeklari- ja riskienhallinnan neuvonantajayritys, joka palvelee yrityksiä ja yksityishenkilöitä Brasiliassa, Portugalissa, Angolassa, Mosambikissa, Chilessä ja Espanjassa. Yli 35 vuoden kokemuksella yritys tarjoaa yritys- ja henkilökohtaisia vakuutuksia, jälleenvakuutuksia, vahinkokäsittelyn tukea sekä erikoistunutta riskienhallinnan konsultointia. Sen digitaaliset alustat Proximity ja Health Link tukevat vakuutusten ja henkilöstön terveyden hallintaa. MDS Group kuuluu Ardonagh Groupiin ja yhdistää vakuutusmeklarin asiantuntemuksen räätälöityyn vakuutusturvaan ja strategiseen riskienhallinnan ohjaukseen.
Hallintoassistentti – työterveyshuollon asiakkuuksien hallinta
Tarjoat hallinnollista tukea työterveystarkastuksiin, lääkärintodistuksiin ja terveydenhallintajärjestelmiin MDS Groupissa, joka on vakuutusmeklari, etuuksien tarjoaja ja riskikonsultti.
Kuvaus
- Koordinoi työhöntulo-, määräaikais-, työhönpalu-, työterveysriskin muutokseen liittyviä ja työsuhteen päättymiseen liittyviä terveystarkastuksia
- Seuraa määräaikaistarkastusten ja lakisääteisten ohjelmien määräaikoja taulukkolaskentojen, SOC-järjestelmän ja hälytysten avulla
- Ylläpidä asiakasrekistereitä SOC-järjestelmässä tuomalla, tarkistamalla ja yhdistämällä taulukkolaskentatietoja
- Koordinoi hyväksyttyjen palveluntarjoajien kanssa ajanvarausten järjestämistä, osallistumisen vahvistamista ja digitaalisten potilastietojen hankkimista
- Varmista, että työterveystodistukset (ASO) myönnetään asetettujen määräaikojen kuluessa
- Avusta asiakkaiden teknisten käyntien koordinoinnissa
- Hallinnoi lääkärintodistuksia ja poissaolotietoja niiden vastaanottamisesta ja tarkistamisesta aina järjestelmään rekisteröintiin asti
- Koordinoi työterveyslääkärin kanssa asiakkaiden ohjaamista ja tapausten seurantaa
- Avusta säännöllisten asiakasyritystapaamisten valmistelussa, mukaan lukien esityslistat, raportit ja taustamateriaalit
- Koordinoi sisäisten tiimien kanssa avoimien asioiden ratkaisemista asiakasyrityksissä
- Hoida muita johdon osoittamia osaston tehtäviä
Vaatimukset
- Suoritettu toisen asteen koulutus
- Hallinnollista työkokemusta, mieluiten työterveyshuollosta
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, hyvä hallinta
- Selkeä ja kohtelias kirjallinen ja suullinen viestintä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden avustamisessa
- Erinomaiset organisointitaidot, vastuullisuus ja tarkkuus
- Työterveyshuollon hallinta-alustojen, kuten SOC:n, tuntemus katsotaan eduksi
Edut
- Terveys- ja hammashoito
- Henkivakuutus
- Ateriakuponki
- Liikennekuponki
- Voitonjakosuunnitelma (PLR)
- Wellhub-jäsenyys
- Wellz-etu
- Pidennetty äitiys- ja isyysvapaa
- Apoio Pass -tukiohjelma työntekijöille ja heidän huollettavilleen
- Vapaapäivä
- Alennukset henkilökohtaisista vakuutuksista, kuten auto-, henki-, koti- ja matkavakuutuksista sekä muista vakuutuksista