LogoFresh Jobs Ahead
MDS Group
MDS Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ForsikringLogistikRådgivning
MDS Group er en multinational forsikringsmægler og rådgivningsvirksomhed inden for risikostyring, der betjener virksomheder og privatpersoner i Brasilien, Portugal, Angola, Mozambique, Chile og Spanien. Med mere end 35 års erfaring tilbyder virksomheden erhvervs- og personforsikringer, genforsikring, skadesupport og specialiseret risikorådgivning. De digitale platforme Proximity og Health Link understøtter administration af forsikringer og medarbejdersundhed. MDS Group er en del af Ardonagh Group og kombinerer ekspertise inden for forsikringsmægling med skræddersyet dækning og strategisk risikorådgivning.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent – kundeadministration inden for arbejdsmiljø

Yde administrativ støtte til arbejdsmiljøundersøgelser, lægeattester og sundhedsstyringssystemer hos MDS Group, en forsikringsmægler, leverandør af medarbejdergoder og risikorådgiver.

BRBrasilienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: portugisiskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Koordinere helbredsundersøgelser før ansættelse, periodiske undersøgelser, tilbagevenden til arbejde, ændringer i arbejdsmiljørisici og fratrædelse
  • Overvåge frister for periodiske undersøgelser og lovpligtige programmer via regneark, SOC-systemet og advarsler
  • Vedligeholde kunderegistre i SOC ved at importere, gennemgå og konsolidere data fra regneark
  • Koordinere med akkrediterede leverandører om at bestille tider, bekræfte fremmøde og indhente digitale lægejournaler
  • Sikre, at arbejdsmiljøattester (ASO'er) udstedes inden for de fastsatte frister
  • Bistå med koordinering af tekniske besøg hos kunder
  • Håndtere lægeattester og fraværsregistreringer fra modtagelse og gennemgang til registrering i systemet
  • Koordinere med arbejdsmiljølægen for at vejlede kunder og følge op på sager
  • Bistå med forberedelsen af regelmæssige møder med kundernes virksomheder, herunder dagsordener, rapporter og støttemateriale
  • Koordinere med interne teams for at løse åbne punkter for kundernes virksomheder
  • Varetage andre afdelingsopgaver, som ledelsen tildeler

Krav

  • Gennemført ungdomsuddannelse
  • Administrativ erfaring, helst inden for arbejdsmiljø
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, især Excel
  • Klar og imødekommende skriftlig og mundtlig kommunikation i kontakten med interne og eksterne kunder
  • Stærke evner inden for organisering, ansvarlighed og sans for detaljer
  • Kendskab til platforme til arbejdsmiljøstyring såsom SOC er en fordel

Fordele

  • Sundheds- og tandforsikring
  • Livsforsikring
  • Måltidskupon
  • Transportkupon
  • Overskudsdelingsordning (PLR)
  • Wellhub-medlemskab
  • Wellz-fordel
  • Forlænget barsels- og fædreorlov
  • Apoio Pass-støtteprogram for medarbejdere og pårørende
  • Fridag
  • Rabatter på private forsikringer, herunder bil-, livs-, hus-, rejse- og andre forsikringer

Relaterede job