
デューク・グローバルヘルス研究所 エグゼクティブ・コーディネーター(出勤勤務)
研究、広報、助成金、慈善活動、スケジュール管理、大学連携などのエグゼクティブ業務を通じて、デューク・グローバルヘルス研究所のリーダーを支援します。
仕事内容
- デューク・グローバルヘルス研究所所長の業務計画、科学的重点事項、広報、慈善活動、研究、組織ビジョンに関する業務を支援する
- 研究所の関係者向けに内部および外部コミュニケーションを作成する
- プログラムとセンターの目標を定めるため、教員会議を企画・運営し、参加する
- DGHIの管理・開発チームによる内部および外部リソースの特定を支援する
- 所長および関係者に背景情報、参考資料、説明資料の草案を提供する
- 職員、教員、研究所のリーダー、大学の幹部との効果的な関係を構築・維持する
- 所長の優先事項を把握し、適切な場合には所長を代理する
- 外部の教育・専門組織および機関との連絡役を務める
- 特別プログラムや講演シリーズを手配する
- データ収集と予算作成を通じて、助成金の提案書および申請を支援する
- 支出を追跡・検証し、大学および助成元の方針を確実に遵守する
- 助成機関向けの管理報告書を取りまとめる
- プログラムの規程、手順、運用方針を策定・解釈する
- 学術コースの内容開発に貢献する
- 科学出版物、研究者略歴、研究提案資料、プレゼンテーション資料を作成する
- 提案や結論を含む業務報告書と分析を作成する
- 大学の方針、助成金管理、予算計画・管理に関する部門窓口を務める
- 担当職員を監督・調整する
- 所長の日程、専門的活動、研究計画の策定を支援する
応募要件
- ビジネス関連分野の学士号相当のビジネス知識・経験
- 関連するビジネスまたは管理業務の経験2年以上
- 人事実務、会計・予算の原則、主要なオフィス調整業務に関する実務知識
- ビジネス関連分野の修士号があれば、2年間の経験要件に代えることができる
- 関連する教育と経験の同等の組み合わせを考慮する場合がある
- 所長に同行して外部イベントへ出張する意思と能力
- 所長を代表し、所長に代わって発言する能力
- 担当職員を監督・調整する能力
- 助成金提案書、予算、報告書、科学出版物、研究者略歴、研究提案資料、プレゼンテーション資料を作成する能力
- プログラムの規程、手順、運用方針を解釈・策定する能力
- 学術コースの内容を開発する能力
福利厚生
- 健康保険
- 充実した有給休暇
- 雇用主拠出のある退職年金制度
- 従業員とその子どもへの学費支援
- 包括的な医療・歯科プログラム
- 充実した退職制度
- 家族向けおよび文化的なプログラム
- 卓越性、革新、発見を中心とするインクルーシブな文化
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