MDS Group je mezinárodní pojišťovací makléř a poradenská společnost zaměřená na řízení rizik, která poskytuje služby firmám i jednotlivcům v Brazílii, Portugalsku, Angole, Mosambiku, Chile a Španělsku. Již více než 35 let nabízí podnikové i osobní pojištění, zajištění, podporu při likvidaci pojistných událostí a specializované poradenství v oblasti rizik. Její digitální platformy Proximity a Health Link podporují správu pojištění a zdravotní péče pro zaměstnance. MDS Group je součástí Ardonagh Group a propojuje makléřské know-how s pojištěním šitým na míru a strategickým poradenstvím v oblasti řízení rizik.
Administrativní asistent — správa klientů v oblasti pracovnělékařské péče
Administrativní podpora pracovnělékařských prohlídek, lékařských potvrzení a systémů řízení zdraví ve společnosti MDS Group, pojišťovacím makléři, poskytovateli zaměstnaneckých benefitů a poradenské společnosti pro řízení rizik.
Popis
- Koordinovat vstupní, pravidelné, prohlídky po návratu do práce, prohlídky při změně pracovních rizik a výstupní prohlídky
- Sledovat termíny pravidelných prohlídek a zákonem vyžadovaných programů pomocí tabulek, systému SOC a upozornění
- Spravovat záznamy o klientech v systému SOC importováním, kontrolou a konsolidací dat z tabulek
- Spolupracovat s akreditovanými poskytovateli při sjednávání termínů, potvrzování účasti a získávání digitálních zdravotních záznamů
- Zajišťovat vydání potvrzení o pracovnělékařské péči (ASO) ve stanovených lhůtách
- Pomáhat s koordinací technických návštěv u klientů
- Spravovat lékařská potvrzení a záznamy o absencích od přijetí a kontroly až po registraci v systému
- Spolupracovat s pracovním lékařem, poskytovat klientům pokyny a sledovat jednotlivé případy
- Pomáhat s přípravou pravidelných schůzek s klientskými společnostmi včetně programů, zpráv a podpůrných materiálů
- Spolupracovat s interními týmy na řešení otevřených záležitostí klientských společností
- Plnit další úkoly oddělení zadané vedením
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání
- Zkušenost s administrativní prací, nejlépe v oblasti pracovnělékařské péče
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Jasná a zdvořilá písemná i ústní komunikace při podpoře interních a externích klientů
- Dobré organizační schopnosti, odpovědnost a smysl pro detail
- Výhodou je znalost platforem pro řízení pracovnělékařské péče, jako je SOC
Benefity
- Zdravotní a stomatologické pojištění
- Životní pojištění
- Stravenkový poukaz
- Příspěvek na dopravu
- Program podílu na zisku (PLR)
- Členství ve Wellhub
- Benefit Wellz
- Prodloužená mateřská a otcovská dovolená
- Program podpory Apoio Pass pro zaměstnance a jejich vyživované osoby
- Den volna
- Slevy na osobní pojistné smlouvy včetně pojištění vozidel, životního pojištění, pojištění domácnosti, cestovního pojištění a dalších druhů krytí