Duke Careers je platforma, povezana z Univerzo Duke, ki združuje vire, zgodbe in intervjuje, ki predstavljajo zgodovino, dosežke in prihodnjo usmeritev ustanove. Platforma, ustanovljena leta 1924, spodbuja povezovanje z diplomanti Univerze Duke in širšo skupnostjo ter raziskuje vpliv izobraževanja in vodenja na področjih izobraževanja, zdravstva in svetovanja.
Izvršni koordinator, Duke Global Health Institute (delo na lokaciji)
Podpora vodstvu Duke Global Health Institute z izvršnim usklajevanjem raziskav, komunikacij, nepovratnih sredstev, filantropije, urnikov in univerzitetnih partnerstev.
Opis
- Podpora direktorju Duke Global Health Institute pri operativnem načrtovanju, znanstvenih prednostnih nalogah, komunikacijah, filantropiji, raziskavah in institucionalni viziji
- Priprava notranjih in zunanjih komunikacij za deležnike inštituta
- Organiziranje in sodelovanje na sestankih fakultete za določanje ciljev programov in centrov
- Pomoč administrativnim in razvojnim ekipam DGHI pri prepoznavanju notranjih in zunanjih virov
- Zagotavljanje konteksta, gradiv in osnutkov poročil direktorju in deležnikom
- Vzpostavljanje in vzdrževanje učinkovitih odnosov z osebjem, fakulteto, vodji inštituta in vodstvom univerze
- Ocenjevanje direktorjevih prednostnih nalog in zastopanje direktorja po potrebi
- Delovanje kot povezava z zunanjimi izobraževalnimi in strokovnimi organizacijami ter agencijami
- Organiziranje posebnih programov in serij predavanj
- Podpora predlogom in prijavam za nepovratna sredstva z zbiranjem podatkov in pripravo proračunov
- Spremljanje in preverjanje izdatkov ob zagotavljanju skladnosti z univerzitetnimi politikami in politikami financerjev
- Priprava administrativnih poročil za agencije financerjev
- Razvoj in razlaga programskih protokolov, postopkov in operativnih politik
- Sodelovanje pri razvoju vsebine akademskih predmetov
- Priprava znanstvenih publikacij, življenjepisov, gradiv za raziskovalne predloge in predstavitev
- Izdelava operativnih poročil in analiz, ki vključujejo priporočila ali sklepe
- Delovanje kot kontaktna oseba oddelka za univerzitetne politike, administracijo nepovratnih sredstev ter načrtovanje in nadzor proračuna
- Nadzorovanje in usklajevanje dodeljenih zaposlenih
- Pomoč direktorju pri načrtovanju urnikov, strokovnih dejavnosti in raziskovalnih načrtov
Zahteve
- Poslovna izobrazba, ki je na splošno enakovredna diplomi prve stopnje s področja, povezanega s poslovanjem
- Najmanj dve leti ustreznih poslovnih ali administrativnih izkušenj
- Delovno poznavanje kadrovskih praks, računovodskih in proračunskih načel ter glavnega pisarniškega usklajevanja
- Magisterij s področja, povezanega s poslovanjem, lahko nadomesti zahtevo po dveh letih izkušenj
- Upošteva se lahko enakovredna kombinacija ustrezne izobrazbe in izkušenj
- Pripravljenost in sposobnost potovanja z direktorjem na zunanje dogodke
- Sposobnost zastopati direktorja in govoriti v njegovem imenu
- Sposobnost nadzorovanja in usklajevanja dodeljenih zaposlenih
- Sposobnost priprave predlogov za nepovratna sredstva, proračunov, poročil, znanstvenih publikacij, življenjepisov, gradiv za raziskovalne predloge in predstavitev
- Sposobnost razlage in razvoja programskih protokolov, postopkov in operativnih politik
- Sposobnost razvoja vsebine akademskih predmetov
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Veliko plačanega dopusta
- Pokojninski načrti s prispevki delodajalca
- Pomoč pri šolnini za zaposlene in njihove otroke
- Celoviti zdravstveni in zobozdravstveni programi
- Ugodne pokojninske možnosti
- Družinsko usmerjeni in kulturni programi
- Vključujoča kultura, osredotočena na odličnost, inovacije in odkrivanje