Duke Careers
Duke Careers
Duke Careersはデューク大学とつながるプラットフォームで、同大学の歴史、実績、将来の方向性を紹介するリソース、ストーリー、インタビューをまとめています。1924年に設立されたこのプラットフォームは、デューク大学の卒業生やより広いコミュニティとの交流を支援するとともに、教育、ヘルスケア、コンサルティングの各分野における教育とリーダーシップの影響を探っています。

デューク・グローバルヘルス研究所 エグゼクティブ・コーディネーター(出勤勤務)

研究、広報、助成金、慈善活動、スケジュール管理、大学連携などのエグゼクティブ業務を通じて、デューク・グローバルヘルス研究所のリーダーを支援します。

仕事内容

  • デューク・グローバルヘルス研究所所長の業務計画、科学的重点事項、広報、慈善活動、研究、組織ビジョンに関する業務を支援する
  • 研究所の関係者向けに内部および外部コミュニケーションを作成する
  • プログラムとセンターの目標を定めるため、教員会議を企画・運営し、参加する
  • DGHIの管理・開発チームによる内部および外部リソースの特定を支援する
  • 所長および関係者に背景情報、参考資料、説明資料の草案を提供する
  • 職員、教員、研究所のリーダー、大学の幹部との効果的な関係を構築・維持する
  • 所長の優先事項を把握し、適切な場合には所長を代理する
  • 外部の教育・専門組織および機関との連絡役を務める
  • 特別プログラムや講演シリーズを手配する
  • データ収集と予算作成を通じて、助成金の提案書および申請を支援する
  • 支出を追跡・検証し、大学および助成元の方針を確実に遵守する
  • 助成機関向けの管理報告書を取りまとめる
  • プログラムの規程、手順、運用方針を策定・解釈する
  • 学術コースの内容開発に貢献する
  • 科学出版物、研究者略歴、研究提案資料、プレゼンテーション資料を作成する
  • 提案や結論を含む業務報告書と分析を作成する
  • 大学の方針、助成金管理、予算計画・管理に関する部門窓口を務める
  • 担当職員を監督・調整する
  • 所長の日程、専門的活動、研究計画の策定を支援する

応募要件

  • ビジネス関連分野の学士号相当のビジネス知識・経験
  • 関連するビジネスまたは管理業務の経験2年以上
  • 人事実務、会計・予算の原則、主要なオフィス調整業務に関する実務知識
  • ビジネス関連分野の修士号があれば、2年間の経験要件に代えることができる
  • 関連する教育と経験の同等の組み合わせを考慮する場合がある
  • 所長に同行して外部イベントへ出張する意思と能力
  • 所長を代表し、所長に代わって発言する能力
  • 担当職員を監督・調整する能力
  • 助成金提案書、予算、報告書、科学出版物、研究者略歴、研究提案資料、プレゼンテーション資料を作成する能力
  • プログラムの規程、手順、運用方針を解釈・策定する能力
  • 学術コースの内容を開発する能力

福利厚生

  • 健康保険
  • 充実した有給休暇
  • 雇用主拠出のある退職年金制度
  • 従業員とその子どもへの学費支援
  • 包括的な医療・歯科プログラム
  • 充実した退職制度
  • 家族向けおよび文化的なプログラム
  • 卓越性、革新、発見を中心とするインクルーシブな文化

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