MDS Group
MDS Group
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceConseilLogistique
MDS Group est un courtier en assurances multinational et un cabinet de conseil en gestion des risques qui accompagne les entreprises et les particuliers au Brésil, au Portugal, en Angola, au Mozambique, au Chili et en Espagne. Fort de plus de 35 ans d’expérience, le groupe propose des assurances professionnelles et personnelles, de la réassurance, un accompagnement dans la gestion des sinistres ainsi que des services de conseil spécialisés en risques. Ses plateformes numériques, Proximity et Health Link, facilitent la gestion des assurances et de la santé des salariés. MDS Group fait partie du groupe Ardonagh et associe son expertise du courtage à des couvertures adaptées et à une approche stratégique de la gestion des risques.

Assistant administratif – Gestion de comptes de santé au travail

Fournir un soutien administratif pour les examens de santé au travail, les certificats médicaux et les systèmes de gestion de la santé chez MDS Group, courtier d’assurance, fournisseur de prestations et cabinet de conseil en risques.

Description

  • Coordonner les examens de santé préalables à l’embauche, périodiques, de reprise du travail, liés à un changement de risque professionnel et de fin de contrat
  • Suivre les échéances des examens périodiques et des programmes légalement requis au moyen de feuilles de calcul, du système SOC et d’alertes
  • Tenir à jour les dossiers clients dans SOC en important, vérifiant et consolidant les données des feuilles de calcul
  • Coordonner avec les prestataires agréés la prise de rendez-vous, la confirmation de présence et l’obtention des dossiers médicaux numériques
  • Veiller à ce que les certificats de santé au travail (ASO) soient délivrés dans les délais établis
  • Participer à la coordination des visites techniques pour les clients
  • Gérer les certificats médicaux et les dossiers d’absence, de leur réception et vérification à leur enregistrement dans le système
  • Coordonner avec le médecin du travail afin d’orienter les clients et d’assurer le suivi des dossiers
  • Contribuer à la préparation des réunions périodiques avec les entreprises clientes, notamment les ordres du jour, les rapports et les supports
  • Coordonner avec les équipes internes afin de résoudre les points en suspens pour les entreprises clientes
  • Assurer les autres tâches du service confiées par la direction

Exigences

  • Niveau d’études secondaires terminé
  • Expérience administrative, de préférence dans le domaine de la santé au travail
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel
  • Communication écrite et orale claire et courtoise avec les clients internes et externes
  • Excellent sens de l’organisation, responsabilité et souci du détail
  • La connaissance de plateformes de gestion de la santé au travail telles que SOC constitue un atout

Avantages

  • Couverture santé et dentaire
  • Assurance vie
  • Chèque-repas
  • Indemnité de transport
  • Plan de participation aux bénéfices (PLR)
  • Adhésion à Wellhub
  • Avantage Wellz
  • Congés de maternité et de paternité prolongés
  • Programme d’assistance Apoio Pass pour les employés et leurs personnes à charge
  • Jour de congé
  • Réductions sur les polices d’assurance personnelles, notamment automobile, vie, habitation, voyage et autres couvertures

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