MDS Group — міжнародний страховий брокер і консультант з управління ризиками, який обслуговує компанії та приватних осіб у Бразилії, Португалії, Анголі, Мозамбіку, Чилі та Іспанії. Понад 35 років компанія надає послуги корпоративного й особистого страхування, перестрахування, супроводу врегулювання збитків і спеціалізованого консультування з питань ризиків. Її цифрові платформи Proximity і Health Link допомагають керувати страхуванням і медичними програмами для працівників. MDS Group входить до Ardonagh Group і поєднує брокерську експертизу з індивідуальними страховими рішеннями та стратегічними рекомендаціями щодо управління ризиками.
Адміністративний асистент — супровід клієнтів з охорони праці
Адміністративна підтримка медичних оглядів з охорони праці, медичних довідок і систем управління здоров’ям у MDS Group — страховому брокері, постачальнику пільг і консультанті з управління ризиками.
Опис
- Координувати попередні, періодичні, після повернення на роботу, пов’язані зі зміною професійних ризиків і звільненням медичні огляди
- Контролювати строки періодичних оглядів і передбачених законом програм за допомогою електронних таблиць, системи SOC та сповіщень
- Вести записи про клієнтів у SOC, імпортуючи, перевіряючи та об’єднуючи дані з електронних таблиць
- Взаємодіяти з акредитованими провайдерами для організації прийомів, підтвердження явки та отримання цифрових медичних записів
- Забезпечувати видачу сертифікатів з охорони праці (ASO) у встановлені строки
- Допомагати координувати технічні візити до клієнтів
- Опрацьовувати медичні довідки та записи про відсутність: від отримання й перевірки до реєстрації в системі
- Взаємодіяти з лікарем з охорони праці, консультувати клієнтів і відстежувати справи
- Допомагати готувати регулярні зустрічі з компаніями-клієнтами, зокрема порядок денний, звіти та супровідні матеріали
- Взаємодіяти з внутрішніми командами для вирішення відкритих питань компаній-клієнтів
- Виконувати інші завдання відділу за дорученням керівництва
Вимоги
- Повна середня освіта
- Досвід адміністративної роботи, бажано у сфері охорони праці
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel
- Чітка й ввічлива письмова та усна комунікація під час роботи з внутрішніми та зовнішніми клієнтами
- Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей
- Бажане знання платформ управління охороною праці, таких як SOC
Переваги
- Медичне та стоматологічне страхування
- Страхування життя
- Продовольчий ваучер
- Транспортний ваучер
- Програма участі в прибутку (PLR)
- Членство у Wellhub
- Пільга Wellz
- Розширена відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, а також відпустка для батьків
- Програма допомоги Apoio Pass для працівників та утриманців
- Додатковий вихідний день
- Знижки на особисті страхові поліси, зокрема автомобільне страхування, страхування життя, житла, подорожей та інші види страхового покриття