杜克全球健康研究所執行協調員（現場辦公）
透過統籌研究、傳播、補助、慈善、行程安排與大學合作等事務，支援杜克全球健康研究所領導層。
說明
- 支援杜克全球健康研究所所長進行營運規劃、科學重點、傳播、慈善、研究與機構願景相關工作
- 為研究所利害關係人準備內部與外部溝通材料
- 組織並參與教師會議，以制定計畫與中心目標
- 協助DGHI行政與發展團隊尋找內部與外部資源
- 為所長及相關人員提供背景資訊、參考資料與簡報草稿
- 與員工、教師、研究所領導及大學領導層建立並維持有效關係
- 評估所長的工作重點，並在適當情況下代表所長執行工作
- 擔任研究所與外部教育及專業組織和機構之間的聯絡人
- 安排特別計畫與演講系列
- 透過資料蒐集與預算編製，支援補助提案與申請
- 追蹤並核實支出，確保遵守大學與資助方政策
- 為資助機構彙整行政報告
- 制定並解讀計畫規範、流程與營運政策
- 參與學術課程內容的開發
- 準備科學出版品、學術簡歷、研究提案材料與簡報
- 製作包含建議或結論的營運報告與分析
- 擔任本部門有關大學政策、補助管理及預算規劃與控制的聯絡人
- 監督並協調所分配的員工
- 協助所長規劃行程、專業活動與研究議程
職位要求
- 具備相當於商業相關學士學位的商業背景
- 至少兩年相關商業或行政工作經驗
- 具備人事作業、會計與預算原則及主要辦公室協調工作的實務知識
- 商業相關領域的碩士學位可取代兩年工作經驗要求
- 可考慮相關教育與工作經驗的等效組合
- 願意並能夠陪同所長出席外部活動及出差
- 能夠代表所長並以所長名義發言
- 能夠監督並協調所分配的員工
- 能夠撰寫補助提案、預算、報告、科學出版品、學術簡歷、研究提案材料與簡報
- 能夠解讀並制定計畫規範、流程與營運政策
- 能夠開發學術課程內容
福利待遇
- 健康保險
- 充裕的帶薪休假
- 含雇主提撥的退休計畫
- 為員工及其子女提供學費補助
- 完整的醫療與牙科計畫
- 優渥的退休福利
- 家庭導向與文化活動
- 以卓越、創新與探索為核心的包容文化